Как использовать доступ к функциям документа в WPS на macOS

Используйте доступ к функциям документа в WPS с помощью 4 инструкций, включая 4 бесплатные темы и 0 тем, требующих подписки. Переходите из оглавления к нужным шагам.

Оглавление

Инструкция

1. Откройте раздел функций документа

Путь: левая боковая панель → значок «Документы»

1. Откройте рабочее пространство для совместной работы в WPS.
2. Найдите значок «Документы» на левой боковой панели. Значок выглядит как папка.
3. Нажмите на значок «Документы» чтобы открыть облачное рабочее пространство документов.
4. После открытия в верхней части отображается название текущей компании, слева находится панель навигации, а справа — содержимое документов.

Критерии успеха

• Результат: облачное рабочее пространство документов успешно открыто.
• Что делать дальше: вы можете продолжить просмотр недавних файлов, избранного, общих документов, облачных файлов, командных документов или материалов базы знаний.

Советы по использованию

• Сначала войдите в систему с учетной записью соответствующей компании или команды, чтобы отображались связанные ресурсы для совместной работы.
• При нестабильном сетевом соединении список документов может загружаться медленнее.

2. Просмотр недавно открытых документов

Путь: рабочее пространство документов → «Недавние»

1. Откройте рабочее пространство документов.
2. В левой области навигации найдите раздел «Недавние» или область недавно открытых файлов.
3. Нажмите на этот раздел, чтобы отобразить список недавно открытых документов.
4. Выберите нужный файл и откройте его.

Критерии успеха

• Результат: в правой области содержимого отображаются недавно открытые документы.
• Что делать дальше: вы можете сразу открыть нужный файл и продолжить работу.

Советы по использованию

• Список «Недавние» предназначен для быстрого возврата к последним файлам и не заменяет полный каталог документов.

3. Просмотр общих и командных документов

Путь: рабочее пространство документов → «Общие документы» / «Командные документы» / «База знаний»

1. Откройте рабочее пространство документов.
2. В левой области навигации выберите «Общие документы», «Командные документы»или «База знаний».
3. Переключайтесь между категориями по мере необходимости, чтобы просматривать соответствующие ресурсы.
4. Нажмите на нужный документ, чтобы открыть его для просмотра или редактирования.

Критерии успеха

• Результат: в правой области содержимого отображается список документов выбранной категории.
• Что делать дальше: вы можете открывать общие файлы или командные материалы и продолжать совместную работу.

Советы по использованию

• Доступные материалы в разных рабочих пространствах компаний зависят от прав вашей учетной записи.
• Если категория пуста, это обычно означает, что в ней пока нет доступного содержимого или в этот раздел ничего не было добавлено.

4. Проверка статуса документов в списке

Путь: рабочее пространство документов → список документов

1. Откройте любую страницу со списком документов.
2. Проверьте информационные столбцы для каждого файла в списке справа.
3. Убедитесь, что указаны расположение файла, автор и время последнего обновления.
4. Используйте эту информацию, чтобы решить, стоит ли открывать файл.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: в списке отображаются расположение файла, автор и время обновления.
• Что делать дальше: вы можете использовать эти сведения, чтобы выбрать более подходящий документ для открытия.

Советы по использованию

• Время обновления помогает оценить актуальность файла, но при необходимости все равно сверяйтесь с содержимым документа.