เมื่อใช้การตรวจสอบการสะกดของ WPS คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับขอบเขตการตรวจสอบ การดูแลพจนานุกรม และการจัดการผลลัพธ์ โดยคำถามที่พบบ่อยนี้ประกอบด้วย 3 คำถามยอดนิยมและอภิธานศัพท์
คำถามที่พบบ่อย
เหตุใดการตรวจสอบการสะกดจึงไม่พบข้อผิดพลาดหลังจากฉันเรียกใช้?
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเซลล์หรือแผ่นงานปัจจุบันมีข้อความภาษาอังกฤษ
- ตรวจสอบว่าคุณเลือกช่วงข้อมูลถูกต้องหรือไม่ หากไม่ได้เลือกช่วงข้อมูล ฟีเจอร์อาจทำงานกับขอบเขตที่ใช้งานได้ในปัจจุบัน
- ตรวจสอบว่าคำนั้นมีอยู่ในพจนานุกรมแล้ว หรือเคยถูกเพิ่มลงในพจนานุกรมแบบกำหนดเองไว้ก่อนหน้านี้หรือไม่
ฉันจะเพิ่มคำศัพท์เฉพาะทางลงในพจนานุกรมได้อย่างไร?
- คลิก File.
- Open Options แล้วไปที่ ตรวจสอบการสะกด.
- เปิดการตั้งค่า Custom Dictionary
- ใช้ตัวเลือก เช่น สร้างใหม่ เพิ่ม หรือแก้ไข เพื่อบันทึกคำศัพท์เฉพาะทางที่ใช้ซ้ำลงในพจนานุกรม
การตรวจสอบการสะกดเหมาะสำหรับเนื้อหาประเภทใดเป็นหลัก?
- ฟีเจอร์นี้ใช้เป็นหลักเพื่อตรวจทานการสะกดคำภาษาอังกฤษในสเปรดชีต
- สำหรับคำศัพท์ที่ใช้ซ้ำเป็นประจำ การใช้พจนานุกรมแบบกำหนดเองร่วมกับการตรวจสอบการสะกดจะช่วยได้มาก
- แนะนำให้ตรวจสอบด้วยตนเองก่อนส่งออกหรือแชร์สเปรดชีตไปยังภายนอก
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ตรวจสอบการสะกด | ฟีเจอร์ตรวจทานที่ช่วยระบุปัญหาการสะกดคำที่อาจเกิดขึ้นในข้อความ และมีตัวเลือกสำหรับจัดการผลลัพธ์ |
| Custom Dictionary | รายการคำที่ผู้ใช้จัดการเอง ซึ่งช่วยลดการแจ้งเตือนผิดพลาดสำหรับคำศัพท์เฉพาะทาง |
| ภาษาที่ใช้ตรวจสอบ | การตั้งค่าภาษาที่ใช้ระหว่างการตรวจทานการสะกด ซึ่งมีผลต่อการตรวจจับและคำแนะนำ |