Управление групповым чатом WPS на macOS: введение

Управление групповым чатом WPS на macOS помогает владельцам и администраторам групп управлять разрешениями участников, контролем речи, одобрением вступления и настройками группы; включает 8 основных задач, из которых 8 доступны без членства и 0 связаны с членством.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	8	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без членства	8	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе
Элементы, связанные с членством	0	Соответствует количеству строк, связанных с членством, в указателе
Ограничение членства	Для этой функции нет ограничений	Управление групповым чатом доступно без членства
Ограничение версии	Для этой функции не указано	Используйте последнюю версию приложения для более удобной работы

Об этой функции

Обзор

Управление групповым чатом — это функция совместной работы в WPS Teams на macOS. Она помогает владельцам и администраторам групп поддерживать порядок, контролировать действия участников и просматривать ключевые записи активности группы в одном месте управления.

Основные задачи этой функции включают:

Открытие страницы управления группой из настроек чата.
Добавление или удаление администраторов группы.
Настройка разрешений участников для таких действий, как редактирование информации о группе, добавление участников, запуск собраний и управление объявлениями.
Настройка управления речью: разрешить речь всем участникам, отключить речь у всех или отключить речь у выбранных участников.
Включение режима конфиденциальности для ограничения копирования, пересылки, скачивания, создания скриншотов и записи экрана.
Настройка правил одобрения вступления для разных типов пользователей.
Просмотр записей об обмене и записей о вступлении или выходе участников.
Настройка других параметров группы, таких как видимость истории сообщений, приоритет отображения никнеймов и передача прав владельца.

Эта функция полезна для проектных групп, внутренних групп совместной работы, межкомандных обсуждений и групп, которым требуется более строгий контроль информации.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство Mac, на котором можно нормально запускать WPS Office и WPS Teams
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office и WPS Teams
Сеть	Рекомендуется стабильное интернет-соединение для открытия чатов, синхронизации настроек и просмотра записей
Другое	Войдите в систему с учетной записью, которая имеет доступ к целевой группе, и используйте учетную запись владельца или администратора группы для выполнения действий по управлению

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Примечания по установке	Загрузите и установите WPS Office для Mac, затем войдите в систему и откройте WPS Teams
Проверка после установки	Откройте целевой групповой чат, нажмите Настройки чата в правом верхнем углу и убедитесь, что Управление группой доступно

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Измерение	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Поддерживает централизованное управление группами для администраторов: права участников, настройки режима «Без звука», конфиденциальный режим, одобрение вступления, журнал обмена файлами и записи о вступлении и выходе участников.	WPS Teams предоставляет роли владельца, участника и гостя, а также управление участниками и гостями и контроль разрешений команды.	Владельцы или менеджеры пространств Google Chat могут управлять тем, кто может присоединиться к пространству, кто управляет участниками, могут ли пользователи запрашивать вступление, а также правами участников.	Командные пространства Notion поддерживают владельцев, участников, настройки доступа, управление членством и разрешения на уровне командного пространства, с более сильным акцентом на организацию рабочего пространства.	Acrobat в основном предоставляет контроль доступа и разрешения на рецензирование для общих PDF-файлов, что поддерживает совместную работу с документами, а не прямое управление групповым чатом.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS объединяет администрирование, контроль выступлений, конфиденциальный режим, одобрение вступления и записи о действиях группы на одной странице управления группой для повседневного управления совместной работой.	По сравнению с WPS: Microsoft Teams предлагает зрелые роли и контроль разрешений команды, но его публичная документация больше сосредоточена на управлении командами и каналами.	По сравнению с WPS: Google Chat предоставляет четкий контроль доступа и разрешений к пространству, с большим акцентом на настройки пространства и правила членства.	По сравнению с WPS: Notion лучше подходит для управления командными пространствами и разрешениями страниц, чем для управления групповым чатом в реальном времени.	По сравнению с WPS: Adobe фокусируется на доступе к общим документам и процессах рецензирования, а не на контроле выступлений участников в групповом чате.
Официальный источник	—	Возможности владельца, участника и гостя команды в Microsoft Teams	Управление настройками пространства	Введение в командные пространства	Управление запросами на доступ к общим PDF-файлам в Acrobat

Общий вывод: Управление групповым чатом WPS хорошо подходит для повседневных групп совместной работы, которым нужно одно место для управления разрешениями, правилами выступлений и одобрением вступления. Microsoft Teams и Google Chat также предоставляют надежные роли и контроль доступа, в то время как Notion и Adobe больше ориентированы на структуру рабочего пространства или доступ к общим документам.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого	Основная потребность	Как это помогает
1	Контроль разрешений в проектной группе	Руководители проектов, владельцы групп	Действия участников требуют более четких границ	Используйте Права участников чтобы определить, кто может выполнять ключевые действия
2	Контроль выступлений во время встречи	Владельцы групп, администраторы групп	Слишком много сообщений может прерывать объявления	Используйте Настройки «Без звука» чтобы переключиться в режим «Все без звука» или «Отключить звук у выбранных участников»
3	Группы для конфиденциальных обсуждений	Отделы управления, юридический, финансовый	Сообщения и файлы нуждаются в более надежной защите	Используйте Конфиденциальный режим чтобы ограничить копирование, пересылку, скачивание, создание скриншотов и запись экрана
4	Одобрение вступления для внешних пользователей	Администраторы групп совместной работы	Новые пользователи должны быть проверены перед вступлением	Используйте Управление вступлением чтобы включить правила одобрения для разных групп пользователей
5	Просмотр активности группы	Владельцы групп, аудиторы, руководители проектов	Необходимо просматривать историю обмена и изменения участников	Откройте записи обмена и записи о вступлении или выходе на странице управления

Членство и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Основы управления групповым чатом	Доступно	Доступно
Базовые функции WPS Office для PDF	Доступно	Доступно
Облачное хранилище	1 ГБ	Доступны тарифы с большим объемом
Расширенные функции PDF и некоторые функции ИИ	Частично ограничено	Доступен более широкий набор функций

Источник: Страница тарифов WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый тариф	Почему
Повседневное управление группой и базовая совместная работа	Бесплатно	Само управление групповым чатом не требует подписки
Пользователям, которым также нужно больше облачного хранилища, инструментов PDF и более широких офисных возможностей	WPS Premium	Лучше подходит пользователям с более широкими межфункциональными офисными потребностями