Используйте раздел «Добавить участников совместной работы» с 5 инструкциями: приглашение контактов, обмен ссылками, настройка разрешений, отправка ссылок для совместной работы и управление разрешениями. 5 материалов доступны без подписки, 0 материалов требуют подписки.

Содержание инструкций

№	Тема	Требования к подписке
1	1. Добавление участников из контактов	Бесплатно
2	2. Добавление участников по ссылке	Бесплатно
3	3. Настройка разрешений для участников	Бесплатно
4	4. Копирование ссылки и отправка другим	Бесплатно
5	5. Управление записями разрешений на доступ к документу	Бесплатно

Пошаговое руководство

1. Добавление участников из контактов

Путь: Поделиться → Добавить участников совместной работы → Выбрать из контактов

Откройте документ, над которым хотите работать совместно.
Нажмите Поделиться в правом верхнем углу.
Нажмите Добавить участников совместной работы.
Выберите Выбрать из контактов.
Найдите или просмотрите свои контакты и выберите людей, которых хотите пригласить.
Нажмите ОК чтобы отправить приглашение.

Критерии успеха

Выбранные люди получают приглашение к совместной работе.
Документ переходит в режим совместной работы.

Советы по использованию

Сначала войдите в свою учетную запись WPS.
Убедитесь, что документ доступен для общего доступа.

2. Добавление участников по ссылке

Путь: Поделиться → Скопировать ссылку

Откройте нужный документ.
Нажмите Поделиться в правом верхнем углу.
Откройте область обмена ссылками.
Создайте ссылку для общего доступа к документу.

Критерии успеха

Создана ссылка для общего доступа к документу.
Документ можно открыть другим людям по ссылке.

Советы по использованию

Проверьте настройки разрешений перед отправкой ссылки.
Для совместного доступа в Интернете требуется подключение к сети.

3. Настройка разрешений для участников

Путь: Поделиться → Добавить участников совместной работы / Разрешения для ссылки

Откройте настройки разрешений при приглашении участников или создании ссылки.
Выберите Можно редактировать или Только просмотр.
Подтвердите текущие разрешения и продолжите отправку приглашения или копирование ссылки.

Критерии успеха

Участники получают ожидаемые разрешения на просмотр или редактирование.
Область общего доступа и способ использования становятся более понятными.

Советы по использованию

Для конфиденциальных документов сначала установите более низкий уровень доступа.
Повторная проверка разрешений перед отправкой помогает избежать случайного предоставления доступа.

4. Скопируйте ссылку и отправьте её другим

Путь: Поделиться → Копировать ссылку

Откройте панель Поделиться в документе.
Завершите создание ссылки и подтвердите настройки разрешений.
Нажмите Копировать ссылку.
Отправьте ссылку по электронной почте, в чате или через другой канал совместной работы.

Критерии успеха

Ссылка скопирована в буфер обмена.
Получатели могут открыть документ по общей ссылке.

Советы по использованию

Перед отправкой убедитесь, что получатели соответствуют заданному уровню доступа.
Если область доступа изменилась, скорректируйте разрешения и отправьте обновлённую ссылку повторно.

5. Управление записями разрешений документа

Путь: Главная WPS → Правый клик по файлу → Разрешения документа / Копировать ссылку

Откройте список файлов на главной странице WPS.
Щёлкните правой кнопкой мыши по нужному файлу.
Выберите Разрешения документа , чтобы просмотреть или изменить настройки доступа.
При необходимости выберите Копировать ссылку , чтобы быстро продолжить обмен.

Критерии успеха

Вы можете открыть запись управления разрешениями прямо из списка файлов.
Общий документ может продолжать использовать обновлённые настройки доступа.

Советы по использованию

Это удобно, когда нужно изменить настройки доступа, не открывая сам документ.
После изменения разрешений проверьте, соответствует ли исходящая ссылка вашим текущим потребностям.