Используйте функцию «Создание команды требует одобрения администратора» с тремя инструкциями: включите одобрение, просматривайте запросы и подтвердите, что правило активно; все три пункта связаны с членством.

Индекс инструкций

#	Тема	Членство
1	1. Включите одобрение создания команды	Связано с членством
2	2. Просматривайте запросы на создание команды	Связано с членством
3	3. Подтвердите, что правило одобрения активно	Связано с членством

Руководство

1. Включите одобрение создания команды

Точка входа: Консоль администратора → Документы и команды → Настройки команды

Войдите в консоль администратора WPS 365, используя учетную запись суперадминистратора или учетную запись администратора с необходимыми разрешениями.
Нажмите Документы и команды.
Откройте Настройки команды.
Найдите Создание команды требует одобрения администратора.
Включите переключатель и сохраните настройку.

Критерии успеха

Состояние интерфейса: Параметр «Создание команды требует одобрения администратора» отображается как включенный.
Следующие действия: При попытке создать команду участники переходят в процесс подачи запроса.

Советы по использованию

Членство: Требуется корпоративный тарифный план и авторизованная учетная запись администратора.
Ограничения среды: Консоль администратора должна быть доступна.

2. Просматривайте запросы на создание команды

Точка входа: Консоль администратора → Управление одобрениями → Одобрение команд

Войдите в консоль администратора, используя учетную запись суперадминистратора или учетную запись администратора с необходимыми разрешениями.
Откройте Управление одобрениями.
Перейдите в Одобрение команд.
Проверьте информацию о заявителе, название команды, описание команды и цель команды.
Одобрите или отклоните запрос в соответствии с правилами вашей организации.

Критерии успеха

Состояние интерфейса: Запись запроса показывает, что он был обработан.
Следующие действия: После одобрения заявитель может использовать команду; после отклонения команда не создается напрямую.

Советы по использованию

Частые ошибки: Одобрение запроса без проверки названия и цели команды может затруднить дальнейшее управление.
Членство: Только учетные записи с необходимыми правами администратора могут обрабатывать одобрения.

3. Подтвердите, что правило одобрения активно

Точка входа: Запись создания команды участником / Записи одобрений администратора

После включения одобрения попросите обычного участника попробовать создать команду.
Убедитесь, что участник видит процесс подачи запроса, а не прямое создание команды.
Откройте Управление одобрениями как администратор и проверьте, появился ли запрос.
Выполните одно одобрение или отклонение и убедитесь, что результат соответствует действию.

Критерии успеха

Состояние интерфейса: Участники переходят в процесс подачи запроса, а администраторы видят запись одобрения.
Дальнейшие действия: Администраторы могут продолжить обработку последующих запросов.
Без побочных эффектов: Существующие команды продолжат работать в обычном режиме.

Советы по использованию

Частые ошибки: Если включить переключатель, но не сохранить настройку, правило не вступит в силу.
Ограничения среды: Рекомендуется выполнять проверку при стабильном подключении к интернету.