Функция «Отметить непрочитанные как прочитанные» в WPS помогает управлять напоминаниями о последующих действиях в чате совместной работы; в этом руководстве рассматриваются 2 основные задачи, из которых 2 доступны без подписки, а 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 2 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 2 | Соответствует количеству строк с пометкой Free в указателе инструкций |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе инструкций |
Об этой функции
Обзор
«Отметить непрочитанные как прочитанные» — это функция управления статусом сообщений в чате совместной работы WPS Office for Mac. Она позволяет переключать выбранное сообщение между статусами «непрочитано» и «прочитано» в списке сообщений, чтобы отслеживать задачи для последующих действий или убирать уже обработанные напоминания.
Основные задачи включают:
- Отметить как непрочитанное: вернуть выбранному сообщению статус непрочитанного, чтобы позже вернуться к нему.
- Отметить как прочитанное: изменить статус выбранного сообщения на прочитанное, чтобы упростить организацию списка.
Эта функция полезна, когда нужно управлять командными обсуждениями, разделять обработанные и необработанные элементы или сохранять важные чаты на виду для последующего просмотра.
Системные требования
| Пункт | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство Mac, на котором WPS Office работает в штатном режиме |
| Версия приложения | Рекомендуется последняя версия WPS Office for Mac |
| Сеть | При открытии чата совместной работы и синхронизации статуса сообщений рекомендуется подключение к интернету |
| Прочее | Войдите в аккаунт WPS, у которого есть доступ к чату совместной работы |
Загрузка и установка
| Пункт | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатно скачать WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office, перейдите в интерфейс чата совместной работы и убедитесь, что в контекстном меню списка сообщений есть команды «Отметить как непрочитанное» или «Отметить как прочитанное» |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Критерий | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | В чате совместной работы на Mac можно щёлкнуть правой кнопкой мыши по сообщению в левом списке сообщений и переключить его в статус «непрочитано» или «прочитано» для управления напоминаниями. | Teams позволяет пометить чат как непрочитанный, чтобы позже вернуться к нему. | Google Chat позволяет помечать беседу или ветку как прочитанную или непрочитанную, а в некоторых случаях также поддерживает пометку отдельных сообщений как непрочитанных. | Notion Inbox позволяет помечать уведомления как прочитанные или непрочитанные для управления уведомлениями. | Acrobat позволяет помечать комментарии как непрочитанные или решённые в рамках процесса проверки документов. |
| Преимущества WPS | Преимущество: в WPS переключение между статусами «непрочитано» и «прочитано» доступно прямо в контекстном меню списка сообщений, что удобно для быстрой очистки чатов. | По сравнению с WPS: на официальной странице Teams акцент сделан на пометке чатов как непрочитанных, тогда как в WPS переключение между статусами «непрочитано» и «прочитано» объединено в одном сценарии работы со списком чатов. | По сравнению с WPS: Google Chat охватывает беседы, ветки и некоторые действия на уровне сообщений, но его область применения шире, чем у специализированного сценария работы со списком чатов в WPS. | По сравнению с WPS: Notion ориентирован на уведомления во входящих, а не на список чатов для совместной работы в реальном времени. | По сравнению с WPS: Acrobat сосредоточен на комментариях при проверке PDF, а не на сообщениях командного чата. |
| Официальный источник | — | Пометить чат как непрочитанный в Microsoft Teams | Пометить беседу или ветку как прочитанную или непрочитанную | Входящие и уведомления | Пометить комментарии как непрочитанные или решённые |
Общий вывод
Если вы в основном управляете задачами для последующих действий внутри чата совместной работы WPS, WPS предоставляет быстрый способ переключать статус сообщений прямо из списка сообщений. По сравнению с альтернативами WPS лучше подходит для организации списка чатов, тогда как Notion и Adobe в большей степени ориентированы на уведомления или комментарии при проверке.
Сценарии использования
| № | Сценарий | Подходит для | Основная проблема | Как помогает WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Отложить сообщение на потом | Участники команды | Сообщение нельзя обработать сразу, и его можно забыть | Отметьте его как непрочитанное, чтобы сохранить напоминание |
| 2 | Убрать уже обработанные напоминания | Участники проекта | Задача уже выполнена, но список всё ещё нужно привести в порядок | Отметьте как прочитанное, чтобы уменьшить количество отвлекающих элементов |
| 3 | Разделить приоритеты | Пользователи, ведущие много чатов | Сложно понять, что всё ещё требует внимания | Оставляйте важные элементы непрочитанными, чтобы вернуться к ним позже |
| 4 | Контроль выполнения в совместной работе | Ответственные или согласующие | Сообщение нужно будет проверить ещё раз позже | Сначала отметьте его как непрочитанное, а затем вернитесь к нему позже |
| 5 | Упорядочить ежедневный статус чатов | Пользователи, которые часто общаются в чатах | Список сообщений становится смешанным, и его трудно быстро просматривать | Переключайтесь между статусами «прочитано» и «непрочитано», чтобы упорядочить список |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатная версия | WPS Premium |
|---|---|---|
| Отметка как непрочитанного / отметка как прочитанного в чате для совместной работы | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Основные офисные компоненты | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Некоторые расширенные инструменты PDF, AI и дополнительные функции | Ограничено или недоступно | Доступно больше расширенных инструментов |
| Облачное хранилище и преимущества шаблонов | Базовый объём | Увеличенный объём или больше преимуществ |
Источник: Страница с тарифами WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Ежедневная совместная работа в чатах и базовые офисные задачи | Бесплатная версия | Управление статусом сообщений доступно для обычного использования |
| Пользователи, которым также нужны более продвинутые офисные инструменты | WPS Premium | Лучший выбор, если вам также нужны расширенные возможности PDF, AI или дополнительные преимущества аккаунта |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница с тарифами WPS Office