WPS «Поделиться групповым чатом» на macOS позволяет приглашать людей в групповой чат по ссылке или QR-коду. Это руководство охватывает 3 основные задачи, из которых 3 доступны без членства и 0 связаны с членством.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 3 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без членства | 3 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе |
| Элементы, связанные с членством | 0 | Задачи из этого руководства доступны напрямую |
Об этой функции
Обзор
«Поделиться групповым чатом» — это функция совместной работы в WPS Office для Mac, которая позволяет приглашать других пользователей в существующий групповой чат. Поделиться чатом можно двумя способами: скопировать ссылку для вступления или сохранить изображение QR-кода.
Основные задачи включают:
- Откройте панель «Поделиться групповым чатом» из групповой беседы.
- Скопируйте ссылку на группу и отправьте её другим участникам.
- Сохраните изображение QR-кода и поделитесь им для вступления по сканированию.
Эта функция полезна для обсуждения проектов, временных рабочих групп, чатов для последующих встреч и координации между командами. Вы можете выбрать способ отправки приглашения в зависимости от того, как получателям удобнее присоединиться.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство Mac, на котором может нормально работать WPS Office для Mac |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac |
| Сеть | Активное интернет-соединение рекомендуется при создании данных приглашения или вступлении в общий групповой чат |
| Прочее | Сначала войдите в свою учетную запись WPS и откройте нужный групповой чат перед отправкой приглашения |
Загрузка и установка
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Способ установки | Загрузите установщик для Mac со страницы официальной загрузки и следуйте подсказкам по установке |
| Проверка после установки | Откройте WPS, войдите в групповой чат совместной работы и убедитесь, что в меню «Ещё» есть пункт «Поделиться групповым чатом» |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Аспект | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | В окне группового чата WPS предоставляет панель «Поделиться групповым чатом» с копируемой ссылкой на группу и сохраняемым изображением QR-кода. | Microsoft Teams Free поддерживает ссылки для вступления в групповой чат и может показывать QR-код для приглашения других в групповой чат. | Google Chat поддерживает вступление в пространство по ссылке, но в официальной справке не описан процесс приглашения в групповой чат с помощью QR-кода. | Notion поддерживает ссылки для приглашения в рабочее пространство и обмен страницами, но не предоставляет собственный процесс приглашения в групповой чат через QR-код. | Adobe Acrobat поддерживает совместную работу с документами и общие пространства PDF, но не имеет собственной функции приглашения в групповой чат по ссылке и QR-коду. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS объединяет обмен ссылками и сохранение QR-кода на одной панели, что подходит как для приглашений через сообщения, так и для вступления по сканированию. | По сравнению с WPS: Teams также поддерживает ссылки и QR-коды, но элементы управления приглашением описаны в более широком контексте настроек чата. | По сравнению с WPS: документация Google Chat сосредоточена на вступлении в пространства по ссылке, поэтому способ приглашения для этого сценария более ограничен. | По сравнению с WPS: Notion ориентирован на совместную работу в рабочем пространстве и с страницами, а не на собственные приглашения в групповой чат. | По сравнению с WPS: совместная работа в Adobe сосредоточена на документах, а не на мгновенных приглашениях в групповой чат. |
| Официальный источник | — | Создание нового чата в Microsoft Teams Free | Вступление в пространство в Google Chat | Управление участниками и гостями | Adobe Acrobat |
Общий вывод: если ваша главная цель — быстро пригласить людей в общий чат для совместной работы, WPS предлагает прямую отправку приглашения со ссылкой и QR-кодом в одном месте. Другие продукты чаще ориентированы на пространства, рабочие области или обмен документами, а не на специальный опыт приглашения в групповой чат.
Варианты использования
| Нет. | Сценарий | Для кого подходит | Основная потребность | Как помогает WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Быстрое добавление участников проекта | Владельцы проектов и члены команды | Новым участникам нужно быстро включиться в обсуждение | Скопируйте ссылку на группу и отправьте её напрямую |
| 2 | Присоединение по QR-коду на очной встрече | Тренеры и ведущие встреч | Добавлять людей по одному неэффективно | Сохраните изображение QR-кода и покажите или перешлите его |
| 3 | Временная координация между командами | Операционные, вспомогательные и административные команды | Краткосрочной группе нужно быстро привлечь больше участников | Откройте панель общего доступа и выберите отправку по ссылке или QR-коду |
| 4 | Уведомления для удалённой совместной работы | Распределённые команды | Получатели используют разные устройства и привычки подключения | Отправьте ссылку пользователям на ПК и QR-код пользователям на мобильных устройствах |
| 5 | Пересылка приглашения существующими участниками | Администраторы групп и ключевые участники | Существующим участникам нужно помогать приглашать других | Перешлите скопированную ссылку или сохранённый QR-код ещё раз |
Членство и преимущества
Бесплатная версия против WPS Premium
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Вход в функцию «Поделиться групповым чатом» | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Копирование ссылки на группу | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Сохранение изображения QR-кода | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Облачное хранилище и тарифы для совместной работы нескольких пользователей | Базовый доступ на основе учётной записи | Некоторые тарифы включают больше облачного хранилища и преимуществ для совместной работы |
| ИИ и расширенные PDF-функции | Ограничено в некоторых областях | Некоторые тарифы включают более широкий набор расширенных функций |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Повседневный обмен в групповом чате и базовая совместная работа | Бесплатно | Задачи «Поделиться групповым чатом» из этого руководства доступны напрямую |
| Более широкие потребности в совместной работе с дополнительным хранилищем или тарифами для нескольких пользователей | WPS Premium | Платный тариф можно рассмотреть, если вам также нужны расширенные преимущества для совместной работы |
Как оформить подписку
- Центр членства WPS: Оформить подписку
Источник: Страница цен WPS Office