Как использовать WPS More в Windows

Используйте WPS More с помощью 5 инструкций, включая открытие меню More и отправку личной карточки контакта; выберите тему из списка и следуйте указанному пути и шагам.

Список инструкций

Пошаговое руководство

1. Откройте меню More

Путь: Панель ввода сообщения → кнопка More

1. Откройте личный чат WPS Collaboration.
2. На панели инструментов в нижней части окна ввода нажмите ... кнопку.
3. Проверьте развернутую панель More над окном ввода.
4. Убедитесь, какие действия доступны для текущего типа чата: в личных чатах отображается пункт «Личная карточка контакта», а в групповых — «Опрос в группе», «Написать письмо» и «Личная карточка контакта».

Критерии успеха

• Результат интерфейса: панель More открывается над окном ввода.
• Доступное следующее действие: вы можете выбрать «Личная карточка контакта», «Опрос в группе» или «Написать письмо».

Советы по использованию

• Частая ошибка: если вы не находитесь в чате, кнопка More на панели ввода недоступна.
• Примечание об окружении: пункты опроса и почты отображаются в групповых чатах.

2. Отправьте личную карточку контакта

Путь: More → Личная карточка контакта

1. Нажмите ... кнопку на панели ввода, чтобы открыть меню More.
2. Нажмите «Личная карточка контакта».
3. В окне выбора контактов воспользуйтесь строкой поиска, чтобы найти человека, или выберите его из области «Недавние» или «Контакты» .
4. Подтвердите выбранные контакты на панели.
5. Нажмите «Отправить карточку контакта».
6. Проверьте отправленную карточку контакта в чате.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: в окне чата появляется карточка контакта.
• Доступное следующее действие: получатель может открыть карточку, чтобы просмотреть дополнительные контактные данные.

Советы по использованию

• Частая ошибка: если контакт не выбран, карточку отправить невозможно.
• Примечание об окружении: доступный список зависит от структуры контактов или организации, к которой у вас есть доступ.

3. Только в групповом чате: создайте опрос в группе

Путь: More → Опрос в группе

1. Откройте групповой чат.
2. Нажмите ... кнопку на панели ввода, чтобы открыть меню More.
3. Нажмите «Опрос в группе».
4. Введите тему и варианты опроса в окне создания опроса.
5. Опубликуйте опрос.
6. Проверьте карточку опроса в групповом чате и дождитесь ответов.

Критерии успеха

• Результат: в групповом чате появляется карточка опроса.
• Дальнейшие действия: участники группы могут голосовать прямо из сообщения.

Советы по использованию

• Частая ошибка: поиск группового опроса в личном чате.
• Примечание: это действие используется в групповых чатах.

4. Написать письмо всем участникам группы

Путь: Ещё → Написать письмо → Всем

1. Откройте групповой чат.
2. Нажмите кнопку ... , чтобы открыть меню «Ещё».
3. Наведите курсор на «Написать письмо» , чтобы открыть подменю.
4. Нажмите «Всем».
5. В редакторе письма убедитесь, что участники группы добавлены в получатели.
6. Введите тему и текст письма, затем отправьте его.

Критерии успеха

• Результат: открывается редактор письма, а список получателей заполнен участниками группы.
• Дальнейшие действия: вы можете продолжить редактирование темы и текста перед отправкой.

Советы по использованию

• Частая ошибка: выход из меню до открытия подменю «Написать письмо».
• Примечание: это действие используется в групповых чатах.

5. Написать письмо выбранным получателям

Путь: Ещё → Написать письмо → Выбрать получателей

1. Откройте групповой чат.
2. Нажмите кнопку ... , чтобы открыть меню «Ещё».
3. Наведите курсор на «Написать письмо» , чтобы открыть подменю.
4. Нажмите «Выбрать получателей».
5. В окне выбора участников отметьте тех, кому должно быть отправлено письмо.
6. Подтвердите выбор, затем введите тему и текст письма в редакторе и отправьте его.

Критерии успеха

• Результат: открывается редактор письма с выбранными участниками в качестве получателей.
• Дальнейшие действия: вы можете продолжить редактирование и отправить письмо.

Советы по использованию

• Частая ошибка: подтверждение до выбора участников.
• Примечание: это действие используется в групповых чатах.