Как использовать расписание группы WPS в Windows

Используйте расписание группы WPS в Windows с помощью 4 руководств, доступных прямо из группового чата для входа, создания, деталей встречи и поиска расписаний.

Содержание руководств

Пошаговое руководство

1. Откройте вход в расписание группы

Путь входа: окно группового чата → нижняя панель инструментов → значок «Расписание/Задачи»

1. Откройте окно нужного группового чата.
2. Найдите значок календаря на нижней панели инструментов.
3. Наведите указатель на значок и убедитесь, что всплывающая подсказка показывает «Расписание/Задачи».
4. Нажмите на значок, чтобы открыть раскрывающееся меню.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: вы видите раскрывающееся меню, связанное с планированием.
• Доступное следующее действие: вы можете продолжить, выбрав «Расписание», чтобы открыть окно создания.

Советы по использованию

• Частая ошибка: открытие не того группового чата, из-за чего расписание отправляется в другую группу.
• Примечание об окружении: необходимо войти в групповой чат, где доступна эта функция.

2. Создайте новое расписание группы

Путь входа: окно группового чата → нижняя панель инструментов → «Расписание/Задачи» → «Расписание»

1. Выберите «Расписание» в раскрывающемся меню.
2. Откройте диалоговое окно «Новое расписание».
3. Введите название расписания.
4. Установите дату и время.
5. Включите «Весь день» или настройте параметры повторения при необходимости.
6. Нажмите «Сохранить», чтобы завершить создание расписания.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: после сохранения информация о расписании синхронизируется с участниками текущей группы.
• Доступное следующее действие: вы можете продолжить просмотр или поиск существующих расписаний группы.

Советы по использованию

• Частая ошибка: сохранение до полного заполнения информации о времени, что может повлиять на напоминания.
• Примечание об окружении: для совместной синхронизации обычно требуется подключение к сети.

3. Добавьте детали встречи и участников

Путь входа: диалоговое окно «Новое расписание»

1. Введите основное название и время в диалоговом окне «Новое расписание».
2. Добавьте участников.
3. При необходимости добавьте видеовстречу.
4. При необходимости добавьте переговорную комнату, место проведения и документ встречи.
5. Проверьте детали и нажмите «Сохранить».

Критерии успеха

• Результат интерфейса: расписание включает участников и связанные детали встречи.
• Доступное следующее действие: участники группы могут просмотреть договорённость из того же элемента расписания.

Советы по использованию

• Частая ошибка: пропуск переговорной комнаты или документа встречи, из-за чего информация о встрече неполная.
• Примечание об окружении: некоторые детали совместной работы зависят от статуса учётной записи и доступности сети.

4. Просмотрите существующие расписания

Путь входа: диалоговое окно «Новое расписание» → вкладка «Существующие расписания» вверху

1. Откройте окно планирования группы.
2. Нажмите вкладку «Существующие расписания» вверху.
3. Просмотрите список расписаний для текущей группы.
4. Найдите нужное расписание по ключевому слову в названии.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: вы видите список расписаний или результаты поиска для текущей группы.
• Доступное следующее действие: вы можете быстро найти расписание группы, которое хотите просмотреть.

Советы по использованию

• Частая ошибка: использование слишком общих ключевых слов, из-за чего результаты поиска менее точны.
• Примечание по окружению: чтобы просмотреть расписания группы, необходимо открыть соответствующую группу.