При использовании функции «Вставка локального файла» чаще всего возникают вопросы об открытии вставленных файлов, замене вложений и влиянии на размер книги; этот раздел FAQ охватывает 3 частых вопроса.
Часто задаваемые вопросы
Что делать, если значок вставленного файла не открывается при двойном щелчке?
- Убедитесь, что для соответствующего типа файла на вашем компьютере установлено подходящее приложение.
- Дважды щелкните значок вложения еще раз и проверьте, не блокирует ли его системное предупреждение безопасности.
- Если файл по-прежнему не открывается, удалите вложение и вставьте его заново, чтобы убедиться, что сам файл не поврежден.
Как заменить уже вставленное вложение?
- Выберите существующий значок вложения и удалите его.
- Вернитесь к Вставка > Локальный файл.
- Выберите новый локальный файл и завершите вставку заново.
Как вставлять файлы в таблицу, не замедляя ее работу?
- По возможности используйте файлы меньшего размера.
- Для больших материалов рассмотрите возможность записи пути к файлу в таблице или управления файлом по ссылке.
- Проверяйте размер книги перед сохранением, чтобы не встраивать сразу слишком много больших файлов.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Локальный файл | Файл, хранящийся на текущем компьютере или локальном устройстве хранения, который можно выбрать напрямую, не полагаясь на онлайн-ссылку. |
| Значок вложения | Визуальное представление вставленного файла в таблице, обычно отображаемое в виде значка, по которому можно дважды щелкнуть, чтобы попытаться открыть исходный файл. |
| Книга | Контейнер файлов электронной таблицы в WPS Sheets. Может содержать один или несколько листов и сохраняться вместе со вставленными вложениями. |