Вставка локального файла в WPS на Windows: введение

Функция «Вставка локального файла» в WPS — это возможность встраивания вложений в WPS Sheets для Windows. Она включает 1 основную задачу: 1 доступна без подписки, 0 связаны с членством.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	1	Соответствует количеству строк в справочнике инструкций
Доступно без подписки	1	Соответствует количеству бесплатных строк в справочнике
Элементы, связанные с членством	0	Соответствует количеству строк, связанных с членством, в справочнике

О функции

Обзор

«Вставка локального файла» — это встроенная функция WPS Office для Windows, которая позволяет добавлять локальный файл в электронную таблицу в качестве вложения. После вставки файл отображается в листе в виде значка, что упрощает хранение вспомогательных материалов, файлов договоров, изображений и других справочных документов в одной книге.

Эта функция WPS Sheets полезна, когда нужно вставить файлы-вложения в электронную таблицу и хранить связанные материалы в одном месте. Основные возможности включают:

Вставка локального файла рядом с выбранной ячейкой для архивирования вложений.
Добавление распространенных типов файлов, таких как PDF, Word, Excel и изображения, для организации смешанных материалов.
Открытие вставленного файла двойным щелчком по его значку для быстрого доступа из электронной таблицы.

Типичные сценарии использования включают сбор документов, сдачу проектов, хранение записей об утверждении и управление вложениями в электронных таблицах. Это сокращает время на поиск отдельно сохраненных файлов и помогает хранить вложения вместе с данными книги.

Системные требования

Параметр	Требование
ОС	Устройство под управлением Windows
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Для вставки или открытия локального файла обязательное подключение к интернету не требуется
Прочее	Требуется разрешение на доступ к локальным файлам; для открытия вставленного вложения на устройстве должно быть установлено совместимое приложение для данного типа файлов

Загрузка и установка

Параметр	Примечания
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Запустите WPS Sheets, откройте вкладку «Вставка» и убедитесь, что пункт «Локальный файл» доступен

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Параметр	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	WPS позволяет вставить локальный файл в электронную таблицу и хранить его в книге в виде значка, который можно открыть двойным щелчком.	Microsoft Word поддерживает встраивание или связывание файла через «Вставка» > «Объект» > «Создать из файла», но описанный рабочий процесс ориентирован на документы, а не на управление вложениями в электронных таблицах.	Google Docs поддерживает связывание файлов и добавление контента через меню «@», с большим акцентом на облачную совместную работу, чем на встроенные локальные вложения в электронной таблице.	Notion поддерживает файловые блоки, загрузку перетаскиванием и свойства «Файлы и медиа» в базах данных для хранения файлов.	Adobe Acrobat поддерживает добавление вложений в PDF-файлы для управления дополнительными файлами в рамках рабочего процесса с PDF.
Преимущества WPS	Преимущество: вы можете разместить локальное вложение непосредственно в рабочей области электронной таблицы и хранить его вместе с книгой для ведения записей на основе листа.	По сравнению с WPS: официальный рабочий процесс ориентирован на встраивание объектов в документы Word, а не на организацию вложений в электронных таблицах.	По сравнению с WPS: официальный рабочий процесс делает акцент на связанных файлах и совместном контенте в Docs, а не на встроенных локальных вложениях в листе.	По сравнению с WPS: работа с файлами гибкая, но модель страниц и баз данных отличается от рабочего процесса с вложениями в ячейках электронной таблицы.	По сравнению с WPS: рабочий процесс с вложениями предназначен для PDF-файлов, а не для вставки локальных файлов в электронную таблицу.
Официальный источник	—	Встраивание или связывание файла в Word	Добавление элементов с помощью меню «@»	Изображения, файлы и медиа	Добавление вложений в PDF-файлы

Общий вывод
Если ваша работа в основном связана с электронными таблицами и вы хотите хранить локальные вложения вместе с данными листа, WPS — практичное решение для такого рабочего процесса. Другие продукты также поддерживают встраивание файлов, ссылки или вложения, но их официальные рабочие процессы в основном ориентированы на страницы документов, облачную совместную работу, страницы в стиле баз данных или PDF-файлы.

Примеры использования

#	Сценарий	Целевые пользователи	Основная проблема	Решение
1	Архивирование файлов проекта	Руководители проектов, операционные сотрудники	Электронные таблицы и вложения хранятся отдельно, и их сложно найти впоследствии	Вставьте договоры, руководства или файлы изображений в лист и храните их вместе с книгой
2	Организация материалов для утверждения	Административный персонал, финансовые сотрудники	Листы утверждения и подтверждающие файлы должны оставаться согласованными	Вставьте локальные подтверждающие файлы рядом с листом утверждения для упрощения проверки
3	Управление чек-листами поставки	Торговый персонал, сотрудники внедрения	Для листа поставки требуются образцы файлов или подтверждающие документы	Вставьте локальные файлы в чек-лист, чтобы сократить время на поиск
4	Сбор учебных материалов	Преподаватели, тренеры	Расписания и учебные материалы хранятся отдельно	Вставьте раздаточные материалы, изображения или справочные файлы в лист расписания курса
5	Внутреннее хранение записей	Офисные сотрудники	Записи в журнале и подтверждающие доказательства не хранятся вместе	Храните записи и связанные файлы вместе с помощью вложений в лист

Членство и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Функция	Бесплатный пользователь	Участник WPS
Вставка локального файла	✅ Доступно	✅ Доступно
Базовые офисные функции	✅ Доступно	✅ Доступно
Более продвинутые функции и расширенные преимущества	Некоторые функции имеют ограничения	Доступны более продвинутые функции и расширенные преимущества
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый план	Причина
Эпизодические вложения в электронные таблицы	Бесплатно	Вставка локального файла доступна для повседневной легкой офисной работы
Более продвинутые функции и больше облачного хранилища	Участник WPS	Подходит, если вам также нужны расширенные функции и больше онлайн-хранилища файлов