При использовании функции добавления приглашённых участников в WPS на Windows частые вопросы обычно касаются точек входа, ссылок-приглашений и того, как участники завершают процесс вступления. Этот FAQ включает 3 частых вопроса и глоссарий.
FAQ
Как запретить внешним участникам запрашивать вступление при доступе к документам компании?
- Откройте страницу «Пригласить вступить» .
- Нажмите «Настройки приглашения» в правом верхнем углу.
- Отключите параметр «Разрешить внешним участникам запрашивать вступление в компанию при доступе к документам компании».
Ссылка-приглашение имеет срок действия?
- По умолчанию ссылка-приглашение действует бессрочно.
- Если администратор вручную сбросит ссылку-приглашение, старая ссылка станет недействительной.
- Если старая ссылка больше не работает, запросите у администратора новую ссылку-приглашение.
После добавления участника в каталог он автоматически вступает в компанию?
- Добавление участника в каталог фиксирует информацию о его личности.
- Участнику всё равно необходимо получить ссылку-приглашение или QR-код приглашения.
- После открытия ссылки или QR-кода участник выбирает роль и следует подсказкам, чтобы завершить процесс вступления.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Структура организации | Страница управления, на которой отображаются отделы и связи между участниками внутри компании. |
| Ссылка-приглашение | Ссылка для вступления, созданная администратором и отправленная человеку, которому необходимо присоединиться. |
| QR-код приглашения | QR-код для вступления, соответствующий ссылке-приглашению; после сканирования открывается процесс вступления. |
| Одобрение вступления | Процесс, в котором администратор проверяет и одобряет запрос участника на вступление до предоставления доступа. |