Как использовать доступ к функциям документа в WPS на Windows

Используйте доступ к функциям документа с помощью 6 инструкций: откройте главную страницу документов, просмотрите недавние и отмеченные документы. Выберите нужную тему в списке и следуйте шагам.

Список инструкций

Инструкция

1. Откройте главную страницу документов

Путь: левая панель навигации → значок «Документы»

1. Откройте WPS Collaboration на Windows.
2. Найдите значок «Документы» на левой панели навигации.
3. Нажмите на значок, чтобы открыть интерфейс облачных документов.
4. Убедитесь, что вверху отображается название вашей организации, слева находится навигация, а справа — содержимое документов.

Критерии успеха

• Результат: вы видите главную страницу документов и категории навигации слева.
• Что дальше: вы можете переключаться между разделами «Недавние», «Отмеченные», «Общие», «Командные документы» и другими.

Советы по использованию

• Частая ошибка: если вы вошли в систему под учетной записью не той организации, рабочая область документов может отображаться не полностью.
• Примечание: для работы с онлайн-документами требуется подключение к интернету.

2. Просмотр недавних документов

Путь: главная страница документов → «Недавние»

1. Откройте главную страницу документов.
2. Выберите «Недавние» на левой панели навигации.
3. Просмотрите список документов, которые вы открывали недавно.
4. Нажмите на нужный документ, чтобы открыть его.

Критерии успеха

• Результат: в правой панели отображается список недавно открытых документов.
• Что дальше: вы можете открыть файл и продолжить просмотр или редактирование.

Советы по использованию

• Частая ошибка: если вы не открывали документы недавно, список может быть пустым.

3. Просмотр отмеченных документов

Путь: главная страница документов → «Отмеченные»

1. Откройте главную страницу документов.
2. Выберите «Отмеченные» на левой панели навигации.
3. Просмотрите список документов, которые вы отметили как важные.
4. Нажмите на нужный документ, чтобы открыть его.

Критерии успеха

• Результат: в правой панели отображаются ваши отмеченные документы.
• Что дальше: вы можете просматривать, редактировать или делиться этими файлами.

Советы по использованию

• Частая ошибка: если вы ранее не отмечали файлы, этот раздел будет пустым.

4. Просмотр общих документов

Путь: главная страница документов → «Общие»

1. Откройте главную страницу документов.
2. Выберите «Общие» на левой панели навигации.
3. Просмотрите общие документы, связанные с вашей учетной записью.
4. Проверьте сведения о файле, такие как расположение, автор и время обновления, затем откройте документ.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: в правой панели отображается список общих документов и соответствующие сведения.
• Что делать дальше: вы можете открыть общий документ и продолжить совместную работу.

Советы по использованию

• Частая ошибка: общий файл может не открыться, если у вас нет разрешения.
• Примечание об окружении: войдите с помощью организационной учетной записи, у которой есть доступ к общему содержимому.

5. Просмотр облачных и командных документов

Путь входа: главная страница документов → Облачные документы / Командные документы

1. Откройте главную страницу документов.
2. Выберите Облачные документы или Командные документы в левой области навигации.
3. Просматривайте папки и файлы в личном или командном пространстве.
4. Нажмите на нужный документ, чтобы открыть его для просмотра или редактирования.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: в правой панели отображаются файлы в выбранном пространстве.
• Что делать дальше: вы можете продолжить открывать, упорядочивать документы или работать над ними совместно.

Советы по использованию

• Частая ошибка: выбор неправильного пространства может затруднить поиск нужного файла.
• Примечание об окружении: видимость командных документов зависит от разрешений организации.

6. Открытие базы знаний

Путь входа: главная страница документов → База знаний

1. Откройте главную страницу документов.
2. Выберите База знаний в левой области навигации.
3. Просматривайте накопленные материалы команды.
4. Откройте документ или каталог, который хотите просмотреть.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: в правой панели отображается содержимое базы знаний или ее структура каталогов.
• Что делать дальше: вы можете продолжить чтение материалов и открывать связанные документы.

Советы по использованию

• Частая ошибка: если в текущей организации ограниченный объем знаний, в этом разделе может отображаться меньше элементов.