Функция «Прочитано/не прочитано» в сообщениях WPS на macOS помогает отслеживать статус прочтения бесед и сообщений в совместных чатах. В этом руководстве рассматриваются 2 основные задачи: 2 доступны без подписки, а 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 2 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 2 | Соответствует количеству строк с пометкой Free в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк в указателе, связанных с подпиской |
О функции
Обзор
Прочитано/не прочитано — это функция обмена сообщениями для совместной работы в WPS на Mac, которая помогает определить, есть ли в беседе непрочитанные сообщения и было ли конкретное сообщение уже просмотрено.
Основные возможности:
- Определение непрочитанных бесед в списке сообщений по выделенным жирным названиям, значкам непрочитанного и статусу в превью.
- Проверка статуса прочтения отдельных сообщений в чате по меткам «прочитано», «все прочитано» или «X непрочитано».
Эта функция полезна для ежедневного командного общения, отслеживания обсуждений в группах и управления напоминаниями о сообщениях. Она помогает быстро понять, каким беседам нужно уделить внимание в первую очередь.
Системные требования
| Пункт | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство Mac, на котором WPS Office for Mac работает корректно |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office for Mac |
| Сеть | Для обновления статуса сообщений в совместной работе обычно требуется подключение к интернету |
| Другое | Необходимо открыть интерфейс сообщений для совместной работы в WPS; отображение статуса прочтения в групповом чате может зависеть от настроек управления группой |
Загрузка и установка
| Пункт | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатно скачать WPS Office |
| Проверка после установки | Запустите WPS Office for Mac, откройте интерфейс сообщений для совместной работы и убедитесь, что в списке сообщений и окне чата отображаются индикаторы прочтения или непрочитанных сообщений |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Критерий | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Показывает значки непрочитанных сообщений и названия бесед, выделенные жирным шрифтом, в списке сообщений, а также отображает в чатах статусы «прочитано», «все прочитано» или «X непрочитано». | Teams поддерживает уведомления о прочтении. После просмотра сообщения может отображаться статус Seen, а в групповых чатах до 20 участников могут показываться сведения Read by. | Google Chat поддерживает уведомления о прочтении в групповых личных сообщениях для чатов до 20 участников, но не в пространствах. | Notion Mail поддерживает управление прочитанными и непрочитанными письмами, включая функцию Mark unread, но не предоставляет уведомления о прочтении сообщений в чатах. | Acrobat ориентирован на обмен документами, рецензирование и уведомления о подписании, а не на уведомления о прочтении сообщений в чатах. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS объединяет определение непрочитанных бесед и статус прочтения отдельных сообщений в одном процессе совместной работы. Отличие: пользователи могут сразу видеть количество непрочитанных сообщений или результаты прочтения прямо в контексте чата. | По сравнению с WPS: Teams также поддерживает уведомления о прочтении и список Read by, но его модель статусов в основном строится вокруг индикаторов Seen и Read by. | По сравнению с WPS: Google Chat поддерживает уведомления о прочтении, но пользователи не могут включать или отключать эту функцию, а в пространствах она не отображается. | По сравнению с WPS: Notion Mail ориентирован на организацию электронной почты и работу со статусами прочитано/не прочитано, а не на уведомления о прочтении сообщений в чатах. | По сравнению с WPS: Acrobat ориентирован на уведомления о документообороте и действиях по подписанию, а не на статус прочтения мгновенных сообщений. |
| Официальный источник | — | Использование уведомлений о прочтении сообщений в Microsoft Teams | Просмотр уведомлений о прочтении сообщений в групповых личных чатах Google Chat | Навигация по входящим | Уведомления Acrobat |
Общий вывод
Если ваша основная задача — проверять, были ли прочитаны сообщения для совместной работы и какие беседы все еще требуют внимания, WPS предоставляет наглядные индикаторы статуса как в списке сообщений, так и в окне чата. По сравнению с инструментами, ориентированными на командные чаты, организацию электронной почты или уведомления о документообороте, в WPS такая проверка статуса лучше встроена в повседневную офисную совместную работу.
Сценарии использования
| № | Сценарий | Подходит для | Основная потребность | Как помогает WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Отслеживание непрочитанных переписок | Участники команды в повседневной совместной работе | Когда приходит много сообщений, трудно быстро найти непрочитанные переписки | Используйте жирные названия переписок и значки непрочитанных сообщений в левом списке сообщений |
| 2 | Проверка, было ли сообщение просмотрено | Отправители сообщений | Трудно понять, видел ли получатель содержимое сообщения | Проверяйте в окне чата статус: прочитано, прочитано всеми или X непрочитано |
| 3 | Отслеживание хода обсуждения в групповом чате | Владельцы групп, администраторы и участники проекта | После отправки сообщения в группу трудно оценить, сколько участников его прочитали | Используйте количество непрочитанных сообщений или статус прочтения под сообщением, чтобы оценить прогресс |
| 4 | Управление чатами с отключёнными уведомлениями | Пользователи, которым нужно меньше отвлекающих уведомлений | Уведомления могут быть отключены, но статус непрочитанных сообщений по-прежнему важен | Даже если чат отключён, продолжайте отслеживать индикаторы непрочитанных сообщений в списке |
| 5 | Упорядочивание ежедневных сообщений | Пользователи, которые часто общаются | Обработанные и необработанные переписки смешиваются в одном списке | Откройте переписку, чтобы убрать значок непрочитанного и упорядочить список |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможности | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Статус Прочитано/не прочитано для сообщений совместной работы | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Основные инструменты Writer, Spreadsheet и Presentation | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Некоторые расширенные функции PDF и дополнительные инструменты | Ограничено или зависит от функции | Более широкий доступ |
| Облачное хранилище и некоторые дополнительные возможности | Базовый объём | Увеличенный объём или дополнительные преимущества |
Источник: Почему мне нужно платить за WPS Office?
Источник: Страница с тарифами WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Личные пользователи, которым в основном нужны сообщения для совместной работы и базовое редактирование документов | Бесплатно | Проверка статуса Прочитано/не прочитано доступна сразу и подходит для повседневного общения и базовой офисной работы |
| Пользователи, которым также нужны дополнительные функции PDF, шаблоны или расширенные офисные возможности | WPS Premium | Сохраняет тот же сценарий работы с сообщениями и при этом добавляет более продвинутые офисные возможности |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Подписаться сейчас
Источник: Страница с тарифами WPS Office