Как использовать разрешения по умолчанию для документов в файлах чата WPS на Windows

Использование разрешений по умолчанию для документов в файлах чата: 4 темы, включая 4 бесплатные темы и 0 тем, требующих подписки; выберите тему из списка и выполняйте шаги по порядку.

Содержание

Инструкция

1. Откройте страницу управления файлами чата

Путь доступа: Консоль администратора предприятия → Офисный пакет → WPS Collaboration → Управление файлами чата → Управление файлами

1. Войдите в консоль администратора предприятия.
2. В левой панели навигации нажмите Офисный пакет , чтобы развернуть соответствующее меню.
3. Нажмите WPS Collaboration , чтобы открыть параметры управления совместной работой.
4. Нажмите Управление файлами чата , чтобы открыть страницу управления файлами чата.
5. Перейдите на вкладку Управление файлами .

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Страница управления файлами чата открыта, и вкладка Управление файлами видна.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить и открыть настройки авторизации по умолчанию для облачных документов, отправленных в чате.

Советы по использованию

• Требования к правам: Требуется учетная запись администратора предприятия.
• Примечание по окружению: Убедитесь, что сетевое соединение стабильно, а ваша учетная запись имеет права администратора.

2. Откройте настройки авторизации по умолчанию для облачных документов, отправленных в чате

Путь доступа: Управление файлами чата → Управление файлами → Авторизация по умолчанию для облачных документов, отправленных в чате → Настройки

1. Оставайтесь на странице Управление файлами чата .
2. Перейдите на вкладку Управление файлами , чтобы переключиться в область настройки управления файлами.
3. В разделе Авторизация по умолчанию для облачных документов, отправленных в чате нажмите Настройки.
4. Дождитесь открытия диалогового окна настройки.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Открыто диалоговое окно настройки авторизации по умолчанию.
• Доступное следующее действие: Вы можете выбрать режим авторизации и изменить параметры правил.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если вы не откроете Управление файлами сначала откройте вкладку, иначе пункт настроек может быть не виден.

3. Выберите режим управления авторизацией

Путь входа: Диалог «Авторизация по умолчанию» → «Режим управления авторизацией»

1. В диалоге настройки найдите Режим управления авторизацией .
2. Выберите либо Управление участниками предприятия или Авторизация по умолчанию под управлением предприятия.
3. Если участники должны сами решать, как предоставлять доступ при отправке документов, выберите Управление участниками предприятия.
4. Если администраторы должны задавать единое корпоративное правило, выберите Авторизация по умолчанию под управлением предприятия.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Выбранный режим управления активен.
• Доступное следующее действие: Если выбрана авторизация под управлением предприятия, можно продолжить настройку автоматической авторизации, разрешений по умолчанию и области действия.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Переключение режима управления без проверки последующих настроек правил может привести к неполной конфигурации.

4. Настройка корпоративных правил по умолчанию

Путь входа: Диалог «Авторизация по умолчанию» → «Авторизация по умолчанию под управлением предприятия»

1. Сначала выберите Авторизация по умолчанию под управлением предприятия.
2. В области Автоматическая авторизация включите или выключите переключатель.
3. В раскрывающемся списке Авторизация по умолчанию выберите уровень разрешений, например Может просматривать, Может комментироватьили Может редактировать.
4. В раскрывающемся списке Область действия выберите область авторизации, например Текущие участники/участники группы или Участники предприятия.
5. Проверьте настройки и нажмите ОК для сохранения.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Настройки сохранены, диалог закрывается или отображает состояние сохранения.
• Доступное следующее действие: Будущие облачные документы, отправленные в чате, будут следовать единому корпоративному правилу.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Выбор слишком широкой области действия может предоставить доступ к документу большему числу людей, чем предполагалось.
• Рекомендация: Согласуйте уровень разрешений по умолчанию и область действия с чувствительностью рабочего процесса с документами.