Помощник сообщений WPS в Windows: обзор

Помощник сообщений WPS в Windows помогает переносить второстепенные беседы из основного списка чатов в отдельное представление помощника. В этом руководстве описаны 3 основные задачи, из которых 3 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	3	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе

Об этой функции

Общие сведения

Помощник сообщений — это функция управления беседами в WPS Office для Windows. Она позволяет переносить редко используемые беседы из основного списка чатов в отдельное представление «Помощник сообщений».

Основные возможности:

Перенос беседы в «Помощник сообщений», чтобы она больше не отображалась в основном списке чатов.
Открытие списка «Помощник сообщений» для просмотра сохраненных бесед, продолжения чтения и ответов.
Возврат беседы из «Помощника сообщений» в основной список чатов.

Эта функция полезна, когда нужно уменьшить количество элементов в основном списке чатов, сохранив при этом историю сообщений, видимость и доступ к ответам. Перенос беседы в «Помощник сообщений» меняет ее расположение, но не удаляет беседу и не останавливает доставку сообщений и уведомлений.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	ПК с Windows, на котором может работать настольная версия WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется последняя версия WPS Office
Сеть	Для совместной работы с сообщениями и синхронизации бесед обычно требуется рабочее интернет-соединение
Прочее	Войдите в свою учетную запись WPS и убедитесь, что у вас есть доступ к списку чатов совместной работы

Источник: Системные требования для WPS Office

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office, перейдите в область обмена сообщениями для совместной работы и убедитесь, что список бесед и контекстное меню доступны

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Параметр	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Позволяет переносить беседы в «Помощник сообщений», просматривать их в отдельном списке и возвращать в основной список чатов в любое время.	Microsoft Teams позволяет пользователям скрывать чаты, отображать их снова, отключать звук, добавлять в избранное и помечать как непрочитанные для упорядочивания списка чатов.	Google Chat позволяет пользователям скрывать личные сообщения 1:1 и удалять собственную копию истории беседы.	Notion предоставляет «Входящие» для обновлений рабочего пространства с фильтрами для непрочитанных и архивированных уведомлений, а также действиями: архивировать, прочитать и отметить как непрочитанное.	Adobe Acrobat предоставляет центр уведомлений для обмена документами, рецензирования и обновлений подписания на настольных устройствах, мобильных устройствах и в Интернете.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS хранит редко используемые беседы в отдельном представлении помощника, сохраняя при этом прямой доступ для чтения и ответов.	По сравнению с WPS: Teams фокусируется на скрытии чатов, и восстановление видимости обычно зависит от поиска или новой активности.	По сравнению с WPS: Google Chat в основном поддерживает скрытие личных бесед 1:1, а не размещение чатов в отдельном списке хранения.	По сравнению с WPS: Notion фокусируется на уведомлениях рабочего пространства, а не на хранении и восстановлении веток чата.	По сравнению с WPS: Acrobat фокусируется на уведомлениях о рабочих процессах с документами, а не на организации бесед в чате.
Официальный источник	—	Скрытие чатов в Microsoft Teams	Скрытие личного сообщения 1:1 в Google Chat	Входящие и уведомления в Notion	Уведомления Acrobat

Общий вывод
Если ваша основная цель — убрать второстепенные рабочие чаты из основного списка, но при этом сохранить возможность быстро их открывать и отвечать на них, «Помощник сообщений» WPS лучше всего подходит для такого сценария. Другие продукты в основном предлагают скрытие чатов или архивирование уведомлений, что похоже, но не то же самое, что выделенная область для хранения переписок.

Варианты использования

Нет.	Сценарий	Кому подходит	Основная проблема	Как помогает «Помощник сообщений»
1	Организация нечастых рабочих чатов	Участники проектов	Слишком много переписок конкурируют за место в основном списке	Переместите второстепенные чаты в «Помощник сообщений»
2	Храните историю без лишнего визуального шума	Офисные пользователи	Вы хотите сохранить переписку, не оставляя её в основном списке	Сохраните её в «Помощнике сообщений» и открывайте при необходимости
3	Откладывайте временные рабочие обсуждения	Участники кросс-командных проектов	Временное обсуждение больше не активно, но его нужно сохранить	Переместите его в «Помощник сообщений» и восстановите позже
4	Быстрое восстановление важного чата	Пользователи командных коммуникаций	Сохранённую переписку нужно вернуть в основной список	Используйте команду «Переместить из „Помощника сообщений“»
5	Разделение активных и неактивных чатов	Пользователи с большим объёмом переписок	Активные чаты сложнее найти в переполненном списке	Держите активные чаты в основном списке, а неактивные убирайте в сторону

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатно	WPS Premium
Перемещение чатов в «Помощник сообщений»	✅ Доступно	✅ Доступно
Открытие списка «Помощник сообщений»	✅ Доступно	✅ Доступно
Перемещение чатов из «Помощника сообщений»	✅ Доступно	✅ Доступно
Расширенное редактирование PDF и другие дополнительные инструменты	Базовый или ограниченный доступ согласно странице с ценами	Больше дополнительных инструментов и повышенные лимиты
Облачное хранилище и библиотека шаблонов	Базовый объём	Увеличенный объём или больше ресурсов

Источник: Страница с ценами WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый план	Почему
Вам нужно только организовать рабочие чаты	Бесплатно	«Помощник сообщений» доступен без подписки
Вам также нужны дополнительные функции PDF, шаблонов или облака	WPS Premium	Лучше подходит, если помимо организации чатов вам нужны более широкие офисные возможности