Проверка приложений WPS в Windows помогает администраторам обрабатывать запросы на публикацию внутренних корпоративных приложений. Функция включает 3 основные задачи, из которых 3 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 3 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без подписки | 3 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе |
| Ограничение тарифа | Нет | Подходит для рабочих процессов внутренней проверки корпоративных приложений |
| Ограничение версии | Нет | Доступно в текущей среде клиента WPS 365 |
О функции
Обзор
Проверка приложений — это функция проверки приложений в консоли управления WPS 365, предназначенная для обработки запросов на публикацию внутренних корпоративных приложений. Администраторы могут просматривать ожидающие и обработанные запросы в списке проверки, открывать детали запроса для просмотра информации о приложении и примечаний к версии, а затем одобрять или отклонять запрос. После одобрения приложение автоматически публикуется в рабочем пространстве WPS для участников в заданной области.
Основные возможности включают:
- Просмотр списка проверки приложений: проверяйте ожидающие и обработанные запросы в одном месте для централизованного управления.
- Просмотр деталей запроса: открывайте запрос, чтобы проверить информацию о приложении и примечания к версии перед принятием решения.
- Обработка результатов проверки: одобряйте или отклоняйте запрос, добавляйте причину отклонения, чтобы помочь разработчикам внести правки и отправить запрос повторно.
Эта функция полезна для управления публикацией внутренних приложений, рабочих процессов утверждения администраторами и проверок перед выпуском.
Системные требования
| Элемент | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Среда рабочего стола Windows |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию клиента WPS 365 с доступом к консоли управления |
| Сеть | Требуется подключение к интернету для доступа к корпоративной консоли управления и данным магазина приложений |
| Другое | Требуются права суперадминистратора или разрешение на проверку магазина приложений |
Загрузка и установка
Перед использованием проверки приложений установите WPS Office или подготовьте клиентскую среду Windows с доступом к WPS 365 и убедитесь, что учётная запись имеет необходимые права управления.
| Элемент | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Запустите клиент и убедитесь, что запись консоли управления доступна в левом нижнем углу главной страницы |
| Перед началом работы | Войдите с корпоративной учётной записью и убедитесь, что разрешения на проверку приложений включены |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Аспект | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Предоставляет точку входа для проверки публикации внутренних приложений, где администраторы могут открывать запросы, проверять детали, одобрять или отклонять их, а также автоматически публиковать одобренные приложения в рабочем пространстве WPS. | Microsoft предоставляет запросы на утверждение документов и историю утверждений в Word, а также предлагает рабочие процессы утверждения для некоторых сценариев публикации контента. Публичная документация больше сосредоточена на утверждении документов или страниц, чем на проверке публикации внутренних корпоративных приложений. | Google Workspace позволяет администраторам управлять списками разрешённых приложений Marketplace, областью установки и запросами доступа сторонних приложений, с акцентом на контроль доступа к приложениям на уровне организации. | Notion Enterprise позволяет владельцам рабочих пространств ограничивать, какие интеграции участники могут устанавливать, поддерживать список одобренных интеграций и управлять разрешениями на уровне рабочего пространства. | Adobe Admin Console обеспечивает централизованное управление продуктами, пользователями, разрешениями и интеграциями приложений, а публичная документация сосредоточена на корпоративном администрировании и управлении развёртыванием. |
| Преимущества WPS | Преимущество: точка входа для проверки, проверка деталей запроса и обработка результатов объединены в одном рабочем процессе. Отличие: одобренные приложения автоматически публикуются после проверки, что соответствует управлению выпуском внутренних приложений. | По сравнению с WPS: публичные руководства Microsoft сосредоточены на утверждении документов или публикации страниц, поэтому рабочий процесс проверки публикации внутренних приложений в справочных материалах менее прямой. | По сравнению с WPS: Google уделяет основное внимание спискам разрешений и контролю доступа для Marketplace или сторонних приложений, а не отдельному процессу утверждения внутреннего списка приложений. | По сравнению с WPS: Notion больше фокусируется на утверждении подключений и управлении рабочим пространством, чем на процессе публикации после проверки для внутренних приложений. | По сравнению с WPS: Adobe уделяет больше внимания администрированию корпоративной консоли и управлению интеграциями, с меньшим акцентом на закрытый процесс проверки и публикации внутренних приложений в указанных материалах. |
| Официальный источник | — | Создание и управление запросами на утверждение для документа Word | Управление списком разрешений для приложений Marketplace в вашей организации | Настройки корпоративных подключений | Adobe Admin Console |
Общий вывод
Проверка приложений WPS хорошо подходит для организаций, которым нужен целенаправленный процесс проверки и публикации внутренних приложений. По сравнению с публичной документацией по утверждению документов, управлению подключениями или контролю доступа к приложениям на других платформах, WPS сосредоточивает процесс на проверке запросов, обработке решений и автоматической публикации в едином контуре управления.
Варианты использования
| № | Сценарий | Подходящие пользователи | Основная проблема | Решение |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Проверка внутренних приложений перед публикацией | Супер-администраторы, администраторы приложений | Нет централизованной точки утверждения после отправки приложения | Обработка запросов в списке проверки приложений |
| 2 | Повторная проверка изменений версий | Администраторы проверки | Примечания к новой версии требуют проверки по пунктам | Открытие деталей запроса для проверки информации о приложении и примечаний к версии |
| 3 | Управление повторной отправкой после отклонения | Разработчики, администраторы проверки | Причины доработки неясны, а повторное общение занимает время | Добавление причины отклонения, чтобы разработчики могли внести правки и отправить заново |
| 4 | Отслеживание результатов публикации | Менеджеры предприятия | Сложно быстро отличить ожидающие и обработанные записи | Использование списков ожидающих и обработанных записей для проверки статуса |
| 5 | Публикация в доступную область для участников | Участники предприятия, администраторы | Утвержденные приложения все еще требуют ручного сопровождения или распространения | Утвержденные приложения автоматически публикуются в рабочем пространстве совместной работы |
Членство и преимущества
Бесплатная версия против WPS Premium
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Доступ к проверке приложений | Доступно в зависимости от корпоративных разрешений | Доступно в зависимости от корпоративных разрешений |
| Базовые функции PDF | Доступно | Доступно с более расширенными возможностями |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ, согласно текущей странице с ценами |
| Загрузка шаблонов | Ограничено | Больше преимуществ с шаблонами |
| Инструменты ИИ | Некоторые возможности ограничены | Больше возможностей, связанных с ИИ, и более высокий лимит использования |
Источник: Страница с ценами WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый план | Причина |
|---|---|---|
| Вам нужна только проверка внутренних приложений в вашей организации | Бесплатный план или существующая настройка корпоративных разрешений | Проверка приложений не имеет ограничений по плану в информации о функции, и доступ в основном зависит от корпоративных разрешений |
| Вам также нужны дополнительные возможности PDF, шаблонов, облачного хранилища или ИИ | WPS Premium | Подходит для пользователей, которым нужны более широкие возможности личной продуктивности в дополнение к проверке приложений |
Как подписаться
- Центр членства WPS: Подписаться сейчас
Источник: Страница с ценами WPS Office