WPS More на macOS расширяет действия в чате через окно сообщения: обмен контактами, опросы в группах и работа с электронной почтой. Это руководство охватывает 5 основных задач, из которых 5 доступны без членства и 0 связаны с членством.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 5 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без членства | 5 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе |
| Элементы, связанные с членством | 0 | Ни одна задача в этом руководстве не требует членства |
Об этой функции
Обзор
WPS More на macOS — это расширенное меню действий в чате совместной работы WPS. Оно позволяет открывать дополнительные действия прямо из окна сообщения. В личном чате вы можете поделиться карточкой контакта. В групповом чате вы также можете создать опрос и запустить отправку электронного письма всем участникам или выбранным получателям.
Основные задачи этой функции включают:
- Откройте меню «Ещё», чтобы увидеть дополнительные действия в чате.
- Поделитесь карточкой личного контакта в чате.
- Создайте опрос в групповом чате.
- Отправьте электронное письмо всем участникам группы.
- Отправьте электронное письмо выбранным участникам группы.
Этот процесс полезен для командного общения, знакомства с контактами, быстрого сбора отзывов и последующей переписки по электронной почте.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Компьютер Mac, на котором можно запустить WPS Office и открыть интерфейс чата совместной работы WPS |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac |
| Сеть | Рекомендуется подключение к интернету, чтобы чат, контакты, опросы и содержимое, связанное с электронной почтой, загружались корректно |
| Другое | Войдите в свою учетную запись WPS и убедитесь, что чат совместной работы доступен в текущем разговоре |
Загрузка и установка
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Установка | Загрузите WPS Office для Mac, завершите установку и войдите в свою учетную запись |
| Проверка после установки | Откройте совместную работу WPS, войдите в личный или групповой чат и убедитесь, что кнопка «Ещё» отображается в окне сообщения |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Аспект | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | WPS объединяет обмен контактами, опросы в группах и действия с электронной почтой в меню «Ещё» в окне сообщения чата. Доступные элементы различаются в личных и групповых чатах. | Microsoft Teams поддерживает обмен контактами в чате или канале, создание опросов в чате или канале, а также отправку электронной почты в канал через адрес электронной почты канала. | Google Chat поддерживает создание опросов в личных сообщениях, групповых сообщениях или пространствах с помощью приложения Poll, а также может генерировать адрес электронной почты для пространства. Официальная справочная страница для конечных пользователей о встроенном обмене карточками контактов не найдена. | Notion сосредоточен на комментариях к страницам, упоминаниях @ и уведомлениях для асинхронной совместной работы. Официальная встроенная точка входа для опросов в чате и групповой электронной почты не найдена. | Adobe Acrobat поддерживает обмен PDF-файлами по электронной почте и другие процессы проверки документов, но официальная точка входа для карточек контактов или опросов в чате не найдена. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS объединяет обмен контактами, опросы и действия с электронной почтой в одной точке входа в чате. Отличие: меню меняется в зависимости от типа разговора, поэтому личные и групповые процессы остаются легко обозримыми. | По сравнению с WPS: связанные действия описаны в отдельных функциях Teams, таких как обмен контактами, опросы и электронная почта канала. | По сравнению с WPS: Google Chat охватывает опросы и электронную почту пространств, но задокументированный процесс больше основан на приложениях или пространствах, чем на едином встроенном меню «Ещё» для всех трех действий. | По сравнению с WPS: Notion сосредоточен на совместной работе со страницами и уведомлениях, а не на меню окна сообщения для действий с контактами, опросами и электронной почтой. | По сравнению с WPS: Acrobat сосредоточен на обмене документами и их проверке, а не на комбинированном меню действий в чате. |
| Официальный источник | — | Поделиться контактом в Teams Создание опроса в Teams Отправка электронного письма в канал Teams | Использование приложения Poll в Google Chat Отправка письма в пространство Google Chat | Комментарии, упоминания и реакции Настройки уведомлений | Отправка PDF-файлов по электронной почте в Acrobat |
Общий вывод
WPS More на macOS — практичное решение, когда команде нужно обмениваться контактами, быстро проводить опросы и продолжать общение по электронной почте прямо из окна чата. Другие продукты также предлагают функции совместной работы, но их документированные сценарии делают акцент на других точках входа, таких как электронная почта канала, электронная почта пространства, комментарии на странице или рецензирование PDF.
Варианты использования
| № | Сценарий | Для кого | Основная потребность | Рекомендуемое действие |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Представить контакт в личном чате | Члены команды, координаторы, ассистенты | Быстро поделиться коллегой во время разговора | Используйте «Личная карточка контакта» в меню «Ещё» |
| 2 | Собрать быстрые мнения в группе | Проектные группы, рабочие чаты отделов | Провести лёгкое голосование, не покидая чат | Используйте «Групповой опрос» в групповом чате |
| 3 | Отправить письмо всем участникам группы | Руководители, владельцы проектов | Перевести групповое обсуждение в переписку по электронной почте | Используйте «Написать письмо» > «Всем» |
| 4 | Отправить письмо только выбранным участникам | Руководители групп, координаторы | Связаться только с частью группы | Используйте «Написать письмо» > «Выбрать получателей» |
| 5 | Проверить действия по типу беседы | Пользователи, ежедневно работающие с чатами | Понять, почему пункты меню различаются в разных чатах | Откройте меню «Ещё» и просмотрите доступные пункты в текущей беседе |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Использование меню «Ещё» в чате совместной работы | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Доступ к личной карточке контакта, групповому опросу и отправке писем в зависимости от типа беседы | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Дополнительные офисные преимущества, такие как расширенное облачное хранилище и более широкий набор расширенных функций | Базовый доступ | Больше преимуществ и увеличенные лимиты ресурсов |
Источник: Страница тарифов WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Повседневная совместная работа в чатах, обмен контактами и групповые опросы | Бесплатно | Задачи из этого руководства доступны без подписки |
| Более широкие офисные потребности, выходящие за рамки этой функции, например, дополнительное облачное хранилище или другие расширенные преимущества | WPS Premium | Лучше подходит, если вам нужны расширенные преимущества во всём пакете WPS |
Источник: Страница тарифов WPS Office
Как оформить подписку
- Страница подписки: Оформить подписку WPS Premium
Источник: Страница тарифов WPS Office