Используйте разрешения области с помощью 5 инструкций в WPS Spreadsheet; выберите тему из списка и следуйте указанному пути и шагам, чтобы выполнить задачу.
Список инструкций
| № | Тема | Требования к подписке |
|---|---|---|
| 1 | 1. Открытие разрешений области | Бесплатно |
| 2 | 2. Включение разрешений области | Бесплатно |
| 3 | 3. Выбор способа задания пароля | Бесплатно |
| 4 | 4. Добавление защищенного диапазона и настройка разрешений | Бесплатно |
| 5 | 5. Управление защищенными диапазонами | Бесплатно |
Пошаговое руководство
1. Открытие разрешений области
Путь: Вкладка «Совместная работа» → «Защитить область»
- Откройте лист, для которого нужно настроить разрешения.
- Нажмите вкладку «Совместная работа» в верхней части окна.
- Нажмите кнопку «Защитить область» на панели инструментов.
- Выберите «Разрешения области» в раскрывающемся меню.
- Панель «Защитить область» откроется справа.
Критерии успеха
- Результат интерфейса: панель «Защитить область» появляется в правой части окна.
- Доступное следующее действие: вы видите элементы управления для разрешений области, настроек или добавления защищенного диапазона.
Советы по использованию
- Частая ошибка: если нажать «Автоскрытие содержимого», откроется другая функция, а не разрешения области.
2. Включение разрешений области
Путь: Панель «Защитить область»
- Найдите переключатель «Включить разрешения области» на правой панели.
- Нажмите на переключатель, чтобы включить его.
- Убедитесь, что переключатель находится во включенном состоянии.
- Ознакомьтесь с примечанием о защите, отображаемым на панели.
- Если требуется дополнительная настройка, нажмите «Настройки» в правом верхнем углу.
Критерии успеха
- Результат интерфейса: переключатель отображается во включенном состоянии.
- Доступное следующее действие: вы можете перейти к настройкам пароля или добавить защищенный диапазон.
Советы по использованию
- Примечание об окружении: для сценариев с разрешениями для выбранных пользователей войдите в свою учетную запись перед назначением соавторов.
3. Выбор способа задания пароля
Путь: Панель «Защитить область» → «Настройки» → «Задать пароль»
- На панели «Защитить область» нажмите Настройки.
- Выбрать Задать пароль.
- В диалоговом окне просмотрите три варианта: Без пароля, Пароль, назначенный системой, и Свой пароль.
- Выберите нужный способ задания пароля.
- Нажмите ОК , чтобы сохранить настройку, или нажмите Отмена , чтобы выйти без сохранения.
Критерии успеха
- Результат интерфейса: диалоговое окно пароля закрывается, и вы возвращаетесь на панель Защита области .
- Доступное следующее действие: вы можете продолжить добавлять защищенные диапазоны с текущей политикой паролей.
Советы по использованию
- Частая ошибка: если закрыть диалоговое окно до подтверждения способа задания пароля, настройка не будет сохранена.
4. Добавление защищенного диапазона и настройка разрешений
Путь входа: Панель «Защита области» → «+ Добавить защищенный диапазон»
- Нажмите «+ Добавить защищенный диапазон» в нижней части панели.
- В диалоговом окне «Защита области» подтвердите текущую метку диапазона.
- Выберите область защиты: выделенный диапазон или текущий лист.
- В области разрешений выберите «Только я могу редактировать» или «Выбранные пользователи могут просматривать/редактировать».
- При необходимости задайте уровень разрешений для «Остальных» .
- Нажмите ОК , чтобы сохранить.
Критерии успеха
- Результат интерфейса: новый защищенный диапазон появляется в списке справа.
- Доступное следующее действие: вы можете добавить другие диапазоны или изменить существующие правила.
Советы по использованию
- Частая ошибка: если сначала не выделить нужные ячейки, защищенная область может не соответствовать вашим намерениям.
- Примечание по окружению: для разрешений выбранных пользователей убедитесь, что соавторы уже участвуют в общем доступе к файлу.
5. Управление защищенными диапазонами
Путь входа: Панель «Защита области» → Список защищенных диапазонов
- Просмотрите список защищенных диапазонов на правой панели.
- При необходимости настройте разрешение для «Остальных ячеек для других» .
- Нажмите «Изменить» рядом с диапазоном, чтобы изменить его настройки разрешений.
- Нажмите «Удалить» рядом с диапазоном, чтобы снять защиту.
- Проверьте метку разрешения под каждым диапазоном, чтобы подтвердить текущее правило.
Критерии успеха
- Результат интерфейса: статус разрешений в списке диапазонов обновлен.
- Доступное следующее действие: вы можете продолжить добавлять, изменять или удалять другие защищенные диапазоны.
Советы по использованию
- Частая ошибка: удаление диапазона немедленно снимает защиту, поэтому перед выполнением оцените последствия.