พิสูจน์อักษรของ WPS บน Windows: บทนำ

ฟีเจอร์พิสูจน์อักษรของ WPS บน Windows ช่วยตรวจสอบการสะกด ไวยากรณ์ และปัญหารูปแบบข้อมูลก่อนแชร์สเปรดชีต คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 4 รายการ โดยใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมี 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	4	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	4	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ฟีเจอร์พิสูจน์อักษรใน WPS Office สำหรับ Windows เป็นฟีเจอร์ตรวจทานสำหรับการทำงานร่วมกันบนสเปรดชีต ช่วยระบุปัญหาการสะกด ไวยากรณ์ และรูปแบบข้อมูลก่อนแชร์ไฟล์ เพื่อให้ทีมลดข้อผิดพลาดที่เห็นได้ชัดและใช้ถ้อยคำได้สอดคล้องกันมากขึ้น

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

เรียกใช้การตรวจพิสูจน์อักษร: เริ่มการพิสูจน์อักษรทั่วไปหรือการพิสูจน์อักษรแบบกลุ่มจากแท็บ Review และดูปัญหาที่ตรวจพบได้ในแผงด้านขวา
จัดการคำแนะนำการพิสูจน์อักษร: แก้ไข เพิกเฉย ข้าม หรือใช้การแก้ไขในคลิกเดียวกับรายการที่ตรวจพบ และส่งออกรายงานได้เมื่อจำเป็น
จัดการพจนานุกรม: ดูแลรายการคำที่อนุมัติแล้ว คำที่ไม่ถูกต้อง คำที่มีความอ่อนไหว คำศัพท์เฉพาะ และชื่อหรือคำนำหน้าชื่อ
ปรับการตั้งค่าการพิสูจน์อักษร: เปลี่ยนรายการตรวจสอบและค่ากำหนดการพิสูจน์อักษรให้เหมาะกับความต้องการในการตรวจทานที่แตกต่างกัน

ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องตรวจทานสเปรดชีตก่อนแชร์ ทำให้คำศัพท์เป็นมาตรฐาน หรือจัดการปัญหาที่เกิดซ้ำได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อเรียกใช้การตรวจพิสูจน์อักษร
อื่นๆ	คุณต้องเปิดสเปรดชีตที่ต้องการตรวจสอบ และแนะนำให้ลงชื่อเข้าใช้สำหรับเวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้องกับการทำงานร่วมกัน

ดาวน์โหลดและติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS Office เปิดสเปรดชีต และยืนยันว่ามีรายการ พิสูจน์อักษร อยู่ในแท็บ Review

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	มีการพิสูจน์อักษรทั่วไป การพิสูจน์อักษรแบบกลุ่ม การจัดการคำแนะนำ การจัดการพจนานุกรม และการตั้งค่าการพิสูจน์อักษร ภายในเวิร์กโฟลว์การทำงานร่วมกันบนสเปรดชีตใน Windows	Microsoft Word ใช้ Microsoft Editor เพื่อตรวจทานปัญหาการสะกด ไวยากรณ์ และสไตล์ และช่วยให้ผู้ใช้เลื่อนไปตามหมวดหมู่ของปัญหาและปรับแต่งคำแนะนำได้	Google Docs รองรับการตรวจการสะกดและไวยากรณ์ ให้ผู้ใช้ยอมรับหรือเพิกเฉยต่อคำแนะนำได้ และมีพจนานุกรมส่วนตัว	Notion บนเดสก์ท็อปมีการตรวจการสะกดในตัว ขณะที่เวอร์ชันเว็บอาศัยตัวตรวจการสะกดของเบราว์เซอร์ในการตรวจการสะกด	Adobe Acrobat รองรับการตรวจการสะกดและการจัดการพจนานุกรมคำที่ยอมรับแล้วในเวิร์กโฟลว์การแก้ไขข้อความ PDF
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS วางฟีเจอร์พิสูจน์อักษรไว้โดยตรงในเวิร์กโฟลว์ Review สำหรับสเปรดชีต และรวมการตรวจทานปัญหา การจัดการพจนานุกรม การจัดการแบบกลุ่ม และการตั้งค่าไว้ในเส้นทางฟีเจอร์เดียว	เมื่อเทียบกับ WPS: คำแนะนำอย่างเป็นทางการของ Microsoft ในที่นี้มุ่งเน้นที่การแก้ไขเอกสาร Word มากกว่าบานหน้าต่างตรวจทานสเปรดชีต	เมื่อเทียบกับ WPS: คำแนะนำอย่างเป็นทางการของ Google มุ่งเน้นที่การตรวจทานเอกสาร Docs และการจัดการพจนานุกรมส่วนตัว มากกว่าเวิร์กโฟลว์การตรวจทานสเปรดชีตบน Windows	เมื่อเทียบกับ WPS: คำแนะนำอย่างเป็นทางการของ Notion อธิบายพฤติกรรมการตรวจการสะกดขั้นพื้นฐาน โดยไม่มีบานหน้าต่างพิสูจน์อักษรแบบกลุ่มหรือหมวดหมู่พจนานุกรมที่เทียบเท่า เช่น คำศัพท์เฉพาะและชื่อ	เมื่อเทียบกับ WPS: คำแนะนำอย่างเป็นทางการของ Adobe มุ่งเน้นที่การแก้ไขข้อความ PDF และคำที่ยอมรับแล้ว ไม่ใช่การตรวจทานเพื่อการทำงานร่วมกันบนสเปรดชีต
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	ตรวจไวยากรณ์ การสะกด และอื่นๆ ใน Word	ตรวจการสะกดและไวยากรณ์ใน Google Docs	รู้จักการเขียนและการแก้ไข	ตรวจการสะกดและจัดการพจนานุกรมแบบกำหนดเองใน Acrobat

สรุปโดยรวม
WPS พิสูจน์อักษรสอดคล้องกับเวิร์กโฟลว์การตรวจทานสเปรดชีตบน Windows ก่อนแชร์ได้ดีกว่า โดยเฉพาะเมื่อคุณต้องการตรวจสอบปัญหา จัดการพจนานุกรม และตั้งค่าทั้งหมดไว้ในที่เดียว ผลิตภัณฑ์อื่นก็มีการตรวจการสะกดหรือไวยากรณ์เช่นกัน แต่คำแนะนำอย่างเป็นทางการมักเน้นไปที่การเขียนเอกสาร การแก้ไขบนเบราว์เซอร์ หรือการแก้ไข PDF มากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความต้องการหลัก	WPS ช่วยอย่างไร
1	ตรวจทานก่อนแชร์	ผู้ทำงานร่วมกันในสเปรดชีต	กำลังจะมีการแชร์ไฟล์ และต้องตรวจสอบปัญหาด้านภาษาที่เห็นได้ชัด	เรียกใช้การพิสูจน์อักษรทั่วไปหรือการพิสูจน์อักษรแบบกลุ่ม แล้วตรวจดูคำแนะนำทีละรายการ
2	จัดการปัญหาที่ซ้ำกันจำนวนมาก	ผู้ใช้ที่ต้องการจัดระเบียบเนื้อหาอย่างรวดเร็ว	มีรายการที่ตรวจพบจำนวนมาก และการแก้ไขด้วยตนเองใช้เวลานาน	ใช้การแก้ไขในคลิกเดียวในบานหน้าต่างผลลัพธ์ และส่งออกรายงานได้หากจำเป็น
3	ทำให้คำศัพท์เป็นมาตรฐานเดียวกัน	ผู้ดูแลเนื้อหาของทีม	คำศัพท์หรือชื่อเรียกต้องคงความสอดคล้องกันในเนื้อหาที่แชร์ร่วมกัน	ดูแลคำ ชุดคำศัพท์ และชื่อที่ได้รับอนุมัติไว้ในการจัดการพจนานุกรม
4	ปรับขอบเขตการตรวจทาน	ผู้ใช้ที่มีกฎการตรวจทานเฉพาะ	การตรวจสอบเริ่มต้นยังไม่ตรงกับงานปัจจุบันทั้งหมด	เปลี่ยนรายการตรวจสอบและการตั้งค่าพิสูจน์อักษรในการตั้งค่า
5	ตรวจสอบขั้นสุดท้ายก่อนทำงานร่วมกัน	เจ้าของทีมหรือผู้ตรวจทาน	เนื้อหาต้องได้รับการตรวจทานอีกครั้งก่อนบันทึกหรือแชร์	พิสูจน์อักษรให้เสร็จ ตรวจทานไฟล์อีกครั้ง แล้วจึงบันทึกและแชร์

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

หมวดฟีเจอร์	ฟรี	WPS Premium
การพิสูจน์อักษรในเวิร์กโฟลว์ปัจจุบัน	ใช้งานได้	ใช้งานได้
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน	ใช้งานได้	ใช้งานได้
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	1 GB	20 GB
การดาวน์โหลดเทมเพลต	จำกัด	เทมเพลตขั้นสูงมากขึ้นและเข้าถึงได้กว้างกว่า
เครื่องมือ AI บางรายการ	จำกัด	ใช้งานได้ โดยมีโควตาการใช้งานที่สูงขึ้นหรือสิทธิ์การเข้าถึงที่กว้างขึ้นตามที่แสดงในหน้าราคา

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
คุณใช้การพิสูจน์อักษรเป็นหลักสำหรับการตรวจสอบสเปรดชีตในชีวิตประจำวัน	ฟรี	ข้อมูลฟีเจอร์ปัจจุบันแสดงว่าเวิร์กโฟลว์การพิสูจน์อักษรนี้ไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิก
คุณต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เทมเพลต หรือเครื่องมือเพิ่มเติมด้วย	WPS Premium	เหมาะกว่าเมื่อคุณต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลมากขึ้น เข้าถึงเทมเพลตได้กว้างขึ้น และมีเครื่องมือเสริมในบัญชีเดียวกัน

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัคร WPS Premium