Добавление приглашённых участников в WPS на Windows: введение

Функция «Добавить приглашённых участников» в WPS на Windows позволяет командам добавлять людей вручную, приглашать их по ссылке и управлять настройками вступления в рамках единого процесса. Всего 3 основные задачи, 3 доступны без членства и 0 связанных с членством.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в справочнике инструкций
Доступно без членства	3	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в справочнике
Элементы, связанные с членством	0	Соответствует количеству строк, связанных с членством, в справочнике

О функции

Обзор

«Добавить приглашённых участников» — это функция управления участниками в консоли администратора WPS на Windows. Она позволяет добавлять новых людей в структуру организации и настраивать порядок их вступления в компанию.

Основные задачи включают:

Добавление участников: введите данные участника вручную и сохраните их в справочник компании.
Приглашение участников: создайте ссылку для приглашения или QR-код и отправьте его людям, которым необходимо присоединиться.
Настройки приглашений: укажите, какую информацию должны предоставлять заявители, и могут ли участники или внешние посетители запрашивать вступление.

Эта функция подходит для ведения корпоративного справочника, адаптации новых сотрудников, настройки кросс-командного взаимодействия и приглашения участников по ссылке.

Системные требования

Параметр	Требование
ОС	Устройство с Windows, способное запускать клиент WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Для открытия консоли администратора, создания ссылок для приглашения и обработки запросов на вступление требуется подключение к сети
Прочее	Учётная запись с доступом к консоли администратора и необходимыми правами управления

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Запустите WPS Office и убедитесь, что запись консоли администратора доступна в левом нижнем углу главной страницы

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Поддерживает ручное создание участников в консоли администратора, ссылки для приглашения или QR-коды, а также настройки вступления в компанию.	Microsoft Word ориентирован на обмен документами и совместное редактирование. Пользователи могут поделиться документом по электронной почте и настроить права на редактирование, но в нём нет процесса добавления участников в структуру компании.	Google Drive позволяет пользователям делиться файлами по электронной почте и назначать доступ «Просмотр», «Комментирование» или «Редактирование». Его основное назначение — обмен файлами, а не регистрация участников компании.	Notion позволяет администраторам добавлять участников рабочего пространства по электронной почте или ссылке для приглашения, а также управлять ролями и доступом по ссылке в рабочем пространстве.	Adobe Acrobat поддерживает обмен документами для просмотра или рецензирования по ссылке или электронной почте, при этом совместная работа сосредоточена на рецензировании PDF, а не на управлении корпоративным справочником.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS объединяет создание участников, приглашение, назначение отделов и настройки приглашений в едином административном процессе для управления структурой компании.	По сравнению с WPS: Microsoft сосредоточен на обмене на уровне документов и обычно полагается на файлы, хранящиеся в облаке, а не на консоль управления участниками организации.	По сравнению с WPS: Google сосредоточен на правах доступа к файлам, а управление вступлением в компанию не осуществляется через ту же административную точку входа.	По сравнению с WPS: Notion поддерживает приглашения в рабочее пространство, но его модель участников построена вокруг прав рабочего пространства и страниц, а не корпоративного справочника.	По сравнению с WPS: Adobe в основном занимается обменом и рецензированием PDF-файлов, поэтому адаптация участников и управление отделами выходят за рамки его основного рабочего процесса.
Официальный источник	—	Поделиться документом	Обмен файлами из Google Drive	Управление участниками и гостями	Обмен PDF-файлами для рецензирования

Общий вывод
WPS — практичное решение для команд, которым нужно единое место для поддержания структуры компании и приглашения участников. Другие продукты могут поддерживать обмен или приглашения в своих сценариях совместной работы, но их основной объект управления отличается от администрирования участников компании.

Варианты использования

#	Сценарий	Целевые пользователи	Основная проблема	Решение
1	Записи о приеме новых сотрудников	Администраторы компании, HR-отделы	Данные новых участников необходимо вводить до начала совместной работы	Используйте «Добавить приглашённых участников», чтобы указать имя, отдел и контактные данные
2	Приглашения участников по ссылке	Администраторы команд	Приглашать людей по одному неэффективно	Используйте «Пригласить участников», чтобы создать ссылку или QR-код для распространения
3	Контроль формы вступления	Администраторы компании	Неполные данные заявки усложняют проверку	Используйте «Настройки приглашения», чтобы требовать имя, электронную почту и дополнительные комментарии
4	Ограничение внешних запросов на вступление	Администраторы компании	Внешние посетители могут видеть ненужные точки входа для вступления	Отключите параметры внешних запросов на вступление в «Настройках приглашения»
5	Приглашения коллег участниками	Руководители отделов	Командам может потребоваться более гибкий способ расширения совместной работы	Решите в «Настройках приглашения», могут ли участники приглашать коллег

Членство и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Функция	Бесплатный пользователь	WPS Premium
Функция «Добавить приглашённых участников»	Доступно	Доступно
Базовые функции PDF	Доступно с базовыми функциями	Более расширенные возможности PDF включены в зависимости от тарифа
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ или больше в зависимости от тарифа
Многопользовательский тарифный план	Не включено	Доступно в тарифах, связанных с совместным использованием

Источник: Страница цен WPS Office

Вариант использования	Рекомендуемый тариф	Причина
Вам нужно только управлять приглашениями участников и настройками вступления	Бесплатно	Эта функция доступна без требования членства
Вам также нужно больше облачного хранилища или более широкие офисные преимущества	WPS Premium	Подходит для команд, которым нужно расширенное хранилище и дополнительные преимущества PDF или совместной работы