Как использовать список сообщений WPS на macOS

Используйте список сообщений WPS по 5 темам: поиск бесед, фильтрация категорий чатов, закрепление и открепление чатов, просмотр списка сообщений и доступ к дополнительным параметрам управления. Все 5 тем доступны без подписки.

Содержание инструкций

Пошаговое руководство

1. Поиск бесед

Где найти: Верх списка сообщений → поле поиска

1. Откройте рабочее пространство WPS Collaboration и найдите поле поиска в верхней части списка сообщений.
2. Введите название беседы или ключевое слово в поле поиска.
3. Просмотрите подходящие результаты бесед, отображаемые в списке.
4. Нажмите на нужную беседу, чтобы открыть соответствующее окно чата.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Подходящие беседы отображаются в списке.
• Следующее действие: Вы можете открыть выбранную беседу и прочитать её сообщения.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если ключевое слово слишком общее, результатов может быть слишком много. Попробуйте указать более конкретное название беседы.
• Примечание об окружении: Если сообщения ещё не завершили синхронизацию, список результатов может обновляться не сразу.

2. Фильтрация категорий чатов

Где найти: Под полем поиска → вкладки категорий

1. Найдите панель вкладок категорий под полем поиска в списке сообщений.
2. Нажмите Все , чтобы просмотреть все беседы текущей учётной записи.
3. Нажмите @Мне , чтобы просмотреть беседы с упоминаниями вас.
4. При необходимости нажмите Личные сообщения, Документыили Теги , чтобы переключиться на соответствующий вид бесед.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Список обновляется и показывает только беседы выбранной категории.
• Следующее действие: Вы можете нажать на любую беседу из списка, чтобы открыть её содержимое.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если вы не можете найти нужную беседу после переключения категорий, вернитесь на вкладку Все и проверьте ещё раз.

3. Закрепление и открепление беседы

Где найти: Список сообщений → щёлкните правой кнопкой мыши по беседе → Закрепить / Открепить

1. В списке сообщений найдите беседу, которую нужно закрепить.
2. Щелкните беседу правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню.
3. Выберите Закрепить , чтобы беседа оставалась в верхней части списка.
4. Чтобы вернуть обычный порядок, снова щелкните беседу правой кнопкой мыши и выберите Открепить.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Закрепленная беседа остается в верхней части списка и отображается с индикатором закрепления.
• Следующее действие: После открепления беседа возвращается в обычный порядок.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если контекстное меню не появляется, убедитесь, что указатель находится на конкретном элементе беседы.

4. Просмотр списка сообщений

Вход: Область списка сообщений слева

1. Откройте рабочее пространство для совместной работы и просмотрите элементы бесед в списке сообщений слева.
2. Проверьте аватар и название беседы, чтобы быстро определить групповой чат или личное сообщение.
3. Оцените приоритет по внешним меткам, значкам непрочитанных сообщений, превью сообщений и времени.
4. Если появился значок «Не беспокоить», используйте его, чтобы понять текущий статус уведомлений для этой беседы.
5. Нажмите на любую беседу, чтобы просмотреть полное содержимое чата справа.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: В списке отображаются аватары, имена, счетчики непрочитанных сообщений, время и соответствующие статусы.
• Следующее действие: Нажатие на беседу переключает область чата на ее содержимое.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Только значки непрочитанных сообщений могут быть недостаточны для оценки приоритета. Проверяйте время и превью вместе.

5. Открытие дополнительных категорий и параметров управления

Вход: Панель вкладок категорий → Еще кнопка

1. Найдите Еще кнопку на панели вкладок категорий.
2. Нажмите Еще , чтобы открыть меню дополнительных действий.
3. В всплывающем меню выберите Управление группами.
4. Организуйте структуру группировки бесед в соответствии с текущими потребностями совместной работы.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Нажатие Еще открывает расширенное меню действий.
• Следующее действие: После входа в Управление группамивы можете продолжить организацию групп бесед.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если вы не можете найти параметр управления, сначала убедитесь, что находитесь в области категорий списка сообщений.
• Примечание по окружению: Этот пункт управления описан как доступный на ПК, поэтому используйте вход, который виден в вашем текущем клиенте.