Как использовать управление групповым чатом WPS на macOS

Используйте управление групповым чатом WPS с помощью 8 практических руководств: 8 бесплатных тем и 0 тем, требующих подписки. Воспользуйтесь указателем ниже, чтобы перейти к нужной задаче.

Указатель руководств

Практическое руководство

1. Открытие страницы управления группой

Путь: клиент WPS Teams → нужный групповой чат → Настройки чата в правом верхнем углу → Управление группой

1. Откройте WPS Teams клиент.
2. Откройте нужный групповой чат.
3. Нажмите Настройки чата в правом верхнем углу, чтобы открыть панель настроек чата.
4. Нажмите Управление группой на панели.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: открывается страница или панель управления группой с параметрами управления.
• Доступное следующее действие: вы можете перейти к настройке прав участников, параметров отключения звука, режима конфиденциальности и других параметров.

Советы по использованию

• Только владельцы и администраторы группы могут открыть страницу управления группой.
• Если пункт отсутствует, убедитесь, что ваша учетная запись имеет права управления в группе.

2. Управление администраторами группы

Путь: Управление группой → область «Права участников» → Администраторы группы

1. Откройте Управление группой.
2. Найдите область Администраторы группы и просмотрите текущий список администраторов.
3. Нажмите Добавить чтобы назначить участника администратором группы.
4. Нажмите Удалить чтобы удалить выбранного администратора группы.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: список администраторов группы обновлен.
• Доступное следующее действие: новые администраторы могут продолжить выполнение задач по управлению группой.

Советы по использованию

• Уточните обязанности целевого участника перед изменением ролей администратора.
• После удаления участник больше не имеет соответствующих прав управления.

3. Настройка прав участников

Путь: Управление группой → Права участников → Элементы прав

1. Открыть Управление группой.
2. Перейдите в раздел Права участников .
3. Просмотрите доступные пункты прав, включая редактирование информации о группе, добавление участников и публикацию группы, отправку срочных сообщений, закрепление или открепление сообщений, управление объявлениями, добавление закладок, запуск собраний, запуск опросов и использование @все.
4. Для каждого пункта выберите Все участники группы или Только владелец группы и администраторы группы.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: для каждого пункта прав отображается обновлённая область доступа.
• Доступное следующее действие: после этого действия участников выполняются по новым правилам.

Советы по использованию

• Часто полезно сначала ограничить действия с высоким влиянием, а затем открывать их по мере необходимости.
• Изменения прав напрямую влияют на то, что могут делать обычные участники.

4. Настройка правил беззвучного режима

Путь входа: Управление группой → Настройки беззвучного режима

1. Откройте Управление группой.
2. Нажмите Настройки беззвучного режима.
3. Выберите один из режимов: Все участники могут говорить, Заглушить всех участников, или Заглушить выбранных участников.
4. Нажмите Подтвердить , чтобы сохранить настройку.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: статус беззвучного режима отображает выбранный режим.
• Доступное следующее действие: права на высказывание в группе сразу применяются по новому правилу.

Советы по использованию

• Когда все участники заглушены, говорить могут только владелец группы и администраторы группы.
• Заглушение выбранных участников полезно для временного контроля над конкретными пользователями.

5. Включение режима конфиденциальности

Путь входа: Управление группой → Режим конфиденциальности

1. Откройте Управление группой.
2. Нажмите Режим конфиденциальности.
3. Выберите необходимые ограничения, включая блокировку копирования сообщений, пересылки, добавления в избранное, преобразования в задачи, преобразования в расписания, преобразования в заметки, добавления реакций, загрузки изображений, видео и файлов, а также создания снимков экрана или записи экрана.
4. Нажмите Подтвердить , чтобы сохранить настройку.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: режим конфиденциальности отображается как включённый или показывает выбранные ограничения.
• Доступное следующее действие: конфиденциальный контент в группе подчиняется выбранным правилам защиты.

Советы по использованию

• Режим конфиденциальности действует на клиентах Windows, iOS и Android .
• В iOS и некоторых системах Android также можно сообщать о нарушениях в группе.
• Настройку можно выполнить на macOS, но область действия клиентов соответствует поддерживаемым платформам.

6. Настройка управления вступлением

Путь входа: Управление группой → Управление вступлением

1. Откройте Управление группой.
2. Найдите область Управление вступлением .
3. Включите Пользователям вне предприятия владельца группы требуется одобрение для вступления , если необходимо.
4. Включите Пользователям внутри предприятия владельца группы требуется одобрение для вступления , если необходимо.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: переключатели одобрения отображают обновлённое состояние.
• Доступное следующее действие: будущие запросы на вступление следуют выбранным правилам одобрения.

Советы по использованию

• Выбирайте область одобрения в зависимости от того, насколько открытой или закрытой должна быть группа.
• Изменения влияют на процесс вступления для будущих участников.

7. Просмотр записей группы

Путь входа: Управление группой → Просмотр и управление записями публикации этой группы / Просмотр записей о вступлении и выходе участников

1. Откройте Управление группой.
2. Нажмите Просмотр и управление записями о публикациях этой группы для проверки опубликованных ссылок и файлов.
3. Нажмите Просмотр записей о вступлении и выходе участников для просмотра истории изменений состава участников.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: открывается список соответствующих записей.
• Доступное следующее действие: вы можете продолжить просмотр активности публикаций или изменений состава участников.

Советы по использованию

• Эти записи полезны для анализа истории совместной работы.
• Если записей много, просматривайте их с четким временным диапазоном или целью события.

8. Настройка других параметров группы

Путь входа: Управление группой → Другие настройки

1. Откройте Управление группой.
2. Включите Новые участники могут просматривать историю сообщений при необходимости.
3. Включите Предпочитать групповые псевдонимы для отображения при необходимости.
4. Если необходимо сменить владельца, нажмите Передать права владельца группы и выберите нового владельца.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: соответствующие переключатели обновлены, или передача прав владельца завершена.
• Доступное следующее действие: участники используют группу с обновленными правилами отображения и истории.

Советы по использованию

• Убедитесь, что новый владелец готов, прежде чем передавать права.
• После передачи прав прежний владелец больше не сохраняет права владельца.