WPS: разрешения по умолчанию для документов в файлах чата в Windows — FAQ

При использовании разрешений по умолчанию для документов в файлах чата часто возникают вопросы о том, где найти настройку, чем отличаются два режима управления, а также как работают уровни разрешений и области действия. Этот FAQ включает 4 часто задаваемых вопроса и глоссарий.

FAQ

Где находится запись управления файлами чата?

1. Войдите в корпоративную консоль администратора.
2. Откройте Офисный пакет → WPS Collaboration → Управление файлами чата.
3. Нажмите вкладку Контроль файлов , чтобы просмотреть настройки авторизации по умолчанию для облачных документов, отправленных в чате.

В чем разница между авторизацией, управляемой участниками, и авторизацией по умолчанию, управляемой предприятием?

1. Управляется участниками предприятия означает, что участники сами решают, авторизовать ли документ и какой уровень разрешений использовать при его отправке.
2. Авторизация по умолчанию, управляемая предприятием означает, что администраторы заранее определяют правило.
3. После включения авторизации, управляемой предприятием, облачные документы, отправленные в чате, автоматически следуют единому правилу.

Какие уровни разрешений доступны в авторизации по умолчанию?

1. Откройте диалоговое окно настройки авторизации по умолчанию.
2. Откройте Авторизация по умолчанию раскрывающийся список.
3. Выберите уровень разрешений, например Может просматривать, Может комментироватьили Может редактировать.

В чем разница между «Текущие участники/участники группы» и «Участники предприятия» в области авторизации?

1. Текущие участники/участники группы предоставляет доступ только текущим участникам чата или текущим участникам группы.
2. Участники предприятия предоставляет доступ более широкой внутренней аудитории по всему предприятию.
3. Если вам нужен более строгий контроль над распространением документов, начните с меньшей области действия.

Глоссарий