Функция добавления участников в WPS на macOS позволяет добавлять новых людей в существующий групповой чат; это руководство охватывает 2 основные задачи, 2 из которых доступны без подписки и 0 связанных с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 2 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 2 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе |
Об этой функции
Обзор
Добавление участников в WPS на macOS — это функция управления групповым чатом, которая позволяет приглашать новых людей в существующую беседу. Вы можете добавлять участников из недавних контактов или из списка контактов.
Основные задачи включают:
- Добавление участников из панели настроек чата: удобно, когда нужно расширить группу, не покидая текущий чат.
- Добавление участников со страницы участников группы: удобно, когда нужно просмотреть текущий список участников перед добавлением новых.
Эта функция подходит для расширения проектных групп, временных межкомандных обсуждений и повседневного обновления совместной работы. После добавления новые участники могут присоединиться к текущему групповому разговору для дальнейшего общения.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Компьютер Mac, на котором может нормально работать WPS Office |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | Рекомендуется активное интернет-соединение, чтобы контакты и данные чата загружались корректно |
| Другое | Войдите в систему с учетной записью, которая имеет доступ к контактам совместной работы или организационному каталогу |
Загрузка и установка
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office, войдите в окно совместного чата и убедитесь, что меню с тремя точками видно в правом верхнем углу |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Аспект | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Позволяет открыть настройки чата из существующего группового чата, а затем добавлять людей через значок добавления или из полного списка участников, выбирая из «Недавних» или «Контактов». | Teams позволяет добавлять людей в существующий групповой чат через «Просмотр и добавление участников» > «Добавить людей» и может включать часть истории чата. | Google Chat позволяет добавлять людей в личное сообщение с двумя или более участниками, а также поддерживает добавление людей из меню беседы. | Notion позволяет добавлять участников или группы в командное пространство, что ближе к управлению членством в рабочем пространстве, чем к управлению участниками живого группового чата. | Acrobat позволяет приглашать рецензентов в общий PDF-документ для рецензирования, что поддерживает совместную работу с документами, а не управление участниками группового чата. |
| Преимущества WPS | Преимущество: обе точки входа начинаются из текущего окна чата, что удобно во время активных бесед. Отличие: вы можете выбирать людей как из списка «Недавние», так и из списка «Контакты». | По сравнению с WPS: Teams также поддерживает добавление людей в существующий чат и предоставляет возможность включения истории чата. | По сравнению с WPS: Google Chat также поддерживает добавление людей в групповые личные сообщения и может добавить кого-то через упоминание @ | По сравнению с WPS: Notion больше ориентирован на права доступа к командному пространству и совместную работу со страницами, чем на мгновенное расширение группового чата. | По сравнению с WPS: Acrobat фокусируется на приглашениях к рецензированию PDF, поэтому это не тот же процесс совместной работы, что и добавление участников в чат. |
| Официальный источник | — | Общайтесь с другими в Microsoft Teams | Добавление или удаление участника в личном сообщении | Введение в командные пространства | Совместное рецензирование PDF в Acrobat |
Общий вывод
WPS предоставляет прямой способ добавления людей в существующий групповой чат на macOS, что подходит для повседневного командного общения. По сравнению с Teams и Google Chat, этот процесс тесно связан с текущим окном чата. По сравнению с Notion и Adobe, WPS больше соответствует сценариям общения в реальном времени.
Варианты использования
| № | Сценарий | Для кого | Основная потребность | Как помогает WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Расширение проектной группы | Руководители проектов и участники команды | Новому участнику нужно быстро присоединиться к активному обсуждению | Откройте панель настроек чата и используйте значок добавления, чтобы включить нового участника |
| 2 | Временное межкомандное общение | Отделы операций, администрации и продаж | Сотрудникам из другой команды нужно присоединиться к существующему обсуждению | Найдите их по имени или отделу на вкладке «Контакты» и добавьте |
| 3 | Проверка участников перед добавлением новых | Организаторы групп | Вы хотите сначала проверить текущий список участников | Откройте полную страницу участников, затем используйте «Добавить участника» |
| 4 | Добавление из недавних контактов | Частые соавторы | Вы хотите сократить количество шагов поиска для частых контактов | Выбирайте людей прямо из списка «Недавние» |
| 5 | Поиск через каталог | Пользователи, которые ищут по отделу или имени | Нужный человек не отображается в «Недавних» | Переключитесь на «Контакты» и выполните поиск перед подтверждением |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Основные приложения: Writer, Spreadsheet и Presentation | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Добавление участников в групповые чаты | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Некоторые расширенные функции редактирования PDF и другие продвинутые инструменты | Ограниченный или функциональный доступ | ✅ Более широкий доступ к продвинутым инструментам |
| Облачное хранилище и отдельные дополнительные преимущества | Базовый объем | Больший объем или больше дополнительных преимуществ |
Источник: Страница цен WPS Office; Почему нужно платить за WPS Office?
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Повседневная работа в групповых чатах и базовые офисные задачи | Бесплатно | Добавление участников в группы и основные офисные инструменты доступны без подписки |
| Постоянная работа, требующая дополнительных PDF-инструментов, шаблонов, облачного хранилища или расширенных функций | WPS Premium | Лучше подходит пользователям, которым чаще нужны расширенные офисные возможности |
Как оформить подписку
- Страница подписки: Оформить подписку WPS Premium
Источник: Страница цен WPS Office