WPS «Сохранить извлечённый текст» в Windows: введение

Функция «Сохранить извлечённый текст» помогает массово сохранять, удалять или извлекать текст из ячеек таблицы. Она включает 5 основных задач, 0 доступны без подписки и 5 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	5	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	0	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе
Элементы, связанные с подпиской	5	Соответствует количеству строк, требующих подписки, в указателе
Ограничение версии	Не указано	Описание функции не содержит ограничений по версии

О функции

Обзор

«Сохранить извлечённый текст» — это инструмент обработки текста в WPS Spreadsheets на Windows. Он позволяет массово обрабатывать содержимое ячеек: сохранять только выбранные типы содержимого, удалять выбранные типы содержимого или извлекать символы из начала, середины или конца текста.

Основные задачи включают:

Сохранить содержимое: сохранить только выбранные типы содержимого, например китайские иероглифы, цифры или латинские буквы.
Удалить содержимое: массово удалить выбранные типы содержимого, сохранив остальной текст.
Извлечь текст из начала: сохранить фиксированное количество символов с начала каждой текстовой строки.
Извлечь текст из середины: извлечь фиксированное количество символов с указанной позиции.
Извлечь текст из конца: сохранить фиксированное количество символов с конца каждой текстовой строки.

Этот инструмент обработки текста в WPS Spreadsheets полезен для очистки импортированных данных, разделения кодовых полей, извлечения фиксированных префиксов или суффиксов и стандартизации текста в ячейках на больших листах.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство с Windows, на котором корректно работает WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office; для этой функции ограничений по версии не указано
Сеть	Функция в основном используется при локальном редактировании; подключение к интернету может потребоваться для входа в аккаунт или проверки подписки
Другое	Откройте редактируемый лист в WPS Spreadsheets и войдите в аккаунт с необходимым уровнем подписки

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Spreadsheets и найдите «Умный набор инструментов» на вкладке «Только для участников»

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Параметр	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Предоставляет инструменты на основе меню в WPS Spreadsheets для сохранения содержимого, удаления содержимого, извлечения текста из начала, середины и конца для прямой массовой обработки в ячейках.	Microsoft Excel предоставляет текстовые функции, такие как LEFT, MID, RIGHT, REPLACE и SUBSTITUTE, для извлечения или замены текста, обычно с помощью формул.	Google Docs ориентирован на создание документов, совместную работу, шаблоны, смарт-чипы и импорт файлов, но на странице продукта не описан инструмент массового извлечения текста из ячеек в формате таблиц.	Формулы Notion поддерживают текстовые функции, такие как substring, replace, replaceAll и split, для обработки текста в свойствах баз данных.	Adobe Acrobat предоставляет функции OCR и редактирования текста PDF для извлечения текста из отсканированных файлов и делает текст PDF редактируемым, в основном для рабочих процессов с PDF, а не для ячеек таблиц.
Преимущества WPS	Преимущество: предлагает прямой визуальный вход для обработки текста в ячейках без необходимости сначала писать формулы. Отличие: сохранение содержимого, удаление содержимого и три режима извлечения в одном меню текстового инструмента.	По сравнению с WPS: Excel предлагает гибкую логику формул, но для регулярной очистки текста часто требуется настройка формул, а не прямая команда из меню.	По сравнению с WPS: Google Docs ориентирован на совместное редактирование документов, и на официальной странице не описан эквивалент команды массовой обработки текста в ячейках.	По сравнению с WPS: Notion может обрабатывать текст с помощью формул, но в основном построен вокруг свойств баз данных и выражений, а не команд для рабочих листов.	По сравнению с WPS: Acrobat лучше подходит для распознавания и редактирования PDF, а не для очистки ячеек рабочих листов.
Официальный источник	—	Справочник по текстовым функциям	Страница продукта Google Docs	Синтаксис формул и функции	OCR и редактируемый текст PDF

Общий вывод
Если вам нужно обрабатывать текст прямо в ячейках таблицы, WPS предлагает более прямой путь через меню для сохранения, удаления и извлечения текста. Microsoft Excel и Notion также поддерживают обработку текста, но их официальные сценарии больше ориентированы на формулы, тогда как Google Docs и Adobe Acrobat сосредоточены на других задачах.

Примеры использования

№	Сценарий	Подходящие пользователи	Основная проблема	Решение
1	Очистка смешанных полей	Сотрудники, работающие с данными	Ячейки содержат смесь китайских иероглифов, цифр и латинских букв	Используйте «Сохранить извлечённый текст», чтобы оставить только нужный тип содержимого
2	Удаление нежелательных символов	Административный и операционный персонал	Импортированные данные содержат типы символов, которые следует удалить	Используйте «Удалить содержимое», чтобы массово удалить выбранные типы содержимого
3	Извлечение фиксированных префиксов	Финансовые и складские сотрудники	Префиксы кодов необходимо отделить от полной строки	Используйте «Извлечь текст с начала», чтобы сохранить первые символы
4	Извлечение средних сегментов	Аналитики данных	Сегмент кода необходимо взять с фиксированной позиции	Используйте «Извлечь текст из середины», указав начальную позицию и длину
5	Извлечение фиксированных суффиксов	Сотрудники службы поддержки и отдела продаж	Нужно сохранить конечные номера или завершающие маркеры	Используйте «Извлечь текст с конца», чтобы сохранить завершающие символы

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатно	WPS Premium
Запись «Сохранить извлечённый текст»	❌	✅
Базовые функции PDF	✅	✅
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ
Загрузка шаблонов	Ограничено	Больше шаблонов

Источник: Страница тарифов WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый план	Почему
Эпизодический просмотр и редактирование таблиц	Бесплатно	Подходит для базовой офисной работы и повседневных задач с документами
Частая массовая очистка текста в ячейках	WPS Premium	Открывает доступ к инструментам сохранения, удаления и извлечения текста для регулярной очистки таблиц
Общая подписка для нескольких пользователей	Семейный план или другой подходящий тариф	Помогает управлять подписками для нескольких пользователей с отдельным хранилищем