Как использовать функцию «Групповой чат по расписанию» в WPS на Windows

Используйте функцию «Групповой чат по расписанию» с помощью 4 инструкций, доступных без подписки, и переходите из указателя сразу к нужным шагам.

Указатель инструкций

Пошаговое руководство

1. Открыть «Групповой чат по расписанию»

Путь: Окно группового чата → нижняя панель инструментов → значок «Расписание/Задачи» → Schedule Time

1. Откройте нужный групповой чат.
2. Найдите значок календаря на нижней панели инструментов. При наведении курсора появится метка «Расписание/Задачи».
3. Нажмите значок и выберите Schedule Time в раскрывающемся меню.
4. Откроется представление занятости участников по времени.

Критерий успешного результата

• Результат в интерфейсе: Представление планирования успешно открыто.
• Что можно сделать дальше: Вы можете просмотреть даты, аватары участников и сведения об их занятости по времени.

Советы по использованию

• Распространённая ошибка: Если нажать другую кнопку на нижней панели инструментов, откроется другая функция, поэтому убедитесь, что вы выбрали Schedule Time.
• Примечание по среде использования: Сначала необходимо войти в нужный групповой чат.

2. Проверить доступность участников

Путь: Представление планирования

1. Просмотрите временную шкалу дат в представлении планирования.
2. Проверьте аватары участников, отображаемые в этом представлении.
3. Просмотрите статус занятости каждого участника в текущем временном диапазоне.
4. При необходимости переключайте даты, чтобы проверить более поздние варианты.

Критерий успешного результата

• Результат в интерфейсе: Вы можете чётко видеть статус занятости каждого участника.
• Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить выбор временного слота или перейти к предложенному времени.

Советы по использованию

• Распространённая ошибка: Если смотреть только на одного участника, можно пропустить конфликты в расписании у других.
• Примечание по среде использования: Отображение зависит от доступной информации о расписании участников.

3. Использовать предложенное время

Путь: Suggested Time в правом нижнем углу представления планирования

1. Нажмите Suggested Time в правом нижнем углу представления планирования.
2. Подождите, пока система сгенерирует рекомендуемые свободные временные слоты.
3. Просмотрите рекомендованное время и подсказку с удалённостью по дням, например Сегодня, 16:00 или Через 3 дня, 09:00.
4. Выберите рекомендацию, которая подходит для вашей встречи.

Критерии успешного выполнения

• Результат в интерфейсе: В представлении отображается рекомендуемое время.
• Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить создание расписания на основе рекомендации.

Советы по использованию

• Распространённая ошибка: Принятие рекомендации до подтверждения состава участников может повлиять на организацию встречи.
• Примечание об условиях использования: Рекомендации формируются на основе информации о расписании участников, которая отображается в данный момент.

4. Добавьте и сохраните расписание

Путь входа: Рекомендуемый временной слот → Добавить расписание

1. Выберите подходящий временной слот и нажмите Добавить расписание.
2. Откроется диалоговое окно создания нового расписания.
3. Убедитесь, что выбранное время подставлено автоматически.
4. При необходимости добавьте сведения, например тему, видеовстречу и документы встречи.
5. Нажмите Сохранить чтобы завершить создание расписания.

Критерии успешного выполнения

• Результат в интерфейсе: Новое расписание успешно создано.
• Что можно сделать дальше: Позже вы можете продолжить просмотр события или уведомить участников.

Советы по использованию

• Распространённая ошибка: Если сохранить событие без понятной темы или связанных сведений, позже его будет сложнее распознать.
• Примечание об условиях использования: При создании расписания рекомендуется подключение к сети.