วิธีใช้ ตรวจสอบการสะกด ของ WPS บน Windows

ใช้ ตรวจสอบการสะกด ของ WPS ได้ผ่านคู่มือ 2 หัวข้อ ได้แก่ การตรวจสอบด้วยตนเองและการจัดการพจนานุกรมแบบกำหนดเอง เลือกหัวข้อจากสารบัญ แล้วทำตามตำแหน่งฟีเจอร์และขั้นตอนที่ระบุ

สารบัญคู่มือ

คู่มือการใช้งาน

1. เรียกใช้ ตรวจสอบการสะกด จากแถบเมนู (ตรวจสอบด้วยตนเอง)

ตำแหน่งฟีเจอร์: ตรวจทาน → ตรวจสอบการสะกด

1. เลือกช่วงเซลล์ที่ต้องการตรวจสอบ หากต้องการตรวจสอบทั้งแผ่นงาน คุณสามารถไม่ต้องเลือกช่วงเซลล์ได้
2. คลิก ตรวจสอบการสะกด บนแท็บ ตรวจทาน
3. รอขณะโปรแกรมสแกนช่วงที่เลือกหรือทั้งแผ่นงาน
4. เมื่อพบปัญหาการสะกดที่อาจเกิดขึ้น ให้ตรวจสอบคำแนะนำในหน้าต่างแจ้งเตือน
5. เลือก เปลี่ยน, ละเว้นหรือ เพิ่มลงในพจนานุกรม ตามต้องการ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หน้าต่างแจ้งเตือนการตรวจการสะกดจะปรากฏขึ้น และแสดงปัญหาที่อาจพบทีละรายการ
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเปลี่ยนคำ ละเว้น หรือเพิ่มรายการปัจจุบันลงในพจนานุกรมได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้เลือกช่วงเป้าหมายก่อน การตรวจสอบอาจทำงานกับทั้งแผ่นงาน
• ข้อจำกัด: ฟีเจอร์นี้ใช้เป็นหลักสำหรับตรวจทานการสะกดคำภาษาอังกฤษ

2. จัดการพจนานุกรมแบบกำหนดเองและภาษาสำหรับการตรวจสอบ

ตำแหน่งฟีเจอร์: File → Options → Spell Check → Custom Dictionary

1. คลิกเมนู File ที่มุมซ้ายบน
2. คลิก Options ในเมนูแบบเลื่อนลง
3. เลือก Spell Check ในแผงด้านซ้าย
4. เปิดการตั้งค่า Custom Dictionary
5. ใช้ตัวเลือกต่างๆ เช่น modify, new หรือ add เพื่อปรับเนื้อหาในพจนานุกรมตามต้องการ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: คุณเข้าสู่ส่วนการตั้งค่าการตรวจการสะกด และสามารถดูตัวเลือกของพจนานุกรมแบบกำหนดเองได้
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเพิ่ม แก้ไข หรือดูแลเนื้อหาในพจนานุกรมเพื่อใช้ในการตรวจการสะกดครั้งถัดไปได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้เปิดหน้าการตั้งค่า Spell Check รายการ Custom Dictionary อาจหาได้ยาก
• ข้อจำกัด: พฤติกรรมของภาษาสำหรับการตรวจสอบและผลลัพธ์ของพจนานุกรมขึ้นอยู่กับข้อความปัจจุบันและการตั้งค่าพจนานุกรม