วิธีใช้ WPS พิสูจน์อักษร บน Windows

ใช้งาน WPS พิสูจน์อักษรผ่านคู่มือ 4 หัวข้อ ได้แก่ การเรียกใช้การตรวจสอบ การจัดการคำแนะนำ การจัดการพจนานุกรม และการปรับการตั้งค่า โดยเลือกหัวข้อจากสารบัญ แล้วทำตามเส้นทางการเข้าใช้งานและขั้นตอนที่ระบุ

สารบัญวิธีใช้

คู่มือการใช้งาน

1. เรียกใช้การตรวจพิสูจน์อักษร

เส้นทางเข้าใช้งาน: แท็บ Review → Proofreading → General Proofreading / Batch Proofreading

1. คลิกแท็บ Review .
2. ค้นหาปุ่ม Proofreading บนแถบเครื่องมือ
3. เลือก General Proofreading หรือ Batch Proofreading จากเมนูแบบเลื่อนลง
4. รอสักครู่ขณะระบบสแกนช่วงข้อมูลที่เลือก
5. ตรวจสอบปัญหาที่ตรวจพบในแผงด้านขวา

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: แผงผลลัพธ์การพิสูจน์อักษรจะแสดงขึ้นทางด้านขวา พร้อมรายการปัญหาที่ตรวจพบ
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถดำเนินการแก้ไข ไม่สนใจ หรือข้ามต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้เลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการไว้ก่อน พื้นที่ที่ตรวจสอบอาจไม่ตรงกับที่คาดไว้
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตขณะใช้งานการพิสูจน์อักษร

2. จัดการคำแนะนำการพิสูจน์อักษร

เส้นทางเข้าใช้งาน: แผงผลลัพธ์การพิสูจน์อักษร

1. ตรวจสอบประเภทปัญหา ตำแหน่ง และเนื้อหาที่แนะนำของแต่ละรายการในแผงผลลัพธ์ด้านขวา
2. คลิก Correct เพื่อใช้คำแนะนำปัจจุบัน
3. คลิก Ignore เพื่อข้ามคำแนะนำปัจจุบัน
4. คลิก One-click Correction เพื่อจัดการคำแนะนำหลายรายการพร้อมกัน
5. คลิก ... เพื่อเพิ่มคำที่เกี่ยวข้องลงในพจนานุกรม
6. คลิก Export Report เพื่อส่งออกรายงานการแก้ไข

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: คำแนะนำที่จัดการแล้วจะถูกอัปเดตหรือนำออกจากรายการปัจจุบัน
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถดำเนินการกับคำแนะนำถัดไปต่อ หรือส่งออกรายงานได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ก่อนใช้งาน แก้ไขในคลิกเดียวโปรดยืนยันว่าคำแนะนำปัจจุบันเหมาะสมกับทั้งสเปรดชีต

3. จัดการพจนานุกรม

เส้นทางเข้าใช้งาน: แท็บ Review → พิสูจน์อักษร → การจัดการพจนานุกรม

1. คลิกแท็บ Review .
2. คลิก พิสูจน์อักษร.
3. เลือก การจัดการพจนานุกรม จากเมนูแบบเลื่อนลง
4. เพิ่มหรือลบรายการ เช่น คำที่อนุมัติแล้ว คำที่ไม่ถูกต้อง คำอ่อนไหว คำศัพท์เฉพาะ และชื่อหรือคำนำหน้าชื่อ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หน้าการจัดการพจนานุกรมจะแสดงและบันทึกรายการที่เพิ่มหรือลบไว้
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: การพิสูจน์อักษรในครั้งถัดไปสามารถลดการแจ้งเตือนซ้ำ หรือใช้การตรวจสอบที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การเพิ่มคำชั่วคราวลงในพจนานุกรมระยะยาวอาจส่งผลต่อการตรวจสอบครั้งต่อไปในไฟล์อื่น

4. ปรับการตั้งค่าการพิสูจน์อักษร

เส้นทางเข้าใช้งาน: แท็บ Review → พิสูจน์อักษร → การตั้งค่า

1. คลิกแท็บ Review .
2. คลิก พิสูจน์อักษร.
3. เลือก การตั้งค่า จากเมนูแบบเลื่อนลง
4. ปรับ รายการตรวจสอบ และ การกำหนดลักษณะการตรวจสอบ ในหน้าการตั้งค่า

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หน้าการตั้งค่าจะแสดงรายการตรวจสอบและตัวเลือกการกำหนดลักษณะปัจจุบัน
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: หลังจากบันทึกแล้ว คุณสามารถเรียกใช้การพิสูจน์อักษรอีกครั้งด้วยกฎที่อัปเดตแล้ว

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณเปลี่ยนการกำหนดลักษณะ แต่ไม่ได้เรียกใช้การพิสูจน์อักษรอีกครั้ง ผลลัพธ์อาจยังคงอ้างอิงการตั้งค่าก่อนหน้า