Пользователи WPS в Windows: введение

Функция «Пользователи» WPS помогает администраторам проверять запросы на вступление в организацию; в этом руководстве рассматривается 1 основная задача, из которых 1 доступна без членства, а 0 связаны с членством.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	1	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без членства	1	Соответствует количеству строк с пометкой Free в указателе
Элементы, связанные с членством	0	Соответствует количеству строк, связанных с членством, в указателе

Об этой функции

Обзор

Функция «Пользователи» используется для проверки запросов от людей, которые хотят присоединиться к организации в WPS. Она помогает администраторам проверять запросы и принимать решения по согласованию в единой области управления.

Основные возможности:

Проверка запросов на вступление: откройте страницу согласования участников и одобрите или отклоните запросы.
Быстрая фильтрация запросов: сузьте список по имени и статусу согласования.
Автоматическое добавление одобренных участников: после согласования участник автоматически присоединяется к организации.

Эта функция подходит администраторам организаций, которым необходимо контролировать доступ к организации, обрабатывать запросы новых участников и поддерживать актуальность записей об участниках.

Системные требования

Пункт	Требование
Операционная система	Устройство Windows, на котором WPS Office работает в обычном режиме
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Для открытия консоли управления и обработки согласований требуется подключение к интернету
Прочее	Войдите в систему с корпоративной учетной записью, имеющей права управления

Загрузка и установка

Перед использованием функции «Пользователи» установите WPS Office на устройство Windows и войдите в систему с корпоративной учетной записью.

Пункт	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатно скачать WPS Office
Проверка после установки	Запустите WPS и убедитесь, что можете открыть консоль управления с главной страницы

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Предоставляет вход в согласование участников в консоли управления, где администраторы могут фильтровать запросы по имени и статусу согласования, а затем напрямую одобрять или отклонять их.	Microsoft описывает настройки членства в сообществах с параметрами согласования и автоматического согласования для контролируемого участия в сообществах.	Google Docs ориентирован на совместную работу с документами, комментарии, историю версий и права доступа к файлам, а не на процессы согласования участников организации.	Notion поддерживает добавление участников, запросы гостей, изменение ролей и элементы управления, связанные с согласованием доступа к рабочему пространству и приглашениями гостей.	Adobe Acrobat поддерживает предоставление файлов на проверку, приглашение рецензентов и отслеживание активности проверки в сценариях совместной работы с документами.
Преимущества WPS	Преимущество: вход в согласование централизован в консоли управления. Отличие: после согласования одобренные пользователи автоматически присоединяются к организации.	По сравнению с WPS: Microsoft описывает управление членством в сообществах или на сайтах, но этот сценарий сосредоточен на участии в сообществах, а не на согласовании участников организации в рамках процесса WPS.	По сравнению с WPS: Google предоставляет детализированное управление доступом к документам, но на официальной странице Docs не описан процесс согласования участников организации.	По сравнению с WPS: Notion охватывает участников рабочего пространства и запросы гостей, но этот процесс ориентирован на приглашения в рабочее пространство и управление доступом к страницам.	По сравнению с WPS: Adobe сосредоточен на проверке документов и комментариях, а не на управлении допуском участников в организацию.
Официальный источник	—	Управление членством в сообществе	Страница продукта Google Docs	Управление участниками и гостями	Поделиться PDF-файлами для проверки

Итог: если ваша основная задача — рассматривать заявки на вступление в организацию, WPS предлагает более удобный и прямой рабочий процесс для администраторов. Другие продукты в большей степени ориентированы на права доступа в сообществах, совместную работу с документами, приглашения в рабочее пространство или предоставление доступа к проверке.

Сценарии использования

№	Сценарий	Подходит для	Основная проблема	Как помогает
1	Рассмотрение новых заявок на вступление	Администраторы предприятия	Большое количество входящих заявок сложно обрабатывать по одной	Откройте страницу согласования участников и обрабатывайте заявки в одном месте
2	Фильтрация ожидающих заявок	Администраторы организации	Сложно быстро найти нужную заявку	Фильтрация по имени и статусу согласования
3	Контроль доступа в организацию	Владельцы команд	Пользователи без проверки не должны получать доступ напрямую	Подтверждайте или отклоняйте каждую заявку до предоставления доступа
4	Завершение вступления после согласования	Административный персонал	После согласования требуется дополнительное ручное сопровождение	После согласования участники автоматически присоединяются к организации
5	Ежедневное администрирование участников	Менеджеры каталогов	Изменения по участникам легко упустить	Продолжайте управлять информацией об участниках после согласования

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Доступ к согласованию участников	Доступно	Доступно
Фильтрация по имени и статусу согласования	Доступно	Доступно
Автоматическое присоединение после согласования	Доступно	Доступно

Сценарий	Рекомендуемый план	Почему
Администраторы, которым нужно только обрабатывать согласование участников	Бесплатно	В описании функции не указаны ограничения по подписке
Команды, которым также нужны более широкие расширенные офисные функции	WPS Premium	WPS Premium можно рассматривать вместе с другими расширенными офисными потребностями