WPS Email Search в Windows: введение

WPS Email Search — это функция поиска электронной почты в WPS Teams для Windows. Она включает 1 основную задачу, из которых 1 доступна без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	1	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без подписки	1	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе
Ограничение версии	Нет	Описание функции не указывает на ограничение версии

Об этой функции

Обзор

Поиск по электронной почте — это функция поиска писем в WPS Office для Windows. Она позволяет открыть страницу поиска из верхней глобальной строки поиска, переключиться на вкладку Почта и искать содержимое писем в текущей учетной записи WPS Mail по ключевым словам.

Основные возможности:

Открыть страницу поиска из верхней глобальной строки поиска и переключиться на вкладку Почта .
Введите ключевые слова для поиска содержимого писем в текущем почтовом ящике.
При необходимости используйте фильтры, чтобы сузить результаты.

Эта функция полезна для поиска старых сообщений, отслеживания переписок по темам и более быстрого нахождения нужного содержимого в текущем почтовом ящике.

Системные требования

Параметр	Требование
ОС	Устройство под управлением Windows
Версия приложения	Описание функции не указывает на ограничение версии; рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Для загрузки содержимого писем в текущем почтовом ящике требуется доступ в Интернет
Другое	Сначала необходимо настроить учетную запись WPS Mail и войти с учетной записью, имеющей доступ к почтовому ящику

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Запустите WPS Office и убедитесь, что вы можете открыть страницу поиска из верхней глобальной строки поиска и увидеть вкладку Почта

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Краткое описание возможностей	Открывается из верхней глобальной строки поиска, переключается на вкладку Почта и ищет содержимое писем в текущем почтовом ящике по ключевым словам. Для сужения результатов можно использовать фильтры.	Outlook для Windows использует поле поиска и параметры вкладки «Поиск», такие как «От», «Тема», «С вложениями» и другие, для сужения результатов поиска писем.	Gmail поддерживает строку поиска, поисковые чипы, расширенный поиск и операторы поиска для нахождения писем и вложений.	Коннектор Notion Mail AI позволяет ИИ Notion искать в подключенном почтовом ящике и отвечать на вопросы о письмах, при этом область поиска может быть ограничена Notion Mail.	Acrobat поддерживает текстовый поиск в одном или нескольких PDF-файлах, включая индексированный поиск, но не предоставляет поиск по почтовому ящику.
Преимущества WPS	Преимущество: точка входа находится в верхней глобальной строке поиска, поэтому пользователи могут переключиться на поиск по электронной почте из единого поискового потока. Отличие: в описании функции не указаны ограничения по членству и версии.	По сравнению с WPS: Outlook предоставляет более широкий набор встроенных фильтров электронной почты; WPS фокусируется на прямом переходе из единой поисковой строки в поиск по почтовому ящику.	По сравнению с WPS: Gmail предоставляет более продвинутые операторы поиска и поисковые чипы; WPS делает путь проще внутри рабочего пространства WPS Collaboration.	По сравнению с WPS: Notion полагается на Notion Mail и AI-коннектор для поиска по входящим; WPS описывает прямой поиск по ключевым словам в представлении поиска по электронной почте.	По сравнению с WPS: Adobe фокусируется на поиске по содержимому PDF, а не по почтовому ящику, поэтому сценарий использования отличается.
Официальный источник	—	Поиск электронной почты в Outlook для Windows	Поиск в Gmail	AI-коннектор Notion Mail	Поиск в PDF-файлах

Общий вывод
Поиск по электронной почте в WPS подходит пользователям, которые уже управляют коммуникацией в рабочем пространстве WPS Collaboration и хотят иметь прямой способ поиска электронной почты из единой поисковой строки. По сравнению с Outlook и Gmail, текущее публичное описание подчеркивает более простой путь поиска, а не большой набор расширенных элементов управления поиском. По сравнению с Adobe, продукты решают разные типы контента.

Сценарии использования

#	Сценарий	Целевые пользователи	Основная проблема	Решение
1	Поиск старых писем	Офисные пользователи	Слишком много сообщений, из-за чего старые письма трудно найти	Откройте вкладку Электронная почта в верхней глобальной строке поиска и выполните поиск по ключевому слову
2	Прослеживание обсуждений по темам	Участники проекта	Необходимость находить записи общения по теме	Введите ключевые слова, связанные с темой, в представлении поиска по электронной почте
3	Сужение обширных результатов	Пользователи с большим объемом почты	Первоначальные результаты поиска могут быть слишком широкими	Используйте опцию Фильтр на странице поиска, чтобы уточнить набор результатов
4	Поиск в рамках прав учетной записи	Пользователи корпоративных учетных записей	Нужно просматривать только те сообщения, к которым у них есть доступ	Поиск содержимого почтового ящика с помощью текущей учетной записи
5	Использование единой поисковой строки для поиска по почтовому ящику	Пользователи, у которых уже настроена WPS Email	Нужен более быстрый путь в интерфейсе совместной работы	Начните с верхней глобальной строки поиска и переключитесь на вкладку Электронная почта

Членство и преимущества

Бесплатно vs WPS Premium

Функция	Бесплатный пользователь	WPS Member
Базовое использование поиска по электронной почте	✅ Доступно	✅ Доступно
Открытие поиска по электронной почте из верхней глобальной строки поиска	✅ Доступно	✅ Доступно
Улучшение функции, доступное только для членов	Для этой функции не требуется членство	На странице цен указаны более широкие расширенные возможности, такие как PDF, AI и шаблоны

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый план	Причина
Вам нужно только искать электронные письма по ключевым словам в WPS Teams на Windows	Бесплатно	В описании функции не указано ограничение по членству для этого рабочего процесса поиска
Вам также нужны более широкие расширенные возможности, такие как PDF, AI или шаблоны	WPS Member	На странице цен перечислены дополнительные расширенные возможности, помимо базового бесплатного предложения