WPS ตรวจสอบการสะกด เป็นฟีเจอร์ตรวจทานการสะกดภาษาอังกฤษใน WPS Spreadsheets บน Windows โดยมีงานหลัก 2 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 2 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวที่เป็นรายการฟรีในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เป็นรายการเกี่ยวกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ตรวจสอบการสะกด เป็นฟีเจอร์พิสูจน์อักษรใน WPS Spreadsheets สำหรับ Windows ใช้เพื่อตรวจสอบคำภาษาอังกฤษในเซลล์ และเมื่อพบคำที่อาจสะกดผิด คุณสามารถเปลี่ยนคำ ข้ามคำ หรือเพิ่มคำที่ถูกทำเครื่องหมายลงในพจนานุกรมได้
งานหลักประกอบด้วย:
- เรียกใช้การตรวจสอบการสะกดด้วยตนเองจากแท็บ Review สำหรับช่วงข้อมูลที่เลือกหรือทั้งแผ่นงาน
- จัดการพจนานุกรมแบบกำหนดเองและการตั้งค่าการตรวจสอบภาษาที่เกี่ยวข้องใน Options
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการป้อนข้อมูลภาษาอังกฤษ การจัดระเบียบสเปรดชีตสองภาษา การดูแลคำศัพท์เฉพาะ และการตรวจทานขั้นสุดท้ายก่อนแชร์ไฟล์
ความต้องการของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การตรวจสอบการสะกดภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตตลอดเวลา แต่ควรมีการเชื่อมต่อเครือข่ายเมื่อดาวน์โหลดหรือซิงค์ทรัพยากรที่เกี่ยวข้อง |
| อื่นๆ | คุณต้องสามารถเปิดไฟล์ WPS Spreadsheet และแก้ไขเนื้อหาในเซลล์ได้ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Spreadsheets ไปที่แท็บ Review และยืนยันว่ามีรายการ ตรวจสอบการสะกด ให้ใช้งาน |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ตรวจสอบการสะกดภาษาอังกฤษใน WPS Spreadsheets ด้วยตนเอง และรองรับการเปลี่ยนคำ การข้ามคำ การเพิ่มลงพจนานุกรม และการจัดการพจนานุกรมแบบกำหนดเอง | Microsoft Office สามารถตรวจสอบการสะกดได้ และ Excel รองรับการตรวจสอบการสะกดด้วยตนเองรวมถึงการเพิ่มคำลงพจนานุกรม | หน้าผลิตภัณฑ์ Google Docs เน้นการเขียนและการทำงานร่วมกันด้วย AI แต่ในหน้านั้นไม่ได้เน้นจุดเข้าใช้งานการตรวจสอบการสะกดแบบดั้งเดิม | Notion AI มีการแก้ไขการสะกดและไวยากรณ์เป็นส่วนหนึ่งของเวิร์กโฟลว์การเขียนด้วย AI | Adobe Acrobat มีฟังก์ชันตรวจสอบการสะกดและจัดการคำที่ยอมรับได้ โดยเน้นการใช้งานในเวิร์กโฟลว์การแก้ไข PDF เป็นหลัก |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: จุดเข้าใช้งานการตรวจสอบการสะกดสอดคล้องกับการแก้ไขเซลล์ในสเปรดชีต ข้อดี: การจัดการพจนานุกรมแบบกำหนดเองช่วยรองรับการตรวจทานคำศัพท์ที่ใช้ซ้ำได้ | เมื่อเทียบกับ WPS: Excel รองรับการตรวจสอบการสะกดด้วยตนเอง แต่ Microsoft ระบุว่า Excel ไม่รองรับการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์อัตโนมัติ | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Docs เน้นการทำงานร่วมกันออนไลน์และการร่างเนื้อหาด้วย AI ดังนั้นการตรวจทานเซลล์แบบสเปรดชีตจึงไม่ใช่จุดเน้นของหน้าทางการนี้ | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion จัดการการแก้ไขการสะกดผ่านความสามารถ AI เป็นหลัก มากกว่ากระบวนการตรวจทานเซลล์ในสเปรดชีต | เมื่อเทียบกับ WPS: การตรวจสอบการสะกดของ Acrobat ออกแบบมาสำหรับงานแก้ไข PDF มากกว่างานป้อนข้อมูลและตรวจทานในสเปรดชีต |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ใน Office | หน้าผลิตภัณฑ์ Google Docs | การใช้ Notion AI | ตรวจสอบการสะกดใน Acrobat |
สรุปโดยรวม
สำหรับผู้ใช้ที่ต้องการตรวจทานการสะกดภาษาอังกฤษโดยตรงในเซลล์สเปรดชีตและดูแลคำศัพท์ที่ใช้ซ้ำ WPS เหมาะกับเวิร์กโฟลว์การแก้ไขสเปรดชีตเป็นอย่างดี ผลิตภัณฑ์อื่นก็มีความสามารถด้านการพิสูจน์อักษรที่เกี่ยวข้องเช่นกัน แต่หน้าทางการของแต่ละผลิตภัณฑ์จะเน้นคนละสถานการณ์ เช่น การทำงานร่วมกันในเอกสาร การเขียนด้วย AI หรือการแก้ไข PDF
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | ผู้ใช้ที่เหมาะสม | ปัญหาหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ตรวจทานการป้อนข้อมูลภาษาอังกฤษ | ผู้ดูแลระบบ พนักงานขาย และเจ้าหน้าที่ฝ่ายปฏิบัติการ | คำภาษาอังกฤษในเซลล์พิมพ์ผิดได้ง่าย | ใช้ ตรวจทาน > ตรวจสอบการสะกด เพื่อตรวจสอบและแก้ไขทีละรายการ |
| 2 | การจัดการคำศัพท์เฉพาะ | ผู้ใช้ด้านการเงิน การค้า และงานวิจัย | คำศัพท์เฉพาะทางถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นข้อผิดพลาดซ้ำ ๆ | เพิ่มคำที่ใช้เป็นประจำลงในพจนานุกรมแบบกำหนดเอง |
| 3 | จัดระเบียบสเปรดชีตสองภาษา | ครู นักเรียน และผู้ช่วยโครงการ | ข้อผิดพลาดภาษาอังกฤษมักถูกมองข้ามได้ง่ายในชีตที่มีหลายภาษา | เรียกใช้การตรวจสอบการสะกดหลังจากจัดระเบียบเนื้อหาแล้ว |
| 4 | ตรวจทานเทมเพลตก่อนนำกลับมาใช้ | ผู้ดูแลเอกสารของทีม | ข้อผิดพลาดด้านการสะกดแบบเดิมอาจติดมากับเทมเพลตที่นำกลับมาใช้ซ้ำ | เรียกใช้การตรวจสอบการสะกดก่อนนำเทมเพลตกลับมาใช้ |
| 5 | ตรวจทานขั้นสุดท้ายก่อนส่งมอบ | ทุกคนที่ส่งสเปรดชีตออกไปภายนอก | ปัญหาการสะกดภาษาอังกฤษอาจถูกมองข้ามก่อนส่งออกหรือแชร์ | ตรวจสอบช่วงข้อมูลสำคัญด้วยตนเองก่อนส่ง |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| การตรวจสอบการสะกดพื้นฐานในสเปรดชีต | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การจัดการพจนานุกรมแบบกำหนดเอง | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| AI Spell Check | มีข้อจำกัด | Pro+ รวมฟีเจอร์ AI พร้อมขีดจำกัดการใช้งานรายวัน |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| พิสูจน์อักษรสเปรดชีตภาษาอังกฤษในการใช้งานประจำวัน | Free | การตรวจสอบการสะกดด้วยตนเองและการจัดการพจนานุกรมแบบกำหนดเองเพียงพอสำหรับการใช้งานพื้นฐาน |
| ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพิ่มขึ้นหรือบริการเพิ่มเติม | WPS Premium | เหมาะเมื่อคุณต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพิ่มขึ้นและความสามารถเพิ่มเติมด้วย |
| ต้องการความช่วยเหลือด้านการสะกดที่เกี่ยวข้องกับ AI | WPS Premium | หน้าราคาแสดงให้เห็นว่าสิทธิประโยชน์ระดับสูงให้การเข้าถึง AI Spell Check ได้ครอบคลุมมากขึ้น |
วิธีสมัครสมาชิก
- สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office