Используйте функцию «Прочитано/не прочитано» с помощью 2 инструкций в интерфейсе сообщений совместной работы; 2 доступны без подписки, 0 связаны с подпиской.
Справочник инструкций
| № | Тема | Требования к подписке |
|---|---|---|
| 1 | 1. Проверка статуса непрочитанных бесед в списке сообщений | Бесплатно |
| 2 | 2. Проверка статуса прочтения сообщения в чате | Бесплатно |
Инструкция
1. Проверка статуса непрочитанных бесед в списке сообщений
Где найти: Область списка сообщений слева
- Откройте WPS и перейдите в интерфейс сообщений совместной работы.
- Обратите внимание на отображение каждой беседы в списке сообщений слева.
- Проверьте, выделено ли название беседы жирным шрифтом и отображается ли рядом с аватаром красный значок с числом.
- Если беседа выделена жирным шрифтом и имеет значок непрочитанных сообщений, значит, в ней есть непрочитанные сообщения.
- Нажмите на беседу, чтобы открыть её, — значок непрочитанных сообщений будет автоматически снят.
Критерии успеха
- Результат в интерфейсе: Непрочитанные беседы отображаются с названиями, выделенными жирным шрифтом, и красным значком с числом.
- Что можно сделать дальше: Вы можете открыть беседу и продолжить чтение содержимого чата.
- Без побочных эффектов: Прочитанные беседы сохраняют обычный предпросмотр и не влияют на другие чаты.
Советы по использованию
- Число в значке непрочитанных сообщений показывает количество непрочитанных сообщений.
- При большом количестве непрочитанных сообщений значок может отображаться как 99+.
- Настройки беззвучного режима не влияют на подсчёт непрочитанных сообщений или отображение значка.
2. Проверка статуса прочтения сообщения в чате
Где найти: Окно чата → статус прочтения/непрочтения под сообщением
- Откройте любой личный или групповой чат.
- После отправки сообщения обратите внимание на текст статуса под ним.
- Если отображается «Прочитано всеми» или «Прочитано», сообщение было просмотрено.
- Если отображается «X не прочитано» или «Не прочитано», некоторые участники ещё не просмотрели сообщение.
- Продолжайте отслеживание или напоминания в зависимости от изменения статуса.
Критерии успеха
- Результат в интерфейсе: Под сообщением отображается текст статуса «Прочитано», количество непрочитанных или «Прочитано всеми».
- Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить отправку сообщений или отслеживать статус.
- Без побочных эффектов: Проверка статуса не изменяет содержимое самого сообщения.
Советы по использованию
- В групповых чатах статус непрочтения часто отображается в виде числа участников.
- Формулировка может немного отличаться в личных и групповых чатах, но в обоих случаях она указывает, было ли сообщение просмотрено.
- Для использования этой функции не требуется подписка.