Как использовать функцию «Сохранить извлечённый текст» в WPS на Windows

Используйте функцию «Сохранить извлечённый текст» с помощью 5 инструкций, все из которых доступны по подписке; выберите тему в указателе инструкций и следуйте пути входа и шагам, чтобы выполнить задачу.

Указатель инструкций

Инструкция

1. Сохранение содержимого

Путь входа: Вкладка «Только для участников» → «Умный набор инструментов» → «Текст» → «Сохранить содержимое»

1. Выберите диапазон ячеек, который нужно обработать.
2. Нажмите вкладку «Только для участников» .
3. Выберите «Умный набор инструментов» , чтобы открыть соответствующую панель инструментов.
4. Откройте раскрывающееся меню «Текст» и выберите «Сохранить содержимое».
5. Выберите тип содержимого, который нужно сохранить, например китайские иероглифы, цифры или английские буквы.
6. Нажмите «ОК» , чтобы применить результат.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: в выбранных ячейках останется только целевой тип содержимого в соответствии с выбранным правилом.
• Доступное следующее действие: вы можете просмотреть результат, отменить действие или сохранить лист.

Советы по использованию

• Подписка: для использования этой функции требуется учетная запись с доступом по подписке.
• Частая ошибка: если целевой диапазон не выбран заранее, результат может не соответствовать вашим ожиданиям.

2. Удаление содержимого

Путь входа: Вкладка «Только для участников» → «Умный набор инструментов» → «Текст» → «Удалить содержимое»

1. Выберите диапазон ячеек, который нужно обработать.
2. Нажмите вкладку «Только для участников» .
3. Выберите «Умный набор инструментов» , чтобы открыть соответствующую панель инструментов.
4. Откройте раскрывающееся меню «Текст» и выберите «Удалить содержимое».
5. Выберите тип содержимого, который нужно удалить, например китайские иероглифы, цифры или английские буквы.
6. Нажмите «ОК» , чтобы применить результат.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: выбранный тип содержимого будет удален из выбранных ячеек пакетно.
• Доступное следующее действие: вы можете продолжить редактирование оставшегося текста или сохранить файл.

Советы по использованию

• Подписка: для использования этой функции требуется учетная запись с доступом по подписке.
• Частая ошибка: перед удалением проверьте исходные данные, чтобы случайно не удалить нужные символы.

3. Извлечение текста из начала

Путь: Вкладка «Только для участников» → «Умный набор инструментов» → «Текст» → «Извлечь текст из начала»

1. Выберите диапазон ячеек, который нужно обработать.
2. Нажмите вкладку «Только для участников» .
3. Выберите «Умный набор инструментов» , чтобы открыть соответствующую панель инструментов.
4. Откройте раскрывающееся меню «Текст» и выберите «Извлечь текст из начала».
5. Введите количество символов, которые нужно сохранить с начала.
6. Нажмите «ОК» , чтобы применить результат.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: в каждой целевой ячейке останется только указанное количество символов с начала.
• Доступное следующее действие: можно продолжить разделение кода, сортировку или экспорт.

Советы по использованию

• Подписка: для использования этой функции требуется учетная запись с доступом по подписке.
• Частая ошибка: если указанное количество символов превышает длину текста, короткие ячейки могут остаться без изменений.

4. Извлечение текста из середины

Путь: Вкладка «Только для участников» → «Умный набор инструментов» → «Текст» → «Извлечь текст из середины»

1. Выберите диапазон ячеек, который нужно обработать.
2. Нажмите вкладку «Только для участников» .
3. Выберите «Умный набор инструментов» , чтобы открыть соответствующую панель инструментов.
4. Откройте раскрывающееся меню «Текст» и выберите «Извлечь текст из середины».
5. Укажите начальную позицию и длину извлекаемого фрагмента.
6. Нажмите «ОК» , чтобы применить результат.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: в каждой целевой ячейке отобразится фрагмент из середины в соответствии с указанной начальной позицией и длиной.
• Доступное следующее действие: можно продолжить разделение полей, сравнение или анализ.

Советы по использованию

• Подписка: для использования этой функции требуется учетная запись с доступом по подписке.
• Частая ошибка: если начальная позиция или длина заданы неверно, результат может быть пустым или неполным.

5. Извлечение текста из конца

Путь: Вкладка «Только для участников» → «Умный набор инструментов» → «Текст» → «Извлечь текст из конца»

1. Выберите диапазон ячеек, который нужно обработать.
2. Нажмите вкладку «Только для участников» .
3. Выберите «Умный набор инструментов» , чтобы открыть соответствующую панель инструментов.
4. Откройте раскрывающееся меню «Текст» и выберите «Извлечь текст из конца».
5. Введите количество символов, которые нужно сохранить с конца.
6. Нажмите «ОК» , чтобы применить результат.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: в каждой целевой ячейке останется только указанное количество символов с конца.
• Доступное следующее действие: можно продолжить извлечение конечных номеров, очистку меток или экспорт.

Советы по использованию

• Подписка: для использования этой функции требуется учетная запись с доступом по подписке.
• Частая ошибка: перед обработкой рекомендуется создать резервную копию исходного столбца, чтобы позже можно было просмотреть исходный текст.