Функция «Управление отключением звука для участников WPS» помогает администраторам предприятий управлять правами выступлений в совместном чате в Windows. Она включает 3 основные задачи, из которых 3 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 3 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 3 | Соответствует количеству бесплатных строк в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе |
| Ограничение версии | Не указано | Доступность зависит от входа в консоль администратора предприятия |
О функции
Обзор
«Управление отключением звука для участников» — это функция администратора в настройках сообщений чата в консоли администратора предприятия. Она позволяет администратору добавлять выбранных участников в список отключенных. После добавления участника в список отключенных он больше не может выступать во всех совместных чатах. После удаления из списка участник снова может выступать.
Основные задачи включают:
- Откройте страницу «Управление отключением звука для участников», чтобы просмотреть текущие настройки.
- Добавьте отключенных участников, чтобы ограничить права выступлений.
- Удалите отключенных участников, чтобы восстановить права выступлений.
Эта функция полезна для администраторов предприятий, которым необходимо поддерживать порядок в чате, применять временные ограничения общения или изменять права выступлений для конкретных участников в сценариях организационного сотрудничества.
Системные требования
| Элемент | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Компьютер с Windows, который может получить доступ к консоли администратора предприятия |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office и убедиться, что консоль администратора предприятия доступна |
| Сеть | Требуется стабильное интернет-соединение для входа в систему и сохранения настроек |
| Другое | Требуется учетная запись администратора предприятия или эквивалентные права администратора |
Загрузка и установка
Перед использованием функции «Управление отключением звука для участников» установите WPS Office на устройство с Windows и убедитесь, что у вас есть доступ к консоли администратора предприятия.
| Элемент | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Запустите WPS Office или войдите в консоль администратора предприятия в браузере, затем убедитесь, что страницы администрирования, связанные с совместной работой WPS, доступны |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Аспект | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Администраторы предприятий могут открыть «Настройки сообщений чата» в консоли администратора предприятия и управлять отключенными участниками. Участники, добавленные в список отключенных, не могут выступать во всех совместных чатах. | Политики обмена сообщениями в Teams позволяют администраторам контролировать, какие функции чата и каналов доступны пользователям, и назначать политики пользователям. | Администраторы Google Chat могут ограничивать группы пользователей в создании новых личных сообщений, групповых сообщений или пространств. | Notion в основном управляет совместной работой через разрешения страниц и командных пространств, включая уровни доступа: просмотр, комментарии и редактирование. | Adobe в основном управляет доступом через роли и разрешения консоли администратора для продуктов, функций и рабочих процессов. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS напрямую нацелен на управление отключением звука участников в совместном чате и применяет его во всех беседах из централизованного входа администратора. | По сравнению с WPS: Microsoft больше сосредоточена на политиках обмена сообщениями и доступности функций. | По сравнению с WPS: Google больше сосредоточен на ограничениях чата на уровне групп и контроле создания бесед. | По сравнению с WPS: Notion сосредоточен на разрешениях документов и рабочих пространств, а не на встроенном управлении отключением звука в корпоративном чате. | По сравнению с WPS: Adobe больше сосредоточен на доступе к продуктам на основе ролей, чем на управлении отключением звука в совместном чате. |
| Официальный источник | — | Управление политиками обмена сообщениями в Teams | Настройка ограничений чата | Настройки общего доступа и разрешений | Назначение ролей пользователей для детального контроля доступа |
Общий вывод: если ваша основная цель — предоставить ИТ-администраторам предприятий централизованный контроль над тем, кто может выступать в совместном чате, функция «Управление отключением звука для участников» в WPS наиболее точно соответствует этому сценарию. Другие продукты предлагают функции обмена сообщениями или управления разрешениями, но они в основном ориентированы на настройку политик, разрешения рабочего пространства или управление доступом к продукту.
Варианты использования
| № | Сценарий | Для кого подходит | Основная потребность | Как помогает WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Временный контроль чата | ИТ-администраторы предприятий | Быстро ограничить выступления конкретного участника в чате | Откройте «Управление отключением звука для участников» и добавьте участника в список отключенных |
| 2 | Восстановление доступа к выступлениям | ИТ-администраторы предприятий | Возобновить нормальное общение после периода контроля | Удалите участника из списка отключенных |
| 3 | Повседневное управление совместной работой | Команды ИТ-администраторов предприятий | Поддержание порядка в совместном чате | Просматривайте и корректируйте список отключенных в консоли администратора |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Ограничение подписки для функции «Управление отключением звука для участников» в этом руководстве | Без ограничений по подписке | Без ограничений по подписке |
| Базовое использование WPS Office | Доступно | Доступно с дополнительными расширенными преимуществами |
| Облачное хранилище и расширенные возможности | Базовый объем и базовые возможности | Больший объем и больше расширенных возможностей |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Вам нужна только функция «Управление отключением звука для участников» | Бесплатно | Эта функция описана без ограничений по подписке |
| Вам также нужны более продвинутые офисные возможности | WPS Premium | Подходит, если вам также нужны расширенные инструменты PDF, облачное хранилище или другие расширенные функции |
Как оформить подписку
- Оформите подписку на странице цен WPS Office
Источник: Страница цен WPS Office