ไฟล์แนบ WPS บน Windows: บทนำ

ไฟล์แนบ WPS บน Windows ช่วยให้คุณแทรกไฟล์ภายนอกลงในสไลด์ของ WPS Presentation ได้ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี
ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน	ไม่ได้ระบุ	สามารถใช้ฟีเจอร์นี้ได้โดยตรงจากเมนู Insert
ข้อจำกัดด้านสมาชิก	ไม่มี	สามารถใช้ฟีเจอร์นี้ได้โดยตรง

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ไฟล์แนบเป็นฟีเจอร์แทรกใน WPS Presentation สำหรับ Windows ที่ช่วยให้คุณเพิ่มไฟล์ภายนอก เช่น PDF, เอกสาร Word, ไฟล์ Excel และรูปภาพ ลงในสไลด์ปัจจุบันได้ หลังจากแทรกแล้ว ไฟล์จะแสดงเป็นไอคอนบนสไลด์ เพื่อให้คุณเปิดใช้งานระหว่างการนำเสนอได้เมื่อต้องการ

ความสามารถหลัก ได้แก่:

แทรกไฟล์แนบจากที่จัดเก็บในเครื่องลงในสไลด์ปัจจุบัน
แสดงไฟล์ที่แทรกเป็นไอคอนบนสไลด์
เปิดไฟล์แนบระหว่างการแก้ไขหรือการนำเสนอเพื่อใช้อ้างอิง

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับสไลด์การฝึกอบรม การบรรยายสรุปโครงการ สื่อการสอนในชั้นเรียน และชุดงานนำเสนอที่ต้องใช้ไฟล์ประกอบ เนื่องจากไฟล์แนบจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของแพ็กเกจงานนำเสนอ จึงอาจทำให้ขนาดไฟล์เพิ่มขึ้นได้

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสำหรับการแทรกไฟล์แนบจากเครื่อง
อื่นๆ	คุณต้องมีสิทธิ์ในการอ่านไฟล์ในเครื่อง และระบบของคุณควรมีแอปที่รองรับการเปิดไฟล์แนบประเภทนั้น

ดาวน์โหลดและการติดตั้ง

ก่อนใช้งานไฟล์แนบ ให้ติดตั้ง WPS Office บนอุปกรณ์ Windows ของคุณก่อน

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Presentation ไปที่แท็บ Insert และตรวจสอบว่ามีปุ่มไฟล์แนบพร้อมใช้งาน

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ใน WPS Presentation บน Windows คุณสามารถใช้ Insert > Attachments เพื่อเพิ่มไฟล์ในเครื่องลงในสไลด์ได้ และไฟล์จะแสดงเป็นไอคอนเพื่อให้เข้าถึงได้ในภายหลัง	Microsoft Word รองรับ Insert > Object > Create from File เพื่อฝังหรือลิงก์ไฟล์ และสามารถแสดงไฟล์เป็นไอคอนได้	Google Docs รองรับการนำเข้าไฟล์ Word และ PDF เพื่อแก้ไข รวมถึงรองรับลิงก์ รูปภาพ และ smart chips ที่เกี่ยวข้องกับไฟล์ แต่ในหน้าผลิตภัณฑ์อย่างเป็นทางการไม่ได้ระบุถึงการแทรกไฟล์ในเครื่องเป็นไอคอนไฟล์แนบภายในเอกสาร	Notion รองรับการอัปโหลดไฟล์ลงในหน้า ลากไฟล์เข้าสู่เนื้อหา และเพิ่มไฟล์ผ่านพร็อพเพอร์ตี Files & media ในฐานข้อมูล	Adobe Acrobat รองรับการเพิ่มไฟล์ เช่น รูปภาพ PDF เอกสาร Word และสเปรดชีต Excel เป็นไฟล์แนบใน PDF
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: มีจุดเข้าใช้งานไฟล์แนบโดยตรงในขั้นตอนการทำงานของงานนำเสนอ จึงสามารถเก็บไฟล์ประกอบไว้บนสไลด์เป็นไอคอนที่มองเห็นได้ จุดเด่น: ข้อมูลฟีเจอร์สำหรับการทำงานบน Windows นี้ระบุว่าไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิกและไม่มีข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน	เมื่อเทียบกับ WPS: คำแนะนำอย่างเป็นทางการของ Microsoft ในที่นี้มุ่งเน้นที่การฝังหรือลิงก์ออบเจ็กต์ในเอกสาร Word มากกว่าขั้นตอนการทำงานของงานนำเสนอแบบสไลด์	เมื่อเทียบกับ WPS: Google Docs มุ่งเน้นที่การทำงานร่วมกันบนเอกสารออนไลน์ การแก้ไขไฟล์ที่นำเข้า และลิงก์ มากกว่าขั้นตอนการทำงานแบบไอคอนไฟล์แนบบนสไลด์	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion ออกแบบมาสำหรับเนื้อหาแบบหน้าและการจัดการไฟล์ในเวิร์กสเปซ ดังนั้นไฟล์จึงถูกอัปโหลดลงในหน้าหรือพร็อพเพอร์ตี แทนที่จะวางเป็นไอคอนไฟล์แนบบนสไลด์	เมื่อเทียบกับ WPS: ขั้นตอนการทำงานด้านไฟล์แนบของ Adobe เน้นที่ไฟล์ PDF เป็นหลัก ขณะที่ WPS วางจุดเริ่มต้นของฟีเจอร์นี้ไว้ภายในการแก้ไขงานนำเสนอ เพื่อรองรับการนำเสนอแบบสไลด์โดยตรง
แหล่งข้อมูลทางการ	—	ฝังหรือลิงก์ไฟล์ใน Word	หน้าผลิตภัณฑ์ Google Docs	รูปภาพ ไฟล์ และสื่อ	เพิ่มไฟล์แนบลงใน PDF

สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการวางไฟล์ประกอบไว้ภายในงานนำเสนอโดยตรง และเปิดไฟล์เหล่านั้นจากไอคอนบนสไลด์ได้ WPS มีขั้นตอนการทำงานที่ตรงไปตรงมามากกว่าสำหรับงานลักษณะนี้ ส่วน Microsoft, Google, Notion และ Adobe ก็รองรับการแทรก อัปโหลด หรือแนบไฟล์ในผลิตภัณฑ์ของตนเช่นกัน แต่ขั้นตอนการทำงานอย่างเป็นทางการของแต่ละรายมักเน้นไปที่เอกสาร หน้าการทำงานร่วมกัน หรือ PDF มากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	ผู้ใช้ที่เหมาะสม	ปัญหาหลัก	ไฟล์แนบช่วยได้อย่างไร
1	ไฟล์ประกอบสำหรับการบรีฟโครงการ	ผู้จัดการโครงการ ทีมขาย และที่ปรึกษา	สไลด์ยังคงกระชับ แต่ยังจำเป็นต้องมีสัญญา ใบเสนอราคา หรือบันทึกประกอบ	แทรกไฟล์ที่เกี่ยวข้องลงในสไลด์ที่ต้องการ และเปิดใช้งานเมื่อต้องการ
2	สื่อประกอบชุดการอบรม	วิทยากร ครู และผู้สอน	เอกสารการสอนและไฟล์แบบฝึกหัดถูกจัดเก็บแยกกัน	เพิ่มไฟล์แบบฝึกหัดหรือเอกสารอ้างอิงเป็นไฟล์แนบในสไลด์
3	การเตรียมชุดเอกสารสำหรับการรีวิว	ทีมผลิตภัณฑ์ ออกแบบ และวิศวกรรม	การรีวิวมักต้องใช้ต้นแบบ สเปรดชีต และบันทึกร่วมกัน	วางไฟล์ประกอบหลายไฟล์ไว้บนสไลด์สำคัญเพื่อให้เข้าถึงได้จากจุดเดียว
4	การส่งมอบงานนำเสนอให้ลูกค้า	ทีมพรีเซลส์และการตลาด	จำเป็นต้องใช้ไฟล์ต้นฉบับเพิ่มเติมหลังจบการนำเสนอ	เก็บไฟล์ประกอบไว้ภายในแพ็กเกจงานนำเสนอ
5	สรุปการประชุมพร้อมเอกสารอ้างอิง	เจ้าหน้าที่ฝ่ายปฏิบัติการและธุรการ	บันทึกและไฟล์ที่เกี่ยวข้องมักถูกส่งแยกกัน	เพิ่มไฟล์ที่เกี่ยวข้องลงในสไลด์สรุปเพื่อให้ติดตามงานได้ง่ายขึ้น

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
แทรกไฟล์แนบในงานนำเสนอ	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
เปิดไฟล์แนบที่แทรกไว้	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน	✅ ใช้งานได้บางส่วน	✅ มีเครื่องมือเพิ่มเติม
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	1GB	20GB

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการเพียงแค่แทรกและเปิดไฟล์แนบในงานนำเสนอ	ฟรี	เวิร์กโฟลว์ไฟล์แนบสามารถใช้งานได้โดยตรงสำหรับความต้องการพื้นฐานด้านงานนำเสนอ
คุณต้องการเครื่องมือ PDF เพิ่มเติม พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มากขึ้น หรือเวิร์กโฟลว์เอกสารที่ครอบคลุมกว่า	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ทำงานข้ามเอกสาร งานนำเสนอ และการจัดการไฟล์บ่อยครั้ง

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย