วิธีใช้ WPS พิสูจน์อักษร บน Windows

ใช้ WPS พิสูจน์อักษร บน Windows ผ่าน 4 หัวข้องาน โดยทั้ง 4 หัวข้อใช้งานได้ฟรีทั้งหมด ไม่มีหัวข้อใดที่ต้องเป็นสมาชิก และคุณสามารถไปยังแต่ละหัวข้อได้จากสารบัญด้านล่าง

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือการใช้งาน

1. เรียกใช้การตรวจพิสูจน์อักษร

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: Review → Proofreading → General Proofreading / Batch Proofreading

1. คลิกแท็บ Review ที่ด้านบน
2. ค้นหาปุ่ม Proofreading บนแถบเครื่องมือ
3. เลือก General Proofreading หรือ Batch Proofreading จากเมนู
4. รอขณะระบบสแกนช่วงที่เลือก
5. ตรวจสอบปัญหาที่ตรวจพบในแผงด้านขวา

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: แผงผลการพิสูจน์อักษรจะแสดงขึ้นทางด้านขวาและแสดงรายการปัญหาที่ตรวจพบ
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถแก้ไข ละเว้น หรือข้ามคำแนะนำแต่ละรายการได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้เลือกเนื้อหาที่ต้องการก่อน ช่วงที่ตรวจสอบอาจไม่ตรงตามที่คุณคาดไว้
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: หากการพิสูจน์อักษรไม่ทำงานตามที่คาดไว้ ให้ตรวจสอบว่าการเชื่อมต่อเครือข่ายใช้งานได้ตามปกติ

2. ละเว้นหรือแก้ไขคำแนะนำการสะกดคำ

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: แผงผลการพิสูจน์อักษร

1. ตรวจสอบตำแหน่งของปัญหา ประเภทของปัญหา และคำแนะนำในการแก้ไขในแผงด้านขวา
2. คลิก Correct เพื่อใช้คำแนะนำปัจจุบัน
3. คลิก Ignore เพื่อคงเนื้อหาปัจจุบันไว้และข้ามคำแนะนำนั้น
4. คลิก One-click Fix เพื่อใช้การแก้ไขที่แนะนำแบบเป็นชุด
5. คลิก ... เพื่อเพิ่มเนื้อหาที่เกี่ยวข้องลงในพจนานุกรม
6. คลิก Export Report เพื่อส่งออกรายงานการแก้ไข

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: รายการที่ประมวลผลแล้วจะได้รับการอัปเดตหรือลดจำนวนลงในรายการปัจจุบัน
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถดำเนินการกับคำแนะนำถัดไปต่อ หรือส่งออกรายงานได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การใช้การแก้ไขแบบเป็นชุดก่อนตรวจสอบคำแนะนำตัวอย่าง อาจทำให้มีการเปลี่ยนแปลงหลายตำแหน่งพร้อมกัน
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ควรแก้ไขส่วนสำคัญให้เสร็จก่อนส่งออกรายงาน เพื่อให้บันทึกมีความครบถ้วนมากขึ้น

3. จัดการพจนานุกรม

เส้นทางเข้าใช้งาน: Review → พิสูจน์อักษร → การจัดการพจนานุกรม

1. คลิกแท็บ Review ที่ด้านบน
2. คลิกปุ่ม พิสูจน์อักษร .
3. เลือก การจัดการพจนานุกรม จากเมนู
4. เพิ่มหรือลบรายการ เช่น คำที่อนุมัติแล้ว คำที่ไม่ถูกต้อง คำอ่อนไหว คำศัพท์ และชื่อหรือคำนำหน้าบนหน้าการจัดการ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หน้าการจัดการพจนานุกรมจะเปิดขึ้นและแสดงหมวดหมู่พจนานุกรมต่าง ๆ
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเพิ่ม ลบ หรือปรับเนื้อหาในพจนานุกรม แล้วกลับไปพิสูจน์อักษรต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การเพิ่มถ้อยคำชั่วคราวลงในพจนานุกรมระยะยาว อาจส่งผลต่อผลการตรวจสอบในภายหลัง
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: หากทีมใช้คำศัพท์ร่วมกัน ควรยืนยันหลักเกณฑ์การดูแลก่อนทำการอัปเดตในวงกว้าง

4. ปรับการตั้งค่าการพิสูจน์อักษร

เส้นทางเข้าใช้งาน: Review → พิสูจน์อักษร → การตั้งค่า

1. คลิกแท็บ Review ที่ด้านบน
2. คลิกปุ่ม พิสูจน์อักษร .
3. เลือก การตั้งค่า จากเมนู
4. ปรับ รายการตรวจสอบ และ การกำหนดลักษณะการพิสูจน์อักษร ในหน้าการตั้งค่า

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หน้าการตั้งค่าการพิสูจน์อักษรจะเปิดขึ้น และสามารถเปลี่ยนการกำหนดค่าการตรวจสอบได้
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: หลังจากบันทึกการตั้งค่าแล้ว คุณสามารถเรียกใช้การพิสูจน์อักษรอีกครั้งด้วยกฎที่อัปเดตแล้ว

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากเปลี่ยนรายการตรวจสอบแต่ไม่ได้เรียกใช้การพิสูจน์อักษรอีกครั้ง คุณอาจยังเห็นผลลัพธ์เดิมอยู่
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: งานแต่ละประเภทอาจต้องใช้การกำหนดลักษณะการตรวจสอบที่ต่างกัน ดังนั้นเมื่อเปลี่ยนสถานการณ์การใช้งาน ควรตรวจสอบการตั้งค่าอีกครั้ง