คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับองค์ประกอบเอกสารของ WPS บน Windows

อัปเดตล่าสุด:15 กรกฎาคม 2569

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับองค์ประกอบเอกสารมักเกี่ยวข้องกับการแสดงฟิลด์ การอัปเดตฟิลด์ ความเข้ากันได้ และการตั้งค่าเนื้อหาที่นำกลับมาใช้ซ้ำได้ โดยส่วนนี้ครอบคลุม 4 คำถามที่พบบ่อย

คำถามที่พบบ่อย

เหตุใดสารบัญจึงแสดงเป็นโค้ด

  1. เปิด ไฟล์ → ตัวเลือก → มุมมอง
  2. ค้นหาการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับการแสดงรหัสฟิลด์
  3. ยกเลิกการเลือกตัวเลือก Field codes แล้วกดยืนยันการเปลี่ยนแปลง
  4. กลับไปที่เอกสารและตรวจสอบการแสดงผลอีกครั้ง

เหตุใดฟิลด์จึงไม่อัปเดต

  1. เลือกฟิลด์ที่คุณต้องการอัปเดต
  2. กด F9 เพื่ออัปเดต
  3. หากต้องอัปเดตทั้งเอกสาร ให้เลือกเนื้อหาในเอกสารทั้งหมดก่อน แล้วจึงอัปเดต
  4. ตรวจสอบว่าเนื้อหาที่อ้างอิงยังคงอยู่หรือไม่

ควรทำอย่างไรหากฟิลด์หายไปหรือแสดงผลผิดเพี้ยนหลังจากเปิดไฟล์

  1. ตรวจสอบรูปแบบไฟล์ปัจจุบัน และบันทึกไฟล์เป็น .docx หากจำเป็น
  2. ยืนยันว่า WPS Office ได้รับการอัปเดตเป็นเวอร์ชันล่าสุดหรือเวอร์ชันที่ใหม่เพียงพอ
  3. เปิดไฟล์อีกครั้งและตรวจสอบการแสดงผลของฟิลด์
  4. แทรกฟิลด์ที่เกี่ยวข้องใหม่อีกครั้งหากจำเป็น

เนื้อหาประเภทใดเหมาะสำหรับใช้ใน AutoText

  1. บันทึกข้อความมาตรฐาน บล็อกลายเซ็น หมายเหตุคงที่ หรือย่อหน้าที่ใช้ซ้ำบ่อยไว้ก่อน
  2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความเสร็จสมบูรณ์แล้วก่อนบันทึก
  3. ใช้ชื่อที่ชัดเจนเพื่อให้ค้นหารายการได้ง่ายในภายหลัง
  4. นำเนื้อหาที่บันทึกไว้กลับมาใช้ซ้ำในเทมเพลตหรือเอกสารที่ใช้งานบ่อย

อภิธานศัพท์

คำศัพท์คำจำกัดความ
องค์ประกอบเอกสารชุดฟีเจอร์ของ WPS Writer สำหรับแทรกวันที่ ฟิลด์ บล็อกโค้ด และเนื้อหา AutoText
ฟิลด์รายการที่สร้างจากโค้ดหรือสร้างขึ้นอัตโนมัติ ซึ่งใช้แทรกเนื้อหาแบบไดนามิก เช่น สารบัญ หมายเลขหน้า หรือลิงก์ ลงในเอกสาร
AutoTextคลังเนื้อหาที่นำกลับมาใช้ซ้ำได้ สำหรับบันทึกและแทรกข้อความสั้นที่ใช้งานบ่อย
บล็อกโค้ดพื้นที่แยกต่างหากในเอกสารสำหรับแสดงเนื้อหาโค้ด โดยปกติจะมีการเลือกประเภทภาษาที่ใช้