При использовании настроек службы поддержки часто возникают вопросы о правах доступа, активации правил, логике назначения и настройке полей форм. Этот раздел включает 5 часто задаваемых вопросов и глоссарий.
Часто задаваемые вопросы
В чем разница между владельцем службы поддержки и администраторами?
- Владелец службы поддержки обладает более высокими правами управления и может передавать право владения.
- Администраторы службы поддержки назначаются владельцем и подходят для ежедневной настройки и обслуживания.
- Перед изменением тегов, назначения обращений или других правил убедитесь, что ваша текущая роль имеет необходимые разрешения.
Как часы работы вступают в силу после сохранения?
- После сохранения часов работы ручное обслуживание будет следовать заданному временному диапазону.
- Если пользователь запрашивает ручное обслуживание вне часов работы, срабатывает автоматический ответ для нерабочего времени.
- Если у вас есть праздничные дни или дополнительные рабочие дни, добавьте их отдельно.
В чем разница между навыками маршрутизации и интеллектуальным подбором при назначении обращений?
- Навыки маршрутизации настраиваются администраторами вручную и используются для назначения обращений на основе заданных условий.
- Интеллектуальный подбор использует информацию о пользователе, данные обращения и профили агентов для сопоставления запросов.
- Если ни один из методов не дает результата, система применяет резервное правило.
Почему я не вижу поля для импорта в форме до начала чата?
- Сначала проверьте, созданы ли и включены ли соответствующие поля в разделе Поля панели обращений.
- Затем вернитесь в Форма до начала чата и нажмите Импортировать поля формы снова.
- Если поля по-прежнему не отображаются, проверьте статус полей и ваши права управления.
Как настроить автоматический ответ службы поддержки в WPS на Windows?
- Откройте Автоматические ответы в разделе Управление правилами.
- Введите отдельный текст ответа для рабочего и нерабочего времени.
- Нажмите Сохранить, затем проверьте настройки часов работы, чтобы убедиться, что оба сценария ответа охвачены.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Владелец службы поддержки | Основной менеджер службы поддержки, который может передавать право владения и поддерживать ключевые настройки. |
| Навык маршрутизации | Группа правил или метка возможностей, используемая для направления обращений соответствующим агентам. |
| Поле панели обращений | Информационное поле, отображаемое на панели обращений ручного обслуживания для записи и организации данных обращений. |
| Форма до начала чата | Форма, которую пользователи заполняют перед переходом к ручному обслуживанию, чтобы информация была собрана заранее. |
| Резервное правило | Последующее правило назначения, используемое, когда обычные условия маршрутизации не дают совпадения. |