При использовании функции «Групповой чат по расписанию» чаще всего возникают вопросы о видимой информации, логике рекомендаций и создании расписания; в этом разделе собраны ответы на 4 наиболее частых вопроса.
Часто задаваемые вопросы
Какую информацию можно увидеть в представлении планирования?
- Откройте Запланировать время в групповом чате.
- Просмотрите временную шкалу по датам и список аватаров участников.
- Проверьте статус занятости каждого участника для текущего временного диапазона и подсказку с рекомендуемым временем, отображаемую в интерфейсе.
Можно ли сразу использовать рекомендованное время для создания встречи?
- Нажмите Рекомендуемое время в представлении планирования.
- Просмотрите рекомендованный временной слот, предложенный системой.
- Если он подходит, нажмите Добавить расписание, заполните сведения о встрече и сохраните их.
Почему перед использованием этой функции нужно войти в групповой чат?
- Вход в функцию находится на нижней панели инструментов окна группового чата.
- Сначала нужно открыть нужный групповой чат, чтобы увидеть значок Расписание/Задачи и его раскрывающееся меню.
- Затем выберите Запланировать время чтобы начать согласование времени встречи.
Что делать, если участники находятся в разных часовых поясах?
- Сначала просмотрите текущее рекомендованное время и информацию о занятости участников.
- Затем вручную проверьте разницу во времени для участников из разных часовых поясов.
- После подтверждения создайте и сохраните расписание.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Запланировать время | Точка входа в групповом чате для согласования временного слота, подходящего нескольким участникам. |
| Рекомендуемое время | Рекомендуемый свободный временной слот, сформированный на основе данных о расписании участников. |
| Представление занятости участников | Интерфейс, в котором для сравнения отображается занятость и свободное время участников по временным слотам. |
| Добавить расписание | Действие, которое переносит выбранное время в новое окно расписания, где можно сохранить событие. |