Структура документа WPS на macOS: обзор

Структура документа WPS — это представление для навигации по облачным файлам на macOS; оно включает 3 основные задачи, из которых 3 доступны без подписки, а 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	3	Соответствует количеству строк с пометкой Free в указателе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк в указателе, связанных с подпиской

Об этой функции

Обзор

Структура документа помогает просматривать и управлять структурой облачных документов в WPS на macOS. После открытия раздела «Документы» страница делится на левую панель навигации и правый список документов, что упрощает поиск файлов по категориям.

Основные задачи включают:

Открыть рабочее пространство облачных документов и ознакомиться со структурой области навигации и списка файлов.
Использовать левую панель навигации для переключения между представлениями, такими как «Недавние», «Импорт», «Общие», «Избранное», «Мои облачные документы», «Командные документы», «Моё устройство», «Часто используемые», «Теги» и «Корзина».
Просматривать список файлов справа, фильтровать его по типу файла и проверять такие сведения, как расположение файла, автор, время последнего изменения и размер файла.

Эта функция полезна для организации совместных файлов, поиска недавно использованных документов и разделения личного и командного пространства документов.

Системные требования

Пункт	Требование
Операционная система	Устройство Mac, на котором WPS Office работает корректно
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office for Mac
Сеть	При открытии облачных файлов, общих файлов или командных документов рекомендуется стабильное подключение к интернету
Прочее	Для доступа к облаку войдите в свою учётную запись WPS; наличие командных или корпоративных разделов зависит от прав вашей учётной записи

Источник: Системные требования для WPS Office

Загрузка и установка

Перед использованием Структуры документа установите WPS Office на Mac.

Пункт	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатно скачать WPS Office
Способ установки	Откройте страницу загрузки, выберите версию для Mac и завершите установку
Проверка после установки	Запустите WPS и откройте раздел «Документы», чтобы убедиться, что рабочее пространство облачных документов доступно

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Предоставляет левую панель навигации по категориям и правый список документов для облачных файлов, включая «Недавние», «Общие», «Избранное», «Мои облачные документы», «Командные документы», «Теги», «Корзину» и фильтрацию списка.	Библиотеки документов SharePoint поддерживают управление списком файлов, папками, недавней активностью, удалением и восстановлением из корзины.	Google Drive поддерживает поиск, чипы фильтров, раздел «Доступные мне», помеченные элементы и операторы поиска по корзине.	Библиотека Notion включает вкладки «Недавние», «Избранное», «Общие» и «Личные», а также поиск и фильтры для страниц рабочего пространства.	Adobe Acrobat в веб-версии поддерживает управление общими документами, а также сортировку и поиск облачных файлов.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS объединяет представления недавних, общих, личных, командных файлов и корзины в одной фиксированной области навигации. Преимущество: список файлов в одном месте показывает расположение, автора, время последнего изменения и размер файла, что удобно для быстрого просмотра.	По сравнению с WPS: Microsoft в большей степени ориентирован на управление сайтами и библиотеками, а удобство навигации сильнее зависит от структуры SharePoint.	По сравнению с WPS: Google Drive предлагает мощные возможности поиска и фильтрации, но организация файлов в большей степени опирается на поиск и представления Drive, а не на фиксированную боковую панель для совместной работы.	По сравнению с WPS: Notion хорошо подходит для страниц рабочего пространства и организации знаний, но не использует традиционную структуру списка облачных документов.	По сравнению с WPS: Adobe в большей степени ориентирован на PDF и управление облачными файлами, поэтому его навигация по категориям документов меньше похожа на универсальное рабочее пространство офисных облачных файлов.
Официальный источник	—	Работа с файлами в библиотеке документов	Поиск файлов в Google Drive	Управление библиотекой	Сортировка и поиск файлов в Acrobat в веб-версии

Общий вывод
Если вам нужно фиксированное рабочее пространство с категориями для просмотра совместных, личных и командных файлов, Структура документа в WPS хорошо подходит для такого сценария на macOS. Другие продукты предлагают мощный поиск, управление сайтами или организацию знаний, но навигация по файлам в них устроена иначе.

Сценарии использования

№	Сценарий	Подходит для	Основная потребность	Как помогает Структура документа
1	Поиск недавно использованных файлов	Обычные офисные пользователи	Трудно вспомнить, где был сохранён файл	Откройте категорию «Недавние», чтобы быстро найти недавно открытые документы
2	Разделение личных и командных файлов	Участники команды	Личные и командные файлы смешаны	Используйте «Мои облачные документы» и «Документы команды» как отдельные пространства
3	Просмотр общих файлов для совместной работы	Пользователи, работающие с общими документами	Общие файлы разбросаны по разным точкам входа	Откройте категорию «Общие», чтобы просматривать все общие файлы в одном месте
4	Быстрый доступ к важным файлам	Пользователи, которые часто возвращаются к одним и тем же файлам	Повторный поиск отнимает время	Используйте категории «Избранное» или «Часто используемые» для более быстрого доступа
5	Проверка удалённых файлов	Пользователи, наводящие порядок в файловом хранилище	Удалённые файлы могут потребоваться для восстановления	Откройте «Корзину», чтобы просмотреть файлы, доступные для восстановления

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатно	WPS Premium
Просмотр структуры документа и навигация по категориям	✅	✅
Облачное хранилище	1 ГБ в облачном хранилище	20 ГБ в облачном хранилище; дополнительные сведения о тарифах доступны на странице цен
PDF и расширенные инструменты	Доступны базовые функции, при этом некоторые расширенные инструменты ограничены	Доступно больше расширенных инструментов и более высокие лимиты использования
Совместные тарифы	Базовое использование одним пользователем	Доступны совместные тарифы для нескольких пользователей

Источник: Страница тарифов WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый тариф	Почему
Вам в основном нужен просмотр и организация личной, общей или командной структуры документов	Бесплатно	Представление структуры документа и навигация по категориям доступны для повседневной работы
Вам нужно больше облачного хранилища или вы часто используете расширенные инструменты вместе с облачными файлами	WPS Premium	Лучше подходит для долгосрочной совместной работы, большего объёма хранилища и расширенного набора инструментов