Редактирование шаблона в WPS на macOS: введение

Функция «Редактирование шаблона» в WPS на macOS помогает командам создавать, изменять и публиковать шаблоны согласования в консоли администратора «Легкого согласования»; это руководство охватывает 7 основных задач, из которых 7 доступны без членства и 0 связаны с членством.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	7	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без членства	7	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе
Элементы, связанные с членством	0	Соответствует количеству строк, связанных с членством, в указателе

О функции

Обзор

Функция «Редактирование шаблона» в WPS на macOS — это функция настройки шаблонов в модуле «Легкое согласование» для создания и поддержки бизнес-шаблонов согласования. Вы можете открыть консоль администратора, создать новый шаблон и заполнить основные настройки, настройки формы, настройки процесса и дополнительные настройки. Вы также можете управлять существующими шаблонами с помощью таких действий, как редактирование, отключение, передача, дублирование и удаление.

Основные возможности включают:

Откройте консоль администратора «Легкого согласования» и просмотрите модули управления шаблонами.
Создайте новый шаблон согласования и опубликуйте его.
Настройте имя шаблона, значок, группу, область видимости и администраторов.
Редактируйте элементы формы перетаскиванием или щелчком.
Настройте утверждающих, получателей копии и правила согласования.
Настройте печать, разрешения, подписи, отзыв и другие дополнительные параметры.
Управляйте существующими шаблонами для постоянного обслуживания.

Системные требования

Элемент	Требование
Операционная система	Компьютер Mac, на котором WPS Office работает нормально
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac
Сеть	Рекомендуется стабильное интернет-соединение при открытии «Легкого согласования», загрузке шаблонов и публикации изменений
Другое	Войдите с учетной записью, которая имеет доступ к рабочему пространству «Легкого согласования» вашей организации и необходимым разрешениям на шаблоны

Загрузка и установка

Элемент	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Установка	Загрузите установщик для Mac, завершите установку и войдите в свою учетную запись
Проверка после установки	Откройте WPS, перейдите в «Рабочее пространство» и убедитесь, что «Легкое согласование» доступно

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Измерение	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	WPS позволяет создавать шаблоны согласования в консоли администратора «Легкого согласования», затем настраивать основную информацию, элементы формы, процесс согласования и другие параметры перед публикацией и управлением шаблоном.	Word позволяет пользователям открывать и редактировать шаблоны, а затем добавлять элементы управления содержимым, такие как текстовые поля, изображения, раскрывающиеся списки, выбор даты и настройки защиты.	Google Docs позволяет пользователям использовать шаблоны, создавать копию шаблона и вставлять настраиваемые шаблоны в документы.	Notion позволяет пользователям создавать шаблоны баз данных, определять свойства и содержимое страниц, а также редактировать, дублировать или удалять существующие шаблоны.	Adobe Acrobat Sign позволяет пользователям копировать общий шаблон, а затем редактировать поля и свойства шаблона для рабочих процессов подписания.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS объединяет основы шаблонов, дизайн форм, процесс согласования и расширенные настройки разрешений в одном административном рабочем процессе, с продолжением управления после публикации.	По сравнению с WPS: эта страница посвящена редактированию шаблонов документов и элементам управления содержимым, а не настройке шаблонов процесса согласования.	По сравнению с WPS: эта страница посвящена использованию и вставке шаблонов документов, а не маршрутизации согласования и правилам узлов.	По сравнению с WPS: эта страница сосредоточена на шаблонах страниц баз данных, а не на узлах согласования, настройках копии и правилах согласования.	По сравнению с WPS: эта страница посвящена шаблонам электронных документов для подписи, что слабее соответствует управлению шаблонами согласования.
Официальный источник	—	Редактирование шаблонов в Word	Использование шаблонов в Google Docs	Шаблоны баз данных в Notion	Копирование и редактирование общего шаблона в Adobe Acrobat Sign

Общий вывод
WPS на macOS хорошо подходит для команд, которым нужно создавать, настраивать, публиковать и поддерживать шаблоны согласования в единой консоли администратора. Другие продукты также предоставляют функции шаблонов, но их официальные страницы здесь больше сосредоточены на шаблонах документов, шаблонах баз данных или шаблонах подписания, чем на настройке процессов согласования.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого подходит	Основная задача	Как помогает WPS
1	Создание шаблона заявления на отпуск	HR-отделы и административные команды	Сложно унифицировать стандарты согласования при бумажных или устных заявках	Создайте новый шаблон и настройте его основную информацию, форму и процесс
2	Поддержка шаблона возмещения расходов	Финансовые отделы и руководители	Поля формы часто меняются	Обновите элементы управления в настройках формы и опубликуйте измененный шаблон
3	Проектирование многоуровневого процесса согласования	Руководители бизнес-подразделений	Сложные цепочки согласования	Добавьте узлы согласования и правила в настройках процесса
4	Управление видимостью шаблона	Администраторы шаблонов	Сложно управлять областью доступа	Настройте видимость и права доступа в основных и дополнительных настройках
5	Повторное использование существующего шаблона	Бизнес-команды	Создание похожих шаблонов с нуля занимает много времени	Дублируйте шаблон из списка шаблонов и продолжайте редактирование

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатно	WPS Premium
Функция «Редактирование шаблона»	Доступно в зависимости от прав текущей учетной записи	Доступно в зависимости от прав текущей учетной записи
Загрузка шаблонов	Ограниченное количество загрузок стандартных шаблонов	Расширенные возможности шаблонов и более высокая доступность
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ
PDF и расширенные инструменты	Базовые функции	Доступно больше расширенных инструментов

Источник: Страница цен WPS Office; Почему я не могу скачать шаблон WPS?

Сценарий использования	Рекомендуемый план	Почему
Эпизодическое обслуживание шаблонов и базовая офисная работа	Бесплатно	Подходит для входа в консоль администратора и выполнения регулярного редактирования и управления шаблонами
Частое использование шаблонов, потребность в большем количестве шаблонов и большем объеме облачного хранилища	WPS Premium	Лучше подходит для пользователей, которым нужен более широкий доступ к шаблонам и расширенные офисные возможности