Управление группами списка сообщений в WPS на macOS: обзор

Функция «Управление группами списка сообщений» в WPS помогает управлять тем, какие вкладки групп отображаются в списке сообщений и в каком порядке; она включает 4 основные задачи, из которых 4 доступны без подписки, а 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	4	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	4	Соответствует количеству строк с пометкой Free в указателе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк в указателе, связанных с подпиской

О функции

Обзор

Функция «Управление группами списка сообщений» позволяет настраивать вкладки групп, отображаемые в верхней части списка сообщений в WPS на macOS. Вы можете открыть панель управления группами, скрыть редко используемые группы, восстановить скрытые группы и перетащить видимые группы, чтобы изменить их порядок.

Эта функция охватывает четыре практические задачи:

Открытие управления группами из меню «Еще» в списке сообщений.
Скрытие видимых групп для упрощения панели вкладок.
Восстановление скрытых групп, когда они снова понадобятся.
Изменение порядка видимых групп перетаскиванием маркера.

Эта функция полезна, если вам нужен более аккуратный список сообщений, быстрый доступ к часто используемым группам и более персонализированное представление для совместной работы.

Системные требования

Пункт	Требование
Операционная система	Устройство Mac, на котором WPS Office работает в обычном режиме
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office for Mac
Сеть	При открытии сообщений для совместной работы или синхронизации настроек групп рекомендуется подключение к интернету
Другое	Требуется доступ к списку сообщений и панели вкладок групп

Загрузка и установка

Пункт	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатно скачать WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office for Mac, перейдите к списку сообщений и убедитесь, что панель вкладок групп и пункт «Еще» отображаются

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Позволяет управлять видимыми группами списка сообщений в одном месте, включая скрытие, восстановление и изменение порядка перетаскиванием; группа All всегда остается видимой и не может быть скрыта.	Outlook позволяет добавлять папки, категории и другие элементы в избранное, а затем менять их порядок, показывать или скрывать эту область.	Gmail позволяет создавать, редактировать, показывать и скрывать ярлыки, а также управлять видимостью категорий входящих, но его модель организации основана на ярлыках.	Notion Mail поддерживает организацию электронной почты с помощью представлений, групп и ярлыков, включая группировку по ярлыку; существующие ярлыки в настоящее время нельзя скрыть.	Acrobat Sign поддерживает многоразовые группы получателей для рабочих процессов согласования, а не управление группами списка сообщений во входящих.
Преимущества WPS	Преимущество: в WPS действия по скрытию, восстановлению и изменению порядка собраны в одном специальном окне управления для панели вкладок списка сообщений.	По сравнению с WPS: в Outlook этот сценарий сосредоточен на избранном и папках, а не на отдельном инструменте управления вкладками групп сообщений.	По сравнению с WPS: Gmail лучше подходит для управления ярлыками, но его сценарий работы отличается от прямой настройки панели групп списка сообщений.	По сравнению с WPS: Notion Mail делает акцент на представлениях и свойствах, а возможности скрытия ярлыков более ограничены.	По сравнению с WPS: официальная функция групп в Adobe предназначена для процессов подписания, поэтому она не является прямым аналогом управления вкладками групп во входящих.
Официальный источник	—	Использование избранного в Outlook	Создание ярлыков и управление ими в Gmail	Представления, группы, фильтры и свойства	Многоразовые группы получателей

Общий вывод
Если вам нужно упорядочить вкладки групп в верхней части списка сообщений, WPS предлагает более удобный способ скрывать, восстанавливать и менять их порядок. В других продуктах тоже есть функции организации почты, но обычно они строятся вокруг избранного, меток, представлений или процессов согласования, а не отдельной панели групп списка сообщений.

Сценарии использования

№	Сценарий	Подходит для	Основная проблема	Как помогает эта функция
1	Упростить верхнюю панель вкладок	Пользователи с большим количеством сообщений для совместной работы	Слишком большое число вкладок затрудняет поиск часто используемых разделов	Скройте редко используемые группы и оставьте видимыми только нужные
2	Переместить часто используемые группы ближе к началу	Пользователи, которые часто работают с определённым типом сообщений	Часто используемые группы находятся слишком далеко	Перетащите видимые группы в более удобном порядке
3	Вернуть скрытую группу	Пользователи, которым группа снова нужна для временной задачи	Ранее скрытую группу нужно снова использовать	Восстановите её из области скрытых групп
4	Сохранить доступ к разделу со всеми сообщениями	Все пользователи	Полный список бесед должен быть доступен всегда	Используйте закреплённую группу All, чтобы просматривать все беседы

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможности	Бесплатно	WPS Premium
Управление группами списка сообщений	✅ Доступно	✅ Доступно
Основные инструменты Writer, Spreadsheet и Presentation	✅ Доступно	✅ Доступно
Некоторые расширенные PDF-функции и дополнительные инструменты	Базовый доступ или ограничения функций в зависимости от инструмента	Доступно больше расширенных инструментов
Облачное хранилище и дополнительные преимущества	Базовый объём	Дополнительные преимущества зависят от плана

Источник: Страница тарифов WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый план	Почему
Вам нужно только управление группами списка сообщений и повседневная офисная работа	Бесплатно	Эта функция доступна без подписки, как и основные офисные инструменты
Вам также нужны более продвинутые PDF-функции, шаблоны или дополнительные офисные возможности	WPS Premium	Лучший выбор, если ваш рабочий процесс выходит за рамки совместной работы с сообщениями