WPS Message Assistant на macOS: введение

WPS Message Assistant — это функция упорядочивания переписки в WPS Collaboration на macOS. Она включает 3 основные задачи, все 3 доступны без подписки, а элементов, связанных с подпиской, нет.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в разделе «Инструкции»
Доступно без подписки	3	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в разделе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в разделе

Об этой функции

Обзор

Помощник сообщений помогает перемещать редко используемые переписки из основного списка чатов в отдельный список «Помощник сообщений». Это позволяет поддерживать порядок в левой области переписки, при этом вы по-прежнему можете просматривать сообщения, отвечать на них и при необходимости возвращать переписки обратно.

Основные задачи включают:

Перемещение переписки в «Помощник сообщений» для очистки списка.
Открытие списка «Помощник сообщений» для просмотра и ответа на сохраненные переписки.
Перемещение переписки из «Помощника сообщений» обратно в основной список чатов.

Эта функция полезна для упорядочивания низкоприоритетных чатов, хранения переписок по проектам после завершения этапа и поддержания основного списка сфокусированным на активных обсуждениях.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство Mac, которое может запускать WPS Office и поддерживает функции WPS Collaboration
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac
Сеть	Для синхронизации сообщений совместной работы и статуса переписки требуется активное интернет-соединение
Другое	Войдите в свою учетную запись WPS и убедитесь, что интерфейс сообщений совместной работы доступен

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Запустите WPS Office для Mac, откройте интерфейс сообщений совместной работы и убедитесь, что список переписок и соответствующие параметры контекстного меню доступны

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Перемещайте переписки в «Помощник сообщений», просматривайте их в отдельном списке и возвращайте в основной список чатов при необходимости.	Teams позволяет пользователям скрывать и отображать чаты, отключать звук, добавлять чаты в избранное и отмечать их как непрочитанные.	Google Chat позволяет пользователям скрывать или удалять переписки в личных сообщениях; скрытые чаты могут снова появиться, когда переписка становится активной.	Входящие Notion собирают уведомления рабочей области и поддерживают фильтрацию, отметку прочитанных/непрочитанных, архивирование и открытие связанных обновлений.	Acrobat предоставляет центр уведомлений для просмотра документов, рецензирования и обновлений активности подписания.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS обеспечивает непрерывный цикл «организация — просмотр — восстановление» в одном интерфейсе сообщений совместной работы, что полезно для поддержания основного списка чатов в компактном виде.	По сравнению с WPS: Teams фокусируется на скрытии, отключении звука, избранном и статусах непрочитанных, а не на отдельном списке помощника для сохраненных переписок.	По сравнению с WPS: Google Chat в основном фокусируется на скрытии или удалении копии переписки, а не на хранении чатов в специальном списке помощника.	По сравнению с WPS: Notion фокусируется на уведомлениях рабочей области и рабочих процессах архивирования, а не на хранении списка чатов.	По сравнению с WPS: Acrobat фокусируется на уведомлениях о рабочих процессах с документами, а не на организации мгновенных переписок.
Официальный источник	—	Скрытие чатов в Microsoft Teams	Скрытие или удаление личного сообщения в Google Chat	Входящие и уведомления в Notion	Уведомления Acrobat

Общий вывод
Помощник сообщений WPS отлично подходит для сценариев совместной работы, где важно поддерживать порядок в основном списке чатов. В отличие от скрытия чатов или архивации уведомлений, он позволяет хранить редко используемые диалоги в отдельном списке и возвращать их, когда они снова становятся актуальными.

Примеры использования

№	Сценарий	Для кого подходит	Основная проблема	Как помогает Помощник сообщений
1	Упорядочивание редко используемых чатов	Офисные пользователи	Из-за большого количества диалогов сложнее найти нужные чаты	Переносите второстепенные чаты в Помощник сообщений
2	Временное хранение обсуждений по проекту	Участники проекта	Завершенные ветки обсуждений по-прежнему занимают место в основном списке	Храните их в Помощнике сообщений для последующего просмотра
3	Поддержание основного списка в порядке	Руководители и коллеги	Активные диалоги должны оставаться на виду	Убирайте второстепенные чаты из основного списка
4	Просмотр истории сообщений	Пользователи, которым нужна история переписки	Диалог неактивен, но удалять его не следует	Открывайте его из списка Помощника сообщений при необходимости
5	Восстановление важного диалога	Все пользователи совместной работы	Сохраненный чат снова становится важным	Переместите его из Помощника сообщений обратно в основной список

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможности	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Базовое использование Помощника сообщений	Доступно	Доступно
Основные инструменты Writer, Spreadsheet и Presentation	Доступно	Доступно
Некоторые расширенные функции PDF и дополнительные инструменты	Базовый доступ или ограничения функций в зависимости от инструмента	Больше расширенных инструментов и увеличенные лимиты использования
Облачное хранилище, шаблоны и дополнительные преимущества	Базовый объем	Увеличенный объем или больше доступных элементов

Источник: Страница тарифов WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый тариф	Почему
Вам нужны в основном организация чатов и повседневная офисная работа	Бесплатный тариф	Помощник сообщений не требует подписки и отлично подходит для ежедневной организации чатов
Вам также нужны дополнительные инструменты PDF, шаблоны или расширенные офисные функции	WPS Premium	Лучше подходит пользователям, которым регулярно нужны расширенные инструменты, увеличенные лимиты или более широкий доступ к функциям