WPS Email Search на macOS помогает переключиться с верхней глобальной строки поиска на область «Почта» и находить сообщения в текущем почтовом ящике по ключевым словам. Это руководство охватывает 3 основные задачи, из которых 3 доступны без членства и 0 связаны с членством.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 3 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без членства | 3 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе |
| Элементы, связанные с членством | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с членством, в индексе |
О функции
Обзор
Поиск по электронной почте — это функция поиска писем в WPS Office для Mac, предназначенная для совместной работы. Она позволяет открыть страницу поиска из верхней глобальной строки поиска, переключиться на вкладку «Почта» и искать содержимое сообщений в текущем почтовом ящике.
Основные возможности включают:
- Открытие страницы поиска из верхней глобальной строки поиска.
- Переключение на вкладку «Почта» для поиска по содержимому писем.
- Сужение результатов с помощью фильтров для поиска сообщений по отправителю, теме или связанным ключевым словам.
Эта функция полезна, когда нужно просмотреть переписку по проекту, быстро найти прошлую тему или проследить историю сообщений, не покидая рабочее пространство WPS.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство Mac, на котором может работать WPS Office для Mac |
| Версия приложения | Рекомендуется последняя версия WPS Office для Mac |
| Сеть | Требуется подключение к интернету, и учетная запись почты должна быть доступна |
| Другое | Сначала войдите в свою учетную запись WPS и завершите настройку учетной записи WPS Mail |
Источник: Технические характеристики WPS Office
Загрузка и установка
Установите WPS Office для Mac и войдите в систему перед использованием функции «Поиск по электронной почте».
| Параметр | Детали |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Способ установки | Загрузите установщик для Mac и завершите установку, следуя инструкциям на экране |
| Проверка после установки | Откройте WPS и убедитесь, что строка поиска в верхнем левом углу доступна и может открыть страницу «Расширенный поиск» |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Измерение | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Открывается из верхней глобальной строки поиска, переключается на вкладку «Почта», ищет содержимое сообщений в текущем почтовом ящике и поддерживает дополнительную фильтрацию. | Outlook предоставляет строку поиска для электронной почты и позволяет уточнять результаты с помощью таких фильтров, как «От», «Тема» и «С вложением». | Gmail поддерживает поиск из верхней панели и предлагает поисковые чипы, расширенный поиск и операторы для сужения результатов. | Notion Mail AI Connector позволяет ИИ Notion искать в подключенном почтовом ящике и ограничивать область поиска Notion Mail; вложения в настоящее время не доступны для поиска. | Справка Acrobat Desktop посвящена созданию, редактированию и управлению PDF-файлами, и в ее публичных справочных страницах не описывается встроенная функция поиска по почтовому ящику, эквивалентная этому рабочему процессу. |
| Преимущества WPS | Преимущество: точка входа в поиск писем встроена в верхнюю глобальную строку поиска WPS. Отличие: она вписывается в рабочие процессы с документами и совместной работой в одном рабочем пространстве. | По сравнению с WPS: Outlook предлагает более богатые документированные фильтры для почты, но рабочий процесс сосредоточен в отдельном почтовом клиенте. | По сравнению с WPS: Gmail предлагает более детальные операторы поиска и расширенные параметры поиска, но рабочий процесс обычно выполняется в браузерном почтовом интерфейсе. | По сравнению с WPS: Notion делает акцент на поиске по почтовому ящику на основе ИИ, и на его официальной странице указано, что вложения в настоящее время не доступны для поиска. | По сравнению с WPS: Adobe Acrobat не представляет встроенный рабочий процесс поиска по почтовому ящику в своей публичной справочной документации Acrobat. |
| Официальный источник | — | Поиск и фильтрация электронной почты | Поиск в Gmail | ИИ-коннектор Notion Mail | Справка Acrobat Desktop |
Общий вывод
Поиск по электронной почте в WPS отлично подходит пользователям, которые уже управляют документами и общением в WPS и хотят иметь прямой доступ к поиску писем в том же рабочем пространстве. Если вам нужен более сложный синтаксис поиска или более глубокая фильтрация писем, Outlook и Gmail предоставляют более широкие публичные руководства по поиску, а Adobe Acrobat служит для другого, ориентированного на PDF, рабочего процесса.
Варианты использования
| Нет. | Сценарий | Для кого подходит | Основная проблема | Как помогает поиск по электронной почте |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Просмотр истории переписки по проекту | Участники проекта | Прошлую переписку сложно отследить вручную | Ищите ключевые слова проекта на вкладке «Почта» |
| 2 | Поиск сообщения по теме | Офисные сотрудники | Просмотр больших почтовых ящиков занимает много времени | Введите ключевые слова, связанные с темой, и уточните результаты |
| 3 | Поиск сообщений от контакта | Участники команды | Сообщения от одного отправителя перемешаны с другими цепочками | Ищите по ключевым словам, связанным с контактом, на вкладке «Почта» |
| 4 | Проверка уведомлений о задачах | Руководители и исполнители | Напоминания о задачах разбросаны по нескольким письмам | Ищите ключевые слова уведомлений в одном месте |
| 5 | Просмотр сообщений в текущей учетной записи | Пользователи настроенных почтовых ящиков | Должна выполняться проверка только в рамках текущей учетной записи | Поиск в рамках подписанного почтового ящика и области разрешений |
Членство и преимущества
Все 3 основные задачи доступны без членства, и в этом руководстве нет пунктов, связанных с членством; если вам также нужны более широкие премиальные инструменты, ознакомьтесь с информацией о членстве ниже.
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Вход в поиск по электронной почте и базовый поиск писем | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Основные компоненты WPS Office | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Некоторые расширенные инструменты PDF, ИИ и дополнительные инструменты | Ограничено функцией | Более широкий доступ по плану |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | Доступны варианты с большей емкостью |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Вам нужно только искать сообщения в текущем почтовом ящике в WPS | Бесплатно | В этом руководстве поиск по электронной почте не имеет ограничений по членству |
| Вам также нужны более широкие расширенные инструменты и больше облачного хранилища | WPS Premium | Лучше подходит для расширенных офисных рабочих процессов |
Как подписаться
- Подпишитесь здесь: Получить WPS Premium
Источник: Страница цен WPS Office