Как добавить приглашённых участников в WPS на Windows

Используйте функцию «Добавить приглашённых участников» в WPS на Windows с тремя инструкциями: «Добавление участников», «Приглашение участников» и «Настройки приглашений». Выберите нужную тему из списка и следуйте шагам.

Справочник инструкций

Инструкция

1. Добавление участников

Точка входа: Консоль администратора → Контакты → Организационная структура → Добавить участников

1. Откройте клиент WPS и войдите в Консоль администратора в левом нижнем углу главной страницы.
2. Нажмите Контакты на левой панели навигации.
3. Выберите Организационная структура в раскрывающемся списке.
4. Нажмите кнопку Добавить участников в правом верхнем углу страницы.
5. Заполните данные участника на боковой панели: имя, отдел, а также адрес электронной почты или номер телефона (хотя бы одно из двух).
6. Чтобы добавить дополнительные сведения, нажмите Заполнить подробнее и завершите оформление профиля.
7. Нажмите Сохранить для завершения или Сохранить и добавить ещё чтобы продолжить ввод данных следующего участника.

Критерии успеха

• Данные нового участника сохранены в общем каталоге компании.
• Запись об участнике доступна в организационной структуре.

Рекомендации

• Имя и отдел — обязательные поля.
• Необходимо указать хотя бы номер телефона или адрес электронной почты.
• Можно выбрать несколько отделов; первый из них станет основным.

2. Приглашение участников

Точка входа: Консоль администратора → Контакты → Организационная структура → Пригласить

1. Откройте страницу Организационная структура .
2. Нажмите кнопку Пригласить .
3. Проверьте сгенерированную ссылку-приглашение и QR-код.
4. При необходимости нажмите Сменить отдел в верхней части страницы, чтобы изменить отдел для приглашения.
5. Отправьте ссылку-приглашение или QR-код тем, кто должен присоединиться.
6. После открытия ссылки участник выбирает роль и следует подсказкам для завершения процесса.
7. Если включено подтверждение вступления, дождитесь одобрения администратора, после чего участник официально присоединится.

Критерии успеха

• На странице создана ссылка-приглашение или QR-код для отправки.
• После отправки запроса участником процесс переходит к этапу одобрения или вступления.

Рекомендации

• Ссылка-приглашение действует бессрочно; после сброса администратором старая ссылка становится недействительной.
• Если включено подтверждение, участнику потребуется одобрение администратора после отправки запроса.

3. Настройки приглашений

Точка входа: В правом верхнем углу страницы «Пригласить для вступления» → «Настройки приглашений»

1. На странице «Пригласить для вступления» нажмите «Настройки приглашений» в правом верхнем углу.
2. Задайте информацию, необходимую для заявок на вступление. Вы можете выбрать «Имя, Электронная почта» или «Имя, Электронная почта, Комментарий».
3. Включите или отключите параметр «Разрешить участникам приглашать коллег в компанию» по мере необходимости.
4. Включите или отключите параметр «Разрешить внешним пользователям отправлять заявку на вступление в компанию при доступе к документам компании» по мере необходимости.
5. Включите или отключите параметр «Разрешить внешним пользователям отправлять заявку на вступление в компанию при доступе к командам компании» по мере необходимости.
6. Нажмите «Предпросмотр» чтобы проверить страницу заявки на вступление.

Критерии успеха

• Настройки приглашений сохранены в соответствии с требованиями компании.
• Страница заявки на вступление отражает текущие настройки.

Советы по использованию

• После отключения соответствующего переключателя внешние посетители больше не смогут отправлять заявку на вступление через эту точку входа.
• После изменения обязательных полей заявки новые запросы будут обрабатываться по обновленным правилам.