Часто задаваемые вопросы о доступе к функциям документа WPS обычно касаются расположения раздела, способов отображения сведений о файлах и значения корпоративного пространства. Ниже приведены три наиболее частых вопроса с ответами.
Часто задаваемые вопросы
Какие существуют способы доступа к разделу «Документы»?
- Найдите значок «Документы» на левой боковой панели рабочего пространства для совместной работы WPS.
- Нажмите на значок, чтобы открыть рабочее пространство облачных документов.
- Если вы получили карточку облачного документа в чате, вы также можете открыть соответствующий документ напрямую.
Как проверить время обновления файла в списке «Недавние»?
- Откройте список «Недавние» в рабочем пространстве документов.
- Просмотрите область сведений в списке документов.
- Проверьте расположение файла, автора и время последнего обновления, указанные в списке.
Что означает корпоративное пространство, отображаемое в нижней части страницы?
- Проверьте информацию о корпоративном пространстве в левом нижнем углу рабочего пространства документов.
- В этой области обычно отображается текущий объем использования облачного хранилища компании.
- Вы можете использовать эту информацию, чтобы понять текущий статус хранилища корпоративного пространства.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Рабочее пространство документов | Область управления совместными документами, которая открывается после перехода в раздел «Документы»; используется для просмотра различных типов документов в одном месте. |
| Общие документы | Документы, которыми другие пользователи поделились с текущей учетной записью для просмотра или совместной работы. |
| Командные документы | Область совместной работы, где материалы команды или компании управляются вместе. |
| База знаний | Область документов, предназначенная для централизованного хранения и организации корпоративных знаний. |