Создание команды требует одобрения администратора в WPS на Windows: введение

Эта функция управления командами WPS 365 добавляет шаг проверки администратором перед созданием команды участниками; включает 3 основные задачи, 0 доступно без членства и 3 элемента, связанных с членством.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без членства	0	Соответствует количеству бесплатных строк в индексе
Элементы, связанные с членством	3	Соответствует количеству строк, связанных с членством, в индексе
Требование к плану	Корпоративный план	Необходим для использования этой функции
Требование к версии	Не указано	Доступно в текущей среде консоли администратора

О функции

Обзор

«Создание команды требует одобрения администратора» — это функция управления в консоли администратора WPS 365. Она добавляет шаг проверки администратором, когда участники запрашивают создание команды. После включения этой настройки обычные участники не могут создавать команды напрямую. Они должны сначала отправить запрос, который проверяет уполномоченный администратор.

Основные возможности включают:

Включите одобрение создания команд, чтобы контролировать точку входа для создания команд.
Проверяйте запросы на создание команд в центре одобрения.
Подтвердите, что правило одобрения активно, проверив процесс запроса на стороне участника и запись одобрения на стороне администратора.

Эта функция подходит для крупных организаций, межведомственного сотрудничества и компаний, которые хотят более единообразного именования команд и управления одобрениями.

Системные требования

Элемент	Требование
ОС	Устройство с Windows, которое может получить доступ к корпоративной консоли администратора
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office или поддерживаемую среду доступа к консоли администратора
Сеть	Требуется стабильное интернет-соединение для входа, отправки запросов и проверки одобрений
Другое	Необходима учетная запись суперадминистратора или администратора с соответствующими разрешениями; корпоративный план должен быть уже активирован

Загрузка и установка

Перед использованием этой функции установите WPS Office и убедитесь, что ваша учетная запись имеет доступ к консоли администратора WPS 365.

Элемент	Детали
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Запустите WPS Office, войдите с корпоративной учетной записью и убедитесь, что вы можете открыть консоль администратора
Проверка входа администратора	В консоли администратора откройте «Документы и команды» → «Настройки команд» и убедитесь, что соответствующая опция доступна

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Измерение	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Поддерживает настройку, требующую одобрения администратора перед созданием команды участником в корпоративной консоли администратора.	Microsoft 365 по умолчанию позволяет всем пользователям создавать группы, а администраторы могут ограничить создание групп участниками определенной группы, что также влияет на сервисы, зависящие от групп, такие как Teams.	Администраторы Google Workspace могут устанавливать политики создания групп в Groups for Business, включая опцию «только для администраторов».	Владельцы рабочих пространств Notion могут ограничить создание командных пространств только владельцами, а не разрешать создание всем участникам.	Adobe Acrobat Sign позволяет только администраторам учетных записей создавать группы, которые затем используются для управления настройками, шаблонами и поведением соглашений.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS ориентирован на процесс «запрос-проверка-результат» для создания команд, что подходит организациям, которым требуется одобрение перед созданием команды.	По сравнению с WPS: Microsoft фокусируется на ограничении того, кто может создавать группы Microsoft 365, с настройкой на основе членства в группах и конфигурации администратора, а не встроенного процесса одобрения для каждого запроса.	По сравнению с WPS: Google уделяет основное внимание настройкам политики создания на уровне организации, например, созданию групп только администраторами, а не отдельному процессу утверждения запросов для каждой новой команды.	По сравнению с WPS: Notion может ограничивать круг лиц, создающих командные пространства, но официальные рекомендации сосредоточены на контроле владельца, а не на отдельном процессе утверждения для каждого запроса.	По сравнению с WPS: Adobe централизует создание групп под управлением администраторов учетных записей, но в официальной документации не описан процесс подачи запроса участником с последующим утверждением администратором для каждой новой группы.
Официальный источник	—	Управление правами на создание групп Microsoft 365	Настройка общеорганизационных политик использования групп	Как владельцы рабочих областей могут настраивать командные пространства для своей организации	Создание группы в Adobe Acrobat Sign

Общий вывод
Если вашей организации нужен процесс создания команд с четким этапом утверждения, WPS ближе к такой модели управления. Другие продукты также предоставляют средства контроля создания, но они больше сосредоточены на ограничении круга лиц, которые могут создавать группы, или на прямом создании групп администраторами.

Варианты использования

#	Сценарий	Целевые пользователи	Основная проблема	Решение
1	Стандартизация создания команд в крупной организации	Корпоративные администраторы	Слишком много команд создается без единого процесса проверки	Включите утверждение создания команд, чтобы администраторы могли централизованно проверять запросы
2	Проверка названий команд и предполагаемого использования перед созданием	Владельцы управления	Названия и цели команд непоследовательны	Проверяйте детали запроса перед утверждением команды
3	Контроль межведомственных пространств для совместной работы	Администраторы отделов	Участники свободно создают команды, что усложняет управление	Используйте переключатель утверждения, чтобы запретить прямое создание команд
4	Обработка запросов на создание команд в одном месте	Супер-администраторы	Запросы разрознены и их трудно отслеживать	Просматривайте их в разделе «Управление утверждениями» → «Утверждение команд»
5	Внедрение новой политики управления	Корпоративные ИТ-администраторы	Новое правило требует единой точки контроля	Сохраните настройку в консоли администратора и проверьте процесс утверждения

Членство и преимущества

Бесплатная версия против WPS Premium

Функция	Бесплатный пользователь	Участник WPS
Функции корпоративного управления командами	Не применимо	Доступно в корпоративных тарифах
Настройка утверждения создания команд	Не применимо	Поддерживается
Обработка утверждений в консоли администратора	Не применимо	Поддерживается

Источник: Страница цен WPS Office

Вариант использования	Рекомендуемый тариф	Причина
Личное использование или стандартное редактирование документов	Бесплатная версия	Управление утверждениями команд не требуется
Организации, которым требуется контролируемое создание команд	Корпоративный тариф	Включает возможность управления командами на стороне администратора