ตรวจสอบการสะกดของ WPS เป็นฟีเจอร์พิสูจน์อักษรใน WPS Docs โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | งานทั้งหมดในปัจจุบันสามารถใช้งานได้โดยตรง |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ตรวจสอบการสะกดเป็นฟีเจอร์พิสูจน์อักษรเอกสารใน WPS Docs บน Windows ช่วยตรวจหาคำสะกดผิดโดยอัตโนมัติ และทำเครื่องหมายเนื้อหาที่ต้องตรวจสอบด้วยเส้นใต้หยักสีแดง เพื่อให้การตรวจทานเอกสารระหว่างการเขียน การแก้ไข และการปรับปรุงทำได้ง่ายขึ้น
งานหลักประกอบด้วย:
- เปิดใช้ตรวจสอบการสะกด: เปิดการตรวจสอบการสะกดจากแท็บ Review
- แก้ไขคำสะกดผิด: ตรวจดูคำแนะนำและแทนที่คำที่สะกดไม่ถูกต้อง
- ตรวจสอบคำที่ละเว้นอีกครั้ง: นำคำที่เคยละเว้นไว้กลับเข้าสู่ขอบเขตการตรวจสอบ
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการเขียนทั่วไป การตรวจทานเอกสาร และการแก้ไขร่วมกัน อีกทั้งยังช่วยผู้ใช้ที่ต้องการทราบวิธีตรวจสอบการสะกดในเอกสารขณะทำงานใน WPS Office
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การตรวจสอบการสะกดเองไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตตลอดเวลา แต่การดาวน์โหลด การติดตั้ง และการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับบัญชีจำเป็นต้องเข้าถึงเครือข่าย |
| อื่นๆ | คุณต้องเปิดเอกสารข้อความที่แก้ไขได้ใน WPS Docs |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Docs เปิดเอกสาร แล้วตรวจสอบว่ามีรายการตรวจสอบการสะกดแสดงอยู่ในแท็บ Review |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| หัวข้อเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ใน WPS Docs คุณสามารถเปิดตรวจสอบการสะกดจากแท็บ Review ทำเครื่องหมายข้อผิดพลาดโดยอัตโนมัติ และตรวจสอบคำที่ละเว้นอีกครั้งได้ | Word สามารถเรียกใช้การตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ได้จาก Review > Spelling & Grammar และยังตรวจสอบเนื้อหาที่เคยละเว้นไว้ก่อนหน้านี้ได้อีกครั้ง | Google Docs สามารถตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ จากนั้นให้ผู้ใช้ยอมรับหรือละเว้นคำแนะนำได้ | Notion บนเดสก์ท็อปมีการตรวจสอบการสะกดในตัว ส่วนเวอร์ชันเว็บจะอาศัยตัวตรวจการสะกดของเบราว์เซอร์ | Acrobat สามารถตรวจสอบการสะกดสำหรับความคิดเห็นและช่องฟอร์มได้ และยังให้ผู้ใช้จัดการคำที่ยอมรับแล้วในพจนานุกรมแบบกำหนดเองได้ |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: จุดเริ่มต้นการใช้งานอยู่ภายในขั้นตอนการตรวจทานเอกสาร ทำให้ผู้ใช้สามารถตรวจสอบ แก้ไข และตรวจสอบคำอีกครั้งได้ภายในอินเทอร์เฟซการเขียนเดียว | เมื่อเทียบกับ WPS: Word มีการตรวจสอบไวยากรณ์รวมอยู่ด้วย จึงครอบคลุมการพิสูจน์อักษรได้กว้างกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Docs รองรับทั้งคำแนะนำด้านการสะกดและไวยากรณ์ แต่เน้นการใช้งานในสภาพแวดล้อมเอกสารออนไลน์ | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เวอร์ชันเว็บขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของเบราว์เซอร์ ขณะที่เวอร์ชันเดสก์ท็อปมีสวิตช์ตรวจสอบการสะกดในตัว | เมื่อเทียบกับ WPS: การตรวจสอบการสะกดของ Acrobat ใช้กับความคิดเห็นและช่องข้อมูลเป็นหลัก มากกว่าขั้นตอนการเขียนเนื้อหาหลัก |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ใน Office | ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ใน Google Docs | รู้จักการเขียนและการแก้ไข | ตรวจสอบการสะกดและจัดการคำที่ยอมรับแล้ว |
สรุปโดยรวม
สำหรับผู้ใช้ Windows ที่ทำงานกับเอกสารข้อความเป็นหลัก ฟีเจอร์ตรวจสอบการสะกดของ WPS มีขั้นตอนการตรวจสอบที่ตรงไปตรงมาและทำตามได้ง่าย หากคุณต้องการการตรวจสอบไวยากรณ์ที่ครอบคลุมมากขึ้น การทำงานร่วมกันออนไลน์ หรือการตรวจสอบการสะกดในความคิดเห็นและช่องกรอกข้อมูลของ PDF ผลิตภัณฑ์อื่นอาจเหมาะกับการใช้งานเหล่านั้นมากกว่า
กรณีการใช้งาน
| # | สถานการณ์ | ผู้ใช้เป้าหมาย | ปัญหาหลัก | วิธีแก้ไข |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ตรวจทานงานเขียนประจำวัน | นักเรียน ครู และผู้ใช้ในสำนักงาน | ยังมีคำสะกดผิดที่เห็นได้ชัดคงอยู่ในเอกสาร | เปิดใช้ตรวจสอบการสะกดและตรวจดูเส้นหยักสีแดง |
| 2 | แก้ไขเอกสารที่มีอยู่แล้ว | บรรณาธิการ เจ้าหน้าที่ธุรการ และสมาชิกโครงการ | ต้องแทนที่คำที่ไม่ถูกต้องอย่างรวดเร็ว | คลิกคำที่ถูกทำเครื่องหมายแล้วเลือกคำแนะนำการแก้ไข |
| 3 | ตรวจสอบเนื้อหาที่เคยละเว้นอีกครั้ง | ผู้ใช้ในเวิร์กโฟลว์การตรวจทานหลายรอบ | คำที่เคยละเว้นไว้ก่อนหน้านี้ต้องได้รับการตรวจสอบอีกครั้ง | ใช้ Recheck Ignored Words เพื่อทำเครื่องหมายคำเหล่านั้นอีกครั้ง |
| 4 | เก็บงานเอกสารที่ทำงานร่วมกันให้เรียบร้อย | สมาชิกทีม | ปัญหาการสะกดอาจถูกมองข้ามได้ง่ายหลังจากรวมการแก้ไขแล้ว | เรียกใช้การตรวจสอบการสะกดก่อนส่งฉบับสุดท้าย |
| 5 | ตรวจทานขั้นสุดท้ายก่อนส่ง | ผู้เขียนรายงาน ใบสมัคร และเอกสารทางการ | ต้องลดข้อผิดพลาดพื้นฐานก่อนส่งมอบ | ตรวจสอบคำแนะนำทีละรายการและทำการตรวจทานขั้นสุดท้ายให้เสร็จสมบูรณ์ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ฟีเจอร์ | ผู้ใช้ฟรี | สมาชิก WPS |
|---|---|---|
| การใช้งานตรวจสอบการสะกดขั้นพื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| สิทธิประโยชน์ด้านงานออฟฟิศขั้นสูงอื่นๆ | ใช้งานได้ภายในขอบเขตฟรีที่แสดงบนหน้าผลิตภัณฑ์ | ดูสิทธิประโยชน์ที่ระบุไว้ได้จากหน้าสมาชิก |
| สิทธิประโยชน์เพิ่มเติมหลังสมัครสมาชิก | ❌ ไม่เกี่ยวข้อง | ✅ เป็นไปตามรายการที่แสดงบนหน้าการซื้อ |
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office
คำแนะนำ
| กรณีการใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| ตรวจสอบการสะกดในงานประจำวันและพิสูจน์อักษรเอกสารขั้นพื้นฐาน | ฟรี | สามารถใช้งานตรวจสอบการสะกดที่มีอยู่ในปัจจุบันได้โดยตรง |
| ผู้ใช้ที่ต้องการสิทธิประโยชน์สมาชิกด้านงานออฟฟิศเพิ่มเติม | WPS Premium | คุณสามารถดูหน้าการซื้อเพื่อดูบริการด้านเอกสารและสิทธิประโยชน์สมาชิกที่ครอบคลุมยิ่งขึ้น |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office