WPS Local Files в Windows позволяет отправлять файлы, сохраненные на вашем компьютере, в чатах совместной работы; это руководство охватывает 1 основную задачу, 1 доступна без членства и 0 связанных с членством.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 1 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без членства | 1 | Соответствует количеству бесплатных строк в индексе инструкций |
| Элементы, связанные с членством | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с членством, в индексе инструкций |
Об этой функции
Обзор
Локальные файлы — это функция отправки файлов в чатах совместной работы WPS Office для Windows. Она позволяет отправлять файлы, сохраненные на вашем компьютере, прямо в разговоре. Вы можете открыть опцию локального файла из панели ввода сообщения через запись отправки файлов, а в поддерживаемых представлениях также доступна загрузка перетаскиванием перед отправкой.
Основные возможности включают:
- Открытие записи отправки локального файла из панели ввода сообщения.
- Выбор файла в диалоге выбора и отправка его в текущий чат.
- Перетаскивание локального файла для сокращения шагов при обмене файлами.
Эта функция полезна для командного общения, обмена документами, совместной работы над проектами и повседневного подтверждения файлов.
Системные требования
| Пункт | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Компьютер с Windows, на котором можно нормально запускать WPS Office |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | Активное интернет-соединение требуется при отправке сообщений в чате и загрузке файлов |
| Другое | Необходим доступ к интерфейсу чата совместной работы WPS и разрешение на отправку сообщений в целевой беседе |
Загрузка и установка
| Пункт | Детали |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office, войдите в интерфейс чата совместной работы и убедитесь, что в панели ввода сообщения доступна запись отправки файлов |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Измерение | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | В чатах совместной работы WPS поддерживает выбор локального файла через запись отправки файлов, а также загрузку перетаскиванием перед отправкой. | Microsoft Teams позволяет пользователям прикреплять файл в сообщениях чата или канала и загружать его с устройства. | Google Chat позволяет пользователям загружать файлы с компьютера в сообщения и перетаскивать файлы в область ввода. | Notion позволяет пользователям загружать файлы с компьютера на страницы или в свойства базы данных, с большим акцентом на управление содержимым страниц, чем на отправку в живом чате. | Adobe Acrobat в Интернете позволяет пользователям загружать локальные файлы в облачное хранилище Adobe, с большим акцентом на управление файлами и облачный доступ. |
| Преимущества WPS | Преимущество: запись находится в центре процесса ввода сообщения в чате, что подходит для прямой отправки файлов в разговоре. Отличие: поддерживаются как загрузка по клику, так и перетаскивание. | По сравнению с WPS: Teams также поддерживает загрузку с устройства, но его руководство охватывает сценарии отправки как в чате, так и в канале. | По сравнению с WPS: Google Chat поддерживает загрузку с компьютера и перетаскивание, а также включает управление общими файлами в беседах и пространствах. | По сравнению с WPS: Notion больше подходит для хранения файлов на страницах или в базах данных, чем для отправки через рабочий процесс, ориентированный на чат. | По сравнению с WPS: Acrobat в Интернете больше ориентирован на загрузку файлов в облачное хранилище и последующее управление ими, чем на отправку в живом разговоре. |
| Официальный источник | — | Отправка файлов в Microsoft Teams | Отправка и обмен файлами в Google Chat | Изображения, файлы и медиа в Notion | Загрузка файлов в облачное хранилище Adobe |
Общий вывод
Если ваша основная цель — отправить файл с компьютера под управлением Windows прямо в беседе при совместной работе, WPS Local Files идеально подходит для этого сценария. Microsoft Teams и Google Chat предлагают аналогичный обмен файлами в чате, тогда как Notion и Adobe больше ориентированы на хранение на страницах или облачное управление файлами.
Варианты использования
| № | Сценарий | Кому подходит | Основная потребность | Как помогает WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Обмен документами команды | Члены команды | Быстрая отправка локального документа в групповой или личный чат | Используйте кнопку отправки файла в строке ввода сообщения |
| 2 | Согласование файлов проекта | Участники проекта | Отправка последней версии файла напрямую заинтересованным лицам | Откройте нужный разговор и отправьте локальный файл |
| 3 | Отправка временных вложений | Офисные сотрудники | Добавление файла с компьютера во время активного чата | Используйте опцию локального файла или перетащите файл в окно чата |
| 4 | Коммуникация с сохранением контекста | Пользователи совместной работы | Хранение обмена файлами и контекста сообщений вместе | Отправьте файл в той же ветке разговора |
| 5 | Быстрый обмен с текущего ПК | Пользователи Windows | Сокращение лишних шагов для файлов, уже сохраненных локально | Выберите файл прямо из локального хранилища |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Область функций | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Основные компоненты Writer, Spreadsheet и Presentation | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Отправка локальных файлов в чате совместной работы | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Некоторые расширенные инструменты PDF и дополнительные функции | Зависит от функции | ✅ Обычно включен более широкий доступ |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ или больше в зависимости от тарифа |
Источник: Страница цен WPS Office; Зачем платить за WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Повседневная отправка локальных файлов в чате | Бесплатно | Сама отправка локальных файлов не требует подписки и подходит для повседневной совместной работы |
| Более продвинутые инструменты и больший объем облачного хранилища | WPS Premium | Подходит, если вам также нужны расширенные функции, облачное хранилище или дополнительные услуги |
Как оформить подписку
- Страница подписки: Оформить подписку WPS Premium
Источник: Страница цен WPS Office